Implementación de un sistema de gestión de inventarios para optimizar la administración y rentabilidad financiera de una organización

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional se desarrolla en el área logística, con la finalidad de optimizar los procesos de abastecimiento y control de inventarios, integrándolos con la gestión financiera de la empresa. En la identificación de las actividades de mejora se identifica la necesidad de reducción de costos, mejorar la gestión operativa y lograr un manejo de presupuestos financieros que contribuyan a la toma de decisiones gerenciales. El objetivo principal fue identificar y proponer mejores en los procesos logísticos mediante la implementación de un software de gestión comercial que permita un registro oportuno y controlado de inventarios. Entre los objetivos específicos se incluyen la mejora de registros contables, la optimización del manejo financiero adaptado a la realidad operativa y la integración entre las áreas de contabilidad, logística y financiera. Se obtuvo como resultados, mejores índices en los indicadores logísticos y financieros, así como mayor control en clasificación de cuentas contables según centros de costos y ahorro en costos asociados al control de inventarios. Como conclusión principal, se logra una integración de procesos logísticos con la gestión contable y financiera, apoyada en un software comercial, contribuyendo en el manejo de fluctuaciones financieras y la eficiencia operativa.

This professional proficiency project is developed in the logistics area, with the goal of optimizing supply and inventory control processes, integrating them with the company's financial management. The identification of improvement activities identified the need for cost reduction, improved operational management, and improved financial budget management that contributes to managerial decision-making. The main objective was to identify and propose improvements in logistics processes through the implementation of commercial management software that allows for timely and controlled inventory recording. Specific objectives include improving accounting records, optimizing financial management tailored to operational reality, and integrating the accounting, logistics, and finance departments. The results obtained include better performance in logistics and financial indicators, greater control in the classification of accounting accounts by cost centers, and cost savings associated with inventory control. The main conclusion is that logistics processes have been integrated with accounting and financial management, supported by commercial software, contributing to the management of financial fluctuations and operational efficiency.