Diseño de un sistema de gestión de inventarios: Estrategia para la mejora operativa en una comercializadora de productos geotécnicos

Abstract

Esta tesis propone un diseño de mejora para los procesos de gestión de inventarios de una empresa de productos geotécnicos, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y optimizar recursos. Se sugiere la implementación de una metodología integral que abarca la catalogación de productos, la clasificación de inventarios y la gestión de pronóstico, junto con el uso de tecnológicas avanzadas para diseñar una plataforma eficiente de importación de equipos. Este enfoque no solo atiende necesidades actuales, sino que también establece las bases para un modelo sostenible y competitivo. El estudio analiza la gestión actual de inventarios de la empresa, identificando problemas como existencias incorrectas, maquinaria obsoleta y deficiencias administrativa. Se empleo un enfoque de diagnóstico integral, combinando métodos cualitativos y cuantitativos, como el diagrama causa-efecto y la previsión de tendencias, para identificar problemas y anticipar soluciones. Este enfoque permitió definir las áreas críticas que requieren intervención y sentar las bases para estrategias de mejora. La solución propuesta se enfoca en implementar practicas avanzadas de gestión de inventarios, como la catalogación UNSPSC, la clasificación ABC y modelos de previsión de demanda, complementadas con un diseño eficiente para la importación de productos. Además, se sugiere el uso de tecnologías como sistema ERP, que integren la gestión de inventarios con otras áreas operativas, permitiendo un seguimiento en tiempo real y una toma de decisiones más precisa y ágil. La evaluación económica muestra un significativo ahorro de costos y un incremento en la rentabilidad, confirmando la viabilidad y los beneficios de las mejoras propuestas. Entre las recomendaciones clave se incluye la capacitación del personal, la optimización de los espacios de almacenamiento y el fortalecimiento de las relaciones con los proveedores, todo con el objetivo de asegurar una implementación sostenible a largo plazo.This thesis proposes an improvement design for the inventory management processes of a geotechnical products company, with the objective of improving operational efficiency, reducing costs and optimizing resources. It suggests the implementation of an integrated. It suggests the implementation of an integrated methodology that encompasses product cataloging, inventory classification and forecast management, along with the use of advanced technologies to design an efficient equipment import platform. This approach not only addresses current needs, but also lays the groundwork for a sustainable and competitive model. The study analyzes the company's current inventory management, identifying problems such as incorrect inventories, obsolete machinery, and administrative deficiencies. A comprehensive diagnostic approach was used, combining qualitative and quantitative methods, such as cause-effect diagramming and trend forecasting, to identify problems and anticipate solutions. This approach made it possible to define the critical areas requiring intervention and lay the groundwork for improvement strategies. The proposed solution focuses on implementing advanced inventory management practices, such as UNSPSC cataloging, ABC classification and demand forecasting models, complemented by an efficient product import design. In addition, the use of technologies such as ERP systems that integrate inventory management with other operational areas is suggested, allowing for real-time monitoring and more accurate and agile decision making. The economic evaluation shows significant cost savings and increased profitability, confirming the feasibility and benefits of the proposed improvements. Key recommendations include staff training, optimization of storage space, and strengthening supplier relationships, all with the goal of ensuring long-term sustainable implementation.