Formulación de un procedimiento para la elaboración de presupuestos y el control de costos de partidas subcontratadas en edificaciones multifamiliares en San Isidro

Abstract

En el distrito de San Isidro, uno de los sectores inmobiliarios más dinámicos de Lima Metropolitana, se ha evidenciado que el proceso de elaboración de presupuestos en proyectos de edificaciones multifamiliares aún se basa en prácticas tradicionales y procedimientos manuales poco estandarizados. Ello limita la eficiencia, precisión y adaptabilidad de los presupuestos, especialmente frente a las variaciones propias de los proyectos en ejecución. El presenta trabajo tiene como finalidad proponer un procedimiento integrado para la elaboración de presupuestos y el control de costos de partidas subcontratadas en edificaciones de alta gama en el distrito de San Isidro. Para ello, se analiza el estado actual de la elaboración de presupuestos, se identifican sus debilidades y a partir de este diagnóstico, se propone un procedimiento que mejore la gestión presupuestal de los proyectos. La propuesta se implementa en un caso específico y se emplea como herramientas principales formatos estandarizados, hojas de ruta, cuadros de control compartidos y un Entorno Común de Datos (ClickUp), que centraliza y asegura la trazabilidad de la información. Los resultados muestran que con el procedimiento propuesto los tiempos de respuesta para elaborar presupuestos adicionales se reduce notablemente, alcanzando mejoras entre el 33% y el 40%. Asimismo, se logra una mayor claridad en la clasificación de partidas, validación de metrados y control de costos de subcontratistas. Se concluye que la implementación de un procedimiento estandarizado e integrado fortalece la eficiencia, transparencia y coordinación entre las áreas involucradas, optimizando la gestión presupuestal y contribuyendo a una mejor toma de decisiones en proyectos de edificación.