Business Consulting al área operativa de la empresa Compañía Mecánica y Conminución S.A.C.

Abstract

COMECO, empresa peruana del sector metalmecánico orientada a proyectos de minería e infraestructura, enfrenta un problema estructural en su sistema de inventarios: presencia de sobre stock en materiales de baja rotación y escasez de repuestos críticos. Esta situación genera compras urgentes, paralización de operaciones y altos sobrecostos logísticos, afectando directamente la productividad y, en el plano social, retrasando la entrega de obras públicas y privadas. La solución propuesta consiste en la implementación de un sistema de reabastecimiento automatizado por punto de pedido, integrado al sistema SAP Business One (SAP BO), herramienta ERP actualmente utilizada por la empresa. Esta integración permite automatizar alertas de reabastecimiento, establecer políticas dinámicas de stock mínimo y máximo, y mejorar la toma de decisiones operativas sin reemplazar la infraestructura tecnológica existente. La validación del modelo se realizó mediante análisis de causa raíz, matriz de priorización AHP, KPIs definidos bajo el enfoque Balanced Scorecard (BSC), y un cronograma de implementación con evaluación económica. Los beneficios proyectados para 2026 incluyen: reducción del 40 % de pedidos urgentes, mejora del 85 % al 95 % en exactitud SAP-físico, y reducción de 2 horas en el tiempo promedio de atención de requerimientos. A nivel financiero, se proyecta un ahorro anual de S/ 360,000 por reducción de compras no planificadas. En el plano social, la solución aporta a la continuidad de obras críticas para el país, fortaleciendo la cadena de suministro de proyectos de impacto.

COMECO, a Peruvian metalworking company focused on mining and infrastructure, faces a structural issue in inventory management: overstock of lowturnover materials and shortage of critical spare parts. This imbalance results in urgent purchases, operational disruptions, and high logistic costs, negatively affecting productivity and delaying critical infrastructure projects. The proposed solution is the implementation of an automated reorder point system, fully integrated with SAP Business One (SAP BO), the company's current ERP. This integration enables automated replenishment alerts, dynamic stock policies, and enhanced operational decision-making without requiring new systems. The solution was validated through root cause analysis, AHP prioritization, BSC-based KPIs, and a cost-benefit implementation plan. By 2026, urgent orders are expected to decrease by 40%, SAP-to-physical inventory accuracy will improve from 85% to 95%, and average response times will drop by 2 hours. Financially, the company could save up to S/ 360,000 per year. Socially, the solution ensures operational continuity in infrastructure projects vital to community development.