Automatización de procesos contables en SAP S/4 HANA para la gestión eficiente del costo de materiales en una empresa del sector consumo masivo en Lima, periodo 2024

Abstract

Este trabajo de suficiencia profesional aborda el impacto de la automatización de los procesos contables en SAP S/4 HANA con soporte en la herramienta de SharePoint en una empresa peruana líder en el sector de consumo masivo. El uso de la plataforma SharePoint como un repositorio de solicitudes de costo plan bajo un formato estandarizado responde a la necesidad de mejorar la gestión de la información y evitar el ingreso de data errónea al sistema. El proceso de implementación de este proyecto se desarrolla en seis fases. En primer lugar, se diseña el flujo que seguirán las solicitudes en la plataforma. Luego, se configurará una plataforma de SharePoint para que funcione como repositorio de las solicitudes. Además, se estandarizará un formato único y se validarán los campos necesarios para completar la actividad. También, se establecerán responsables para las aprobaciones y accesos para que los usuarios finales puedan darle seguimiento a sus solicitudes. Posteriormente, se procesará el costeo de materiales en SAP S/4 HANA. Como fase final del proyecto, se da seguimiento a la plataforma y se recibe la retroalimentación de los usuarios. El trabajo demuestra que las herramientas de gestión de datos facilitan la colaboración y mejoran la eficiencia operativa y la calidad de la información financiera.

This professional sufficiency project addresses the impact of automating accounting processes in SAP S/4HANA supported by the SharePoint tool in a leading Peruvian company in the consumer goods sector. The use of the SharePoint platform as a repository for planned cost requests under a standardized format responds to the need to improve information management and prevent the entry of erroneous data into the system. The implementation process of this project is developed in six phases. First, the workflow for the requests within the platform is designed. Then, a SharePoint platform is configured to function as a repository for the requests. In addition, a single standardized format is established, and the necessary fields to complete the activity are validated. Responsibilities for approvals and access rights are also defined so that end users can track their requests. Subsequently, the material costing process is executed in SAP S/4HANA. In the final phase, the platform’s performance is monitored, and user feedback is collected. This work demonstrates that data management tools facilitate collaboration, enhance operational efficiency, and improve the quality of financial information.