Elaboración e implementación del sistema de control de proyectos para la reportabilidad a la gerencia de una empresa de ingeniería

Abstract

El presente informe describe el proceso de elaboración e implementación de un sistema de control orientado a optimizar el seguimiento, control y toma de decisiones en proyectos de ingeniería, mediante la centralización, estandarización de la información y la emisión de reportes automatizados. El desarrollo de esta herramienta busca superar limitaciones de la reportabilidad vigente, caracterizada por el manejo de datos en formatos no estandarizados, procesos manuales de consolidación y falta de trazabilidad de la información. La metodología aplicada incluyó un análisis detallado de la situación inicial, un diagnóstico de las brechas existentes y la identificación de oportunidades de mejora. Por tal causa, se determinaron los objetivos del sistema: centralizar la información, garantizar la trazabilidad de los datos, reducir la carga administrativa derivada del procesamiento manual e implementar tableros dinámicos que fortalezcan el control de proyectos. La construcción del sistema se basó en la definición de las bases maestras, de la relación con los sistemas SharePoint y Power BI, y el diseño de un modelo de datos orientado a la producción de indicadores claves para la gestión; el momento de la puesta en funcionamiento del sistema consideró etapas de planificación, desarrollo, pruebas piloto, capacitación a usuarios y puesta en marcha. Los tableros de control permiten visualizar en tiempo real métricas como el avance físico, el consumo de horas respecto lo presupuestado e indicadores de rendimiento en costos y en cronograma. La implementación del sistema ha mejorado notablemente la disponibilidad y confiabilidad de la información para la gestión de proyectos. Esto ha fortalecido la capacidad de análisis de las partes interesadas y facilitado una toma de decisiones más acertada. Además, ha impulsado una cultura organizacional orientada al uso de herramientas tecnológicas para el manejo de la información. En este informe se presentan las fases del proyecto, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para garantizar su sostenibilidad y futura ampliación.