Implementación de un sistema de gestión de compras en una empresa del sector metalmecánico bajo el cumplimiento de normas tributarias

Abstract

El siguiente trabajo de suficiencia profesional presenta como objetivo general la implementación de un sistema de gestión de compras en una empresa del sector metalmecánico, alineado con el cumplimiento de las normas tributarias. Las deficiencias en sus procesos, generó que no cumplieran con los documentos sustentatorios por las compras realizadas, los cuales fueron exigidos por el ente recaudador, ocasionando a su vez, sanciones por incumplir en lo estipulado en la normativa tributaria. A partir de ello, la empresa decide implementar un sistema de gestión de compras para mitigar estos riesgos por aplicaciones de sanciones e intereses. El análisis del trabajo presenta como objetivos específicos formular un sistema de gestión de compras orientado a la mejora del cumplimiento tributario, implementar el sistema de gestión de compras; y finalmente validar el cumplimiento de las normas tributarias mediante el sistema de gestión de compras. Los resultados evidencian que una correcta implementación de un sistema de gestión de compras, contribuye al cumplimiento de la normativa tributaria. Este trabajo es relevante debido a que el cumplimiento de la normativa tributaria es crucial para la reputación y sostenibilidad de la empresa, puesto que el control de la Administración Tributaria sobre este proceso es bastante riguroso; por ello, es fundamental cumplir con lo establecido por la normativa tributaria y no incurrir en multas e intereses que afectan financieramente a la empresa.

The following professional proficiency work has the general objective of implementing a purchasing management system in a company within the metalworking sector, aligned with compliance with tax regulations. Deficiencies in its processes led to non-compliance with the supporting documentation for purchases made, which was required by the tax authority, resulting in penalties for failing to comply with the provisions of the tax regulations. As a result, the company decided to implement a purchasing management system to mitigate these risks related to penalties and interest charges. The analysis in this report presents the following specific objectives: to design a purchasing management system aimed at improving tax compliance, to implement the purchasing management system, and finally, to validate compliance with tax regulations through the purchasing management system. The results show that proper implementation of a purchasing management system contributes to compliance with tax regulations. This work is relevant because compliance with tax regulations is crucial for the company's reputation and sustainability, given that the Tax Administration's control over this process is quite rigorous. Therefore, it is essential to comply with the established tax regulations and avoid fines and interest that financially affect the company.