Proceso de procura y valorización de una empresa subcontratista de carpintería de aluminio y gestión de descuentos y penalidades en una obra de infraestructura educativa bajo lineamientos del contrato NEC 4 ECC opción C

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional se enmarca en un proyecto de Infraestructura Educativa ejecutado en la ciudad de Lima Metropolitana, bajo lineamientos de un contrato NEC 4 ECC opción C de Costos Reembolsables. El trabajo aborda tres puntos importantes en la gestión de subcontratos: En primer lugar, se describe el proceso de procura y subcontratación, desde la elaboración del documento de procura, la ejecución del concurso, la adjudicación y comunicación al cliente de este proceso. En segundo lugar, se detalla el proceso de valorización de empresas subcontratistas, el cual implica la revisión de aspectos contractuales, la conciliación de metrados de avance, la presentación de la valorización y posterior aprobación de todas las partes, la generación del documento contable y la posterior facturación. Y como tercer punto, se explica acerca de la gestión de Descuentos y Penalidades, desde la determinación del monto de las afectaciones de los subcontratistas, la elaboración de una matriz de Descuentos y Penalidades, la conciliación y aprobación de estos montos por ambas partes. Como caso práctico se presenta a la subcontrata del paquete de Carpintería de Aluminio, la cual presentó todos los puntos descritos anteriormente durante el desarrollo de la obra. El trabajo resalta la importancia de que los procedimientos sean lo más estandarizados posibles, tal como los aquí descritos, y que tengan una adecuada trazabilidad y cumplimiento de los aspectos del contrato NEC4 ECC opción C, lo cual optimiza la gestión de los diferentes procesos descritos.