Automatización de reportes de estimaciones en obras de ingeniería civil con business intelligence

Abstract

El presente trabajo desarrolla un sistema de automatización de reportes de estimaciones y control de producción en obras de ingeniería civil, integrando datos financieros y técnicos mediante herramientas de Business Intelligence. La solución propuesta aprovecha la infraestructura de SharePoint como repositorio central, Power Query para la transformación y consolidación de datos, Power BI para el análisis y la visualización dinámica de indicadores y Power BI Report Builder para la generación de reportes paginados de carácter operativo. La metodología implementada permitió unificar información dispersa en múltiples procesos, transformando un flujo manual y repetitivo en un sistema automatizado, ágil y confiable. A través de medidas DAX se construyeron indicadores clave que facilitaron el seguimiento de aspectos críticos como demoras en aprobación y pago de estimaciones, control de retenciones contractuales, proyecciones de flujo de ventas y análisis de la producción real de subcontratistas y empresa. Estos hallazgos posibilitaron anticipar riesgos financieros, mejorar la planeación de pagos y fortalecer la gestión contractual. Los resultados evidencian una reducción significativa en los tiempos de elaboración de reportes, así como un incremento en la precisión de los datos y la calidad de la información utilizada en la toma de decisiones. La automatización no solo optimizó la eficiencia operativa, sino que también generó un marco de trabajo escalable y adaptable a distintos proyectos, lo cual constituye un aporte relevante para la modernización de la gestión en el sector construcción. En conclusión, la incorporación de herramientas de análisis y visualización de datos demostró ser una estrategia efectiva para transformar procesos tradicionales en instrumentos estratégicos que potencian el control financiero y físico de las obras.