Implementación del módulo de Lease Accounting en Oracle en una empresa peruana líder en el sector de las telecomunicaciones bajo la NIIF16

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional (TSP) aborda la implementación del módulo Lease Accounting en el ERP Oracle Cloud para una empresa peruana líder en el sector de telecomunicaciones, justificado por la necesidad imperativa de corregir las serias inconsistencias contables y la ineficiencia operativa derivadas del manejo manual de más de 10,000 contratos de arrendamiento bajo la antigua arquitectura basada en hojas de cálculo. El objetivo principal es sincerar los saldos del Activo por Derecho de Uso (ADU) y el Pasivo por Arrendamiento (PPA) aplicando rigurosamente la NIIF 16 (Norma Internacional de Información Financiera 16), para luego automatizar el proceso contable y financiero. La metodología se sustenta en la teoría de sistemas para la integración del ERP y en el aseguramiento normativo, iniciando con una fase intensiva de saneamiento de datos para establecer un saldo de transición irrefutable. El procedimiento incluyó el diseño de nuevos flujos de información interdepartamentales, la configuración del motor de cálculo de la NIIF 16 en Oracle y la ejecución de pruebas de integración que validaron la totalidad del ciclo de vida del arrendamiento (altas, bajas y re-mediciones). Como resultado, se consigue una reducción significativa del 80% en los tiempos de procesamiento de cierre contable y se dota a la Gerencia de reportes financieros precisos y oportunos. La principal conclusión es que la automatización no solo garantizó el cumplimiento normativo integral de la NIIF 16, sino que transformó al equipo de contabilidad en un socio estratégico enfocado en el análisis de resultados.

The present Professional Competency Work (PCW) addresses the implementation of the Lease Accounting module within the Oracle Cloud ERP system for a leading Peruvian telecommunications company. This initiative is justified by the imperative need to rectify severe accounting inconsistencies and operational inefficiency stemming from the manual management of over 10,000 lease contracts under the legacy spreadsheet-based architecture. The main objective is to validate and restate the balances of the Right-of-Use Asset (ROU) and the Lease Liability (LL) by strictly applying IFRS 16 (International Financial Reporting Standard 16), with the subsequent goal of automating the accounting and financial process. The methodology is grounded in systems theory for ERP integration and regulatory compliance assurance, commencing with an intensive data remediation phase to establish an irrefutable transition balance. The procedure encompassed the design of new interdepartmental information flows, the configuration of the IFRS 16 calculation engine in Oracle, and the execution of integration tests that validated the entire lease lifecycle (initial recognition, derecognition, and re-measurements). This resulted in a significant 80% reduction in financial close processing times and equipped Management with accurate and timely financial reporting. The primary conclusion is that automation not only guaranteed comprehensive regulatory compliance with IFRS 16, but also transformed the accounting team into a strategic business partner focused on results analysis.