Informe jurídico sobre la Resolución No. 4820-2024-SUNARP-TR: ¿el nombramiento del directorio y el pronunciamiento sobre los estados financieros son materia exclusiva de la Junta Obligatoria Anual o pueden tratarse en otras juntas generales?

Abstract

El presente informe jurídico analiza la posición adoptada por el Tribunal Registral en la Resolución N.º 4820-2024-SUNARP-TR, mediante la cual sostuvo que, si bien el nombramiento del directorio puede tratarse en cualquier reunión de la junta general de accionistas, el pronunciamiento sobre los estados financieros solo puede realizarse en la Junta Obligatoria Anual, exigiendo además un plazo mínimo de convocatoria de 10 días conforme al artículo 116 de la Ley General de Sociedades. El tal sentido, el problema principal consiste en determinar si el nombramiento del directorio y el pronunciamiento sobre los estados financieros constituyen materias exclusivas de la Junta Obligatoria Anual o si, por el contrario, pueden ser tratados en cualquier reunión de la Junta General de Accionistas. Para el análisis se empleó principalmente la Ley General de Sociedades, el Código Civil y el Reglamento General de los Registros Públicos. Adicionalmente, se consideraron jurisprudencias relevantes, y doctrina nacional e internacional. La Ley General de Sociedades no señala que el tratamiento de los estados financieros o la elección del directorio sean materias exclusivas de la Junta Obligatoria Anual. La diferencia entre esta y las demás reuniones de la Junta General de Accionistas radica únicamente en que la Junta Obligatoria Anual debe realizarse obligatoriamente dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio económico por razones de orden, eficiencia, rendición periódica de cuentas y transparencia. En tal sentido, el plazo mínimo de 10 días para convocar a la Junta Obligatoria Anual tiene una justificación únicamente contextual en tanto la oportunidad de su celebración es anticipable. Exigir dicho plazo fuera de dicho contexto resulta injustificado y desproporcionado, pues impone una restricción sin sustento normativo ni utilidad práctica, obstaculizando el tráfico mercantil y la dinámica del gobierno corporativo retrasando decisiones que resultan esenciales para el correcto funcionamiento de la sociedad. En consecuencia, dichos temas pueden tratarse válidamente en cualquier junta general, siempre que haya sido convocada conforme a la ley y al estatuto.This legal report analyzes the position adopted by the Registry Court in Resolution No. 4820-2024-SUNARP-TR, whereby it held that, although the appointment of the Board of Directors may be addressed at any General Shareholders' Meeting, the pronouncement of the financial statements may only be carried out at the Annual Shareholders' Meeting. Furthermore, the Court requires a minimum notice period of ten (10) days in accordance with Article 116 of the General Corporations Law. The central issue is to determine whether the appointment of the Board of Directors and the pronouncement of the financial statements are matters exclusively reserved for the Annual Shareholders' Meeting or whether, they may, conversely, be addressed at other general Shareholders' meetings. The analysis primarily employed the General Corporations Law, the Civil Code and the General Regulation of Public Registries. Additionally, relevant case law and national and international legal doctrine were considered. General Corporations Law does not establish that the pronouncement of financial statements or the election of the Board of Directors are matters exclusive to the Annual Shareholders' Meeting. The distinction between this meeting and the other meetings of the General Shareholders’ Meeting lies solely in the fact that the Annual Shareholders' Meeting must be held within the three months following the end of the fiscal year, for reasons of order, efficiency, transparency, and periodic accountability. Accordingly, the minimum notice period of ten days for convening the Mandatory Annual Meeting has a merely contextual justification, insofar as the timing of its holding is foreseeable.