Escuela de Posgrado Másteres y Posgrados 
Master en Política y Gestión Universitaria (5ª edición) 
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE ENSEÑANZA EN LA PUCP 
Tesis para optar el grado de Magíster en Política y Gestión Universitaria 
JORGE SOLÍS TOVAR 
LIMA - PERÚ 
2016 
1 
ÍNDICE   Página 
1. Resumen. 1 
2. Introducción. 1 
3. Marco de referencia. 2 
3.1 Marco general de referencia. 2 
3.2 Definiciones y conceptos. 2 
3.3 Componentes del costo. 6 
3.4 Método de costeo en cascada. 7 
3.5 Aplicabilidad a la universidad. 8 
4. Diagnóstico. 11 
4.1 Antecedentes. 11 
4.2 Situación actual. 13 
4.3 Análisis crítico. 14 
5. Propuesta de solución. 15 
5.1 Descripción general de la solución planteada. 15 
5.2 Definición y jerarquización de unidades operativas. 18 
5.3 Procedimientos para las redistribuciones requeridas. 19 
5.4 Información requerida. 23 
5.5 Descripción de los sistemas informáticos actuales. 24 
5.6 Resultados a obtener. 26 
5.7. Perspectivas futuras. 30 
6. Conclusiones. 31 
ANEXOS 
1 Unidades operativas definidas para la tesis. 34 
2 Tablas del sistema. 37 
3 Tabla de equivalencias entre unidades según Centuria y unidades 
operativas definidas para la tesis. 
41 
4 Equivalencia cuenta contable (Centuria) con naturaleza del gasto (tesis). 42 
5 Ejemplo de uso del sistema (desarrollo en Excel). 43 
1 
1. Resumen.
El autor de esta tesis, durante su vida profesional, ha desarrollo una metodología de costeo 
para empresas industriales denominada “costeo en cascada”. Esta tesis se refiere a la 
adaptación de dicha metodología al caso de la Pontificia Universidad Católica del Perú, para 
obtener el costo de la enseñanza de pre y posgrado y la composición de dicho costo según 
la naturaleza del gasto, es decir, la proporción en que intervienen en el costo de la 
enseñanza, la docencia, la investigación, los servicios, la infraestructura, la proyección social 
y la administración. 
El sistema de costos de la enseñanza se ha diseñado para recolectar periódicamente, al 
final de cada ciclo semestral regular, información proveniente de los sistemas 
administrativos, financieros y estadísticos que conforman la plataforma informática de la 
universidad, y calcular, en base a ellos y a las tablas y parámetros que se definen en el 
propio sistema, los costos por hora profesor, por aula utilizada, por crédito académico, por 
ciclo y por carrera. Para efectuar este cálculo es indispensable una correcta definición de las 
unidades operativas (centros de costo) de la universidad y de los parámetros que sirven 
para efectuar entre ellas la redistribución de los gastos indirectos y calcular los resultados 
finales. 
En esta tesis, que se debe considerar como una primera etapa en la implementación del 
sistema, los costos de la enseñanza se han determinado a nivel de departamentos 
académicos y de facultades. En una segunda etapa se podría hacer un análisis más 
detallado, a nivel de cada especialidad (en las facultades) y de cada sección (en los 
departamentos). Sin embargo antes de abordar una segunda etapa se recomienda tener en 
uso la versión actual del sistema por lo menos durante dos años seguidos, con el fin de 
afinar criterios y parámetros. 
2. Introducción.
La presente tesis tiene por objeto diseñar un sistema que permita a la universidad disponer 
de información relevante, oportuna y confiable relativa al costo de la enseñanza de pregrado 
y posgrado. Este sistema se alimentará con información proveniente de los sistemas 
contable/presupuestal, de matrícula, de régimen académico de profesores y estadístico que 
están actualmente en uso en la universidad, los cuales se complementarán con información 
propia de este sistema de costos de enseñanza. Mediante un proceso automatizado, este 
2 
 
sistema permitirá obtener los costos totales de enseñanza en cada periodo, analizarlos por 
concepto del gasto, y mostrarlos según diferentes criterios, como costo total por hora 
dictada, por hora profesor, por crédito ofrecido por cada facultad y otros indicadores más 
que servirán a las autoridades para tomar decisiones. 
 
En este costo de enseñanza estarán incluidos todos los conceptos de costo y gasto en los 
que incurre la universidad para cumplir con sus fines de docencia, investigación y 
proyección social, pues siendo la PUCP una universidad privada, que casi no recibe fondos 
del estado (salvo para algunos proyectos muy puntuales), todo este costo debe ser 
financiado por la propia universidad, mediante las pensiones que cobra a los alumnos, el 
rendimiento de sus propiedades y los fondos externos, públicos o privados; nacionales o 
extranjeros, que pueda conseguir. 
 
Debido a la naturaleza de la información a procesar no pretendemos que este sistema 
funcione como un sistema en tiempo real. Más bien está previsto que el cálculo de los 
costos se efectúe dos veces al año, abarcando, en cada caso, un periodo de un año y que 
los resultados de estos cálculos estén disponibles para ser consultados en línea por los 
usuarios. 
 
3. Marco de referencia. 
 
 3.1 Marco general de referencia.  
   
La idea principal de la tesis es aplicar, hasta donde sea posible, y con las 
adaptaciones del caso, los conceptos utilizados en el cálculo de los costos de 
producción en las empresas industriales. Como vamos a demostrar en esta tesis, 
aun cuando la enseñanza no es un bien tangible, si le son aplicables la mayoría de 
los conceptos que intervienen en el cálculo de los costos de producción de productos 
industriales. En especial, usaremos una metodología propia de cálculo de costos, a 
la que he denominado “costos en cascada”, que he aplicado anteriormente con éxito 
en algunas empresas industriales. 
 
 3.2 Definiciones y conceptos. 
 
 Costo. Entendemos por costo la suma de esfuerzos, medidos en términos 
económicos, de los factores de la producción, para obtener los productos terminados 
3 
 
que produce la empresa. Por factores de la producción nos referimos a: mano de 
obra, materiales, maquinaria y servicios. 
 
El esfuerzo de la mano de obra se mide a través de las remuneraciones (sueldos, 
salarios), y de los beneficios adicionales que por ley o acuerdo con la empresa 
reciben los trabajadores (gratificaciones, CTS, seguro de salud, escolaridad etc.).  
 
Por materiales entendemos todos los bienes consumibles (insumos, materiales, 
suministros repuestos) que se requieren para la producción y que dejan de existir o 
de ser útiles luego del proceso productivo, porque pasan a formar parte del producto 
terminado. Su esfuerzo se mide por el costo de adquisición o reposición del bien 
consumido en la producción. 
 
Por maquinaria entendemos todos los activos fijos (infraestructura, maquinarias, 
equipos, vehículos, etc.) que intervienen en el proceso productivo y sufren un 
desgaste con su uso, por lo que (salvo los terrenos) al cabo de un periodo más o 
menos largo de tiempo, que depende del tipo de activo (denominado vida útil), deben 
reponerse. En este caso el esfuerzo a medir tiene dos componentes: depreciación y 
mantenimiento. La depreciación es el reparto del costo de adquisición del activo 
entre su vida útil estimada1. El  mantenimiento incluye el costo del mantenimiento 
preventivo y correctivo. 
 
Los servicios se refieren a los esfuerzos realizados por terceros para contribuir al 
proceso productivo. Se miden por el monto de la factura que presente dicho tercero 
por sus servicios. Por ejemplo, suministro de energía o de telecomunicaciones, 
asesoría legal, seguridad y vigilancia, limpieza industrial, etc. 
 
Gastos. Es un concepto similar al de los costos, pero referido no al proceso 
productivo en sí, sino al funcionamiento general de la empresa. Se suelen 
descomponer en gastos administrativos, gastos financieros y gastos de venta. 
 
La distinción entre costos y gastos es importante y válida para las empresas 
industriales, que producen productos terminados almacenables. En ellas, para 
determinar el valor de los productos en el almacén, solo se deben considerar los 
                                                          
1
 La vida útil estimada conduce a una tasa de depreciación anual. Para fines tributarios (dado que la depreciación 
es una pérdida) la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (en adelante la SUNAT) ha fijado 
unas tasas de depreciación anuales aplicables a cada tipo de activos (por ejemplo 25% para vehículos). Para 
aplicar una tasa de depreciación diferente se requiere una autorización expresa de la SUNAT. 
4 
 
costos relacionados directamente con su producción, mientras que los gastos 
administrativos, financieros y de ventas se deben considerar como una pérdida que 
se registra en el EGP (estado de ganancias y pérdidas) en el mismo periodo en que 
se incurre en ellos. En cambio, en el caso de la universidad, lo que se produce es un 
servicio no almacenable, por lo cual esta distinción entre costo y gasto es irrelevante, 
pues finalmente ambos inciden en el costo del servicio en el mismo periodo en el que 
se incurre en ellos. Por esta razón, en lo que sigue de esta tesis usaremos 
indistintamente las palabras costo y gasto, pues, para nuestro caso, tienen el mismo 
efecto y conducen al mismo resultado. 
 
Costo unitario. Tanto la producción realizada por la empresa, como los costos 
incurridos en ella se tienen que medir durante un mismo periodo de tiempo, cuya 
duración debe ser lo suficientemente amplia como para que las cifras involucradas 
sean significativas, pero a la vez lo suficientemente corta como para que las cifras 
sean representativas del momento en que se producen. Por este motivo se requiere 
que entre el momento inicial y final del periodo considerado no exista una variación 
importante en el índice general de precios al consumidor o en el costo unitario de 
alguno de los componentes del producto terminado. En términos industriales la 
duración del periodo que se suele utilizar para efectuar estos cálculos es el mes.  Sin 
embargo, en el caso de la universidad, debido a la naturaleza del calendario 
académico (dos ciclos regulares y un ciclo de verano cada año) utilizaremos el año, 
aunque los cálculos se efectuarán cada 6 meses. 
 
Una vez establecido el costo total de producción del periodo, lo que interesa es 
conocer el costo unitario de producción de cada producto. Este se obtiene dividiendo 
el costo total de producción de cada producto, entre la cantidad producida de dicho 
producto. Como ambos términos se miden en un mismo periodo de tiempo, este 
costo unitario es independiente de la duración de dicho periodo y es representativo 
solamente del momento en que se efectúa el cálculo, pues dicho cálculo se realiza 
con los costos unitarios vigentes para cada elemento del costo, los cuales pueden 
variar, y de hecho varían, a lo largo del periodo. 
 
Costos directos e indirectos. Los costos directos son aquellos que se pueden 
asociar con el proceso productivo de un producto en particular, sin afectar a los 
demás productos que produce la empresa. Los costos indirectos son aquellos que se 
asocian al proceso productivo, en general, pero no se puede asociar a la producción 
de ningún producto en particular. Por ejemplo el consumo de insumos en un proceso 
5 
 
productivo es un costo directo, porque siempre se puede asociar con el producto al 
cual van dirigidos. En cambio el costo del servicio de seguridad y vigilancia de una 
planta suele ser un costo indirecto, por cuanto no se puede identificar con ningún 
producto en particular, sino que afecta a todos ellos, en su conjunto. Esta distinción 
es muy importante, por cuanto, para calcular los costos totales de producción de 
cada producto, los costos indirectos deben ser repartidos entre los productos 
producidos y sumados a los costos directos ya calculados. De esta manera el costo 
total de producción de cada producto, se obtiene de la suma de su costo directo más 
la parte que le corresponde del reparto de los costos indirectos. 
  
Costos fijos y variables. Esta es otra forma de clasificar los costos. Los costos 
variables son aquellos cuyo valor es directamente proporcional a la cantidad 
producida, mientras los costos fijos son independientes de la cantidad producida. Los 
costos fijos pueden ser directos (afectar a un solo producto) o indirectos (afectar a 
varios productos). En cambio los costos variables solo pueden ser directos, pues no 
podrían afectar a varios productos y al mismo tiempo ser directamente 
proporcionales a la cantidad producida de cada uno de ellos. 
 
Debemos resaltar que los costos fijos, solo se mantienen fijos dentro de un rango de 
valores de la cantidad producida, lo que en el ámbito industrial se denomina 
“capacidad de planta”. En efecto, si la producción llega a cubrir la capacidad de 
planta, será necesario ampliar de alguna manera (mediante más días trabajados, 
más turnos, más líneas de producción) dicha capacidad, lo cual implica, 
necesariamente, un incremento en los costos fijos, los cuales se mantendrán fijos en 
su nuevo valor hasta cubrir la nueva capacidad de planta. En el caso de la 
universidad sucede algo parecido. La infraestructura (aulas, laboratorios, oficinas) se 
considera un costo fijo, pero si aumenta el número de alumnos matriculados puede 
llegar un momento en el que ya no sea posible atender a más alumnos si no se 
amplía la infraestructura existente, lo que implicará un incremento de los costos fijos.  
 
Centros de Costo. La producción industrial normalmente se realiza por etapas, las 
cuales pueden ser sucesivas (cadena de producción en serie) o concurrentes 
(procesos simultáneos, independientes, en paralelo). También puede suceder que el 
proceso productivo comprenda una combinación de etapas sucesivas y etapas 
concurrentes. Cada etapa del proceso productivo se caracteriza por tener un input 
(insumos, materias primas, productos intermedios y materiales auxiliares) que se 
transforma en un output (producto intermedio o producto terminado). A la Unidad 
6 
 
Operativa que realiza este proceso se le denomina Centro de Costos Directos. 
También existen Unidades Operativas que no se encargan de ninguna etapa del 
proceso productivo en particular, sino que apoyan al proceso productivo en su 
conjunto. A estas unidades se les denomina Centros de Costos Indirectos porque 
solo absorben costos indirectos. 
 
Durante un periodo contable (generalmente de un mes de duración) los costos 
directos se aplican a los productos producidos, mientras que los costos indirectos se 
registran en el centro de costo que origina el costo. Por ejemplo los costos incurridos 
por la superintendencia de planta se cargan al centro de costos indirectos 
denominado “superintendencia de planta”. Al cierre del periodo todos los costos 
cargados a los centros de costos indirectos, deben ser redistribuidos entre los 
productos producidos para calcular el costo de producción total. Esta redistribución 
se efectúa mediante el uso de inductores. 
 
Inductores. Son los criterios que permiten distribuir los costos cargados a los 
centros de costos indirectos entre los distintos productos producidos. Estos criterios 
deben ser medibles y estar presentes en los centros de costo o productos que van a 
recibir la distribución de los costos indirectos, de manera de poder establecer la 
proporción del costo indirecto que le corresponde recibir a cada centro de costo o 
producto terminado. Por ejemplo, los costos indirectos de una unidad productiva que 
durante un periodo ha fabricado los productos A, B y C, se podrán repartir entre 
dichos productos usando como inductor el peso de los productos producidos. En un 
sistema de costos más elaborado es posible incluso usar inductores diferentes según 
el concepto de costo que se quiera repartir. Por ejemplo, repartir el costo de la mano 
de obra indirecta en función del número de unidades producidas y los demás costos 
indirectos en función del peso de las unidades producidas. En todos los casos son 
los responsables del proceso productivo (generalmente el área denominada de 
planeamiento y control de la producción) los que definen cuáles son los inductores 
que se van a utilizar en cada caso y determinan sus valores. 
 
 3.3 Componentes del costo. 
 
En general, no basta con determinar el costo unitario de un bien o servicio producido. 
Para un mejor análisis es necesario determinar la composición de este costo unitario, 
pues para cualquier acción a tomar, es más eficiente actuar sobre los elementos que 
más influyen en el costo y para ello hay que conocer cuáles son dichos elementos. 
7 
 
Una primera aproximación para determinar la composición del costo unitario es 
considerar la proporción en la que participan en dicho costo los 4 factores de la 
producción: materiales, maquinaria, mano de obra y servicios. Sin embargo esta 
descomposición del costo puede todavía resultar muy gruesa, por lo que se deben 
afinar en algunos aspectos. Esto nos conduce a lo que llamamos “costo por 
naturaleza” donde cada uno de los elementos del costo se descompone en varios 
conceptos, a un nivel más detallado. 
 
Por ejemplo, en lo relacionado a materiales, hay que mostrar la composición de dicho 
rubro, es decir, cuáles son los insumos y/o materiales auxiliares que más influyen en 
el costo, para tratar de diseñar un proceso productivo que permita un uso más 
eficiente de dichos recursos (por ejemplo, reduciendo las mermas), pero enfocado en 
la disminución del costo de los insumos y materiales con mayor participación en la 
composición del costo. Algo similar se puede decir respecto de los otros factores de 
la producción. Por no contar con esta información vemos que muchas veces los 
empresarios se esfuerzan en reducir, por ejemplo, el costo de la mano de obra, 
cuando la mayor participación en la composición del costo es la de algunos insumos 
o la de alguna maquinaria. 
 
3.4 Método de costeo en cascada. 
 
Dado que el proceso productivo se realiza en etapas, y que para el cálculo de los 
costos en cada etapa se requiere conocer el costo de los productos intermedios 
producidos en las etapas anteriores, el cálculo de los costos hay que hacerlo también 
por etapas, en el mismo orden en que se realiza el proceso productivo. 
Tradicionalmente los contadores efectúan este cálculo, en forma aproximada, en dos 
etapas, cada una de las cuales significa un cierre contable. Previamente a ello se 
debe haber efectuado un cierre contable preliminar, para calcular el costo de los 
ítems de almacén que no son producidos en la empresa. A partir de ese cierre 
preliminar, en la primera etapa, se calculan los costos de los productos intermedios, 
que solo utilizan insumos, materia prima y/o materiales adquiridos por la empresa, 
cuyos costos ya han sido calculados en el cierre contable preliminar, y en la segunda 
etapa se calcula el costo de los productos terminados producidos con dichos 
productos intermedios. Sin embargo el proceso productivo suele ser más complejo y 
abarcar varios niveles de productos intermedios, por lo que, siguiendo la metodología 
contable, se deberían efectuar tantos cierres contables como etapas (niveles de 
productos intermedios) tenga este proceso productivo, lo cual conduciría a un 
8 
 
proceso de cálculo de costos de producción semi mecanizado, muy engorroso y 
complicado, aumentando el tiempo requerido para este cálculo y la posibilidad de 
cometer errores en el mismo. 
 
Para evitar esta complicación he diseñado y aplicado con éxito en empresas 
industriales una metodología de cálculo de costos, mediante un proceso continuo, en 
el cual, luego del cierre contable preliminar se inicia un proceso de redistribución de 
los costos indirectos y cálculo de los costos de producción de los productos 
intermedios menos elaborados, avanzando en este cálculo por niveles de costeo, 
hasta llegar a los productos terminados, de manera que cuando se calculen los 
costos de un centro de costo que produce productos intermedios o terminados, ya se 
hayan calculado los costos de todos los productos intermedios producidos en las 
etapas previas y que se utilizan como insumos en este centro de costo. Esto permite 
valorizar su consumo sin tener que efectuar un cierre contable previo. Como 
resultado de este proceso el sistema de cálculo de costos produce todos los asientos 
contables requeridos por la contabilidad para reproducir estos cálculos. 
 
 3.5 Aplicabilidad a la universidad. 
 
 Como se indicó al inicio, la mayoría de los conceptos explicados en los acápites 3.2 y 
3.3, así como el sistema de costos en cascada, son aplicables al cálculo de los 
costos de la enseñanza, con algunas modificaciones que explicaremos a 
continuación: 
 
 Naturaleza del gasto. En el caso de la universidad vamos a descomponer el costo 
de la enseñanza en 6 componentes de gasto por naturaleza, a saber: Docencia, 
Infraestructura, Servicios, Investigación, Administración y Proyección social. Para 
lograr esto vamos a efectuar una combinación de unidades operativas (equivalente a 
los centros de costo industriales) con gastos por naturaleza. 
 
Para ello, en cada unidad operativa, consideraremos por separado estos seis 
conceptos. Sin embargo, como el objetivo final del sistema es determinar la 
composición del costo de la enseñanza, y no el de todos los costos de la universidad, 
las unidades operativas las definiremos de tal manera que, según su naturaleza, en 
algunos casos, todos los gastos de la unidad operativa se redistribuyan a un único 
concepto de gasto, mientras que en otras se redistribuyan a varios conceptos de 
gasto, de acuerdo con la distribución que se presenta en la unidad a redistribuir. Por 
9 
 
ejemplo, todos los gastos de las unidades administrativas los redistribuiremos como 
administración, aunque en dicha unidad se hayan clasificado como gastos en 
personal, infraestructura, servicios o materiales, pues, desde el punto de vista del 
costo de la enseñanza, todos ellos constituyen una carga administrativa, cuya 
incidencia porcentual en el resultado final queremos mostrar. En cambio, en los 
departamentos académicos, aunque todos sus miembros son profesores 
(exceptuando la administración del departamento), ellos pueden dedicar su tiempo a 
la docencia, a la investigación, a la proyección social y a la administración (caso de 
autoridades a todo nivel) de manera que su costo se debe repartir entre estos 
conceptos. 
 
Centros de costo. En la universidad a los centros de costo se les denomina 
unidades operativas, las cuales están jerarquizadas de una manera similar a como 
lo están en la industria, es decir, hay unidades administrativas, (y eventualmente de 
ventas), de servicios (lo que equivale a centros de costos indirectos) y operativas, 
que son las que producen la enseñanza (lo que equivale en la industria los centros 
de costos directos). Sin embargo en la universidad el concepto de administración no 
es uno solo: existe la administración de la universidad, en general, cuyo costo 
debería repartirse entre todas las unidades operativas (aunque en este sistema se 
propongan algunas excepciones), la administración por actividad (docencia, 
investigación, infraestructura), cuyo costo debe ser soportado solo por las unidades 
que realizan estas actividades, y la administración de cada unidad específica, de las 
cuales nos interesan las que administran la docencia, es decir las subunidades 
administrativas de los departamentos y las facultades, cuyo costo lo debe absorber la 
respectiva unidad.  
 
Reparto de los costos indirectos. En una industria los costos de una unidad se 
reparten a los centros de costo del nivel siguiente, sin excepciones, en base a los 
valores de los inductores que se hayan definido. En la universidad se podría seguir 
un procedimiento similar, sin embargo, en esta tesis se proponen algunas 
excepciones, de manera que las unidades con actividades subvencionadas no 
reciban cargos por gastos indirectos generados en las unidades que le preceden en 
el reparto. Así, por ejemplo, se propone que unidades como la Dirección de 
Actividades Culturales o la Dirección Académica de Responsabilidad Social no 
reciban cargos provenientes del reparto de los gastos de la Dirección de 
Administración y Finanzas. 
 
10 
 
Fondos externos. En una industria, el cálculo de los costos no requiere de 
información relativa a los ingresos de la empresa, pues ellos no influyen en 
determinar cuánto cuesta producir un producto o brindar un servicio. La importancia 
de los ingresos radica más bien en que permiten determinar la rentabilidad de cada 
producto, en base al margen entre el precio unitario de venta (excluido el IGV) y el 
costo unitario de producción.  
 
En cambio en la universidad el tratamiento debe ser algo diferente: si bien para el 
cálculo de los costos no se van a tomar en cuenta los ingresos provenientes de las 
pensiones de los alumnos, si hay que considerar los ingresos provenientes de fondos 
externos (nacionales o extranjeros, públicos o privados) conseguidos para fines 
específicos, que hay que restarlos de los gastos de la unidad que los consiguió, para 
que la carga de dicha unidad en los costos de la enseñanza se refiera únicamente al 
sobrecosto que esta unidad le significa a la universidad. Por ejemplo, los auspicios y 
los ingresos por venta de entradas que consigue el Centro Cultural para el Festival 
de Cine de Lima, deben ser descontados de los gastos del citado festival, para 
reflejar el sobrecosto real que el Festival del Cine de Lima representa para la 
universidad, el cual tendrá que ser incluido en los costos de la enseñanza. 
 
Actividades extraordinarias. En la universidad el presupuesto de cada unidad se 
descompone en dos partes: el presupuesto ordinario y el presupuesto de cada 
actividad extraordinaria. El presupuesto ordinario representa los gastos regulares y 
permanentes de cada unidad operativa, en los que obligatoriamente tiene que incurrir 
para su correcto funcionamiento. Pero, por otro lado, las unidades operativas 
también realizan actividades extraordinarias, generalmente de carácter puntual, no 
repetitivo, y que pueden estar autofinanciadas o subvencionadas. Por ejemplo, la 
Biblioteca organizó este año (marzo 2016) un congreso internacional de bibliotecas 
universitarias, que dejó un superávit. En cambio, en el 2015, el Instituto de Derechos 
Humanos (IDEHPUCP) realizó un seminario internacional de preservación de 
archivos televisivos, que dejó déficit, el mismo que debió ser absorbido por el 
IDEHPUCP y luego cargado a la universidad dentro del costo de enseñanza. 
 
En esta tesis se propone que los resultados de estas actividades extraordinarias, 
según sea su naturaleza (superávit o déficit), se carguen a la unidad que las realiza, 
en el concepto de gasto que le corresponda. Por ejemplo el superávit que dejó el 
congreso de bibliotecas, se debe restar de los gastos de la biblioteca, todos los 
cuales se deberán tratar como servicios, mientras que el déficit que dejó el seminario 
11 
 
que organizó el IDEHPUCP se debe cargar a dicha unidad como parte de sus gastos 
en responsabilidad social. Luego de ello el monto neto de los gastos de dichas 
unidades se repartirá entre las facultades de acuerdo al inductor que se escoja para 
realizar este reparto, y en cada facultad la parte que reciba en este reparto se 
considerará como servicio o como proyección social, según sea el caso. 
 
 Costos unitarios. En la industria, conforme se van distribuyendo los costos 
indirectos de un nivel a otro, se le suman los costos directos generados en ese nivel, 
para calcular los costos unitarios de los productos intermedios, y, al final, el de los 
productos terminados. En la universidad también es conveniente y necesario calcular 
ciertos costos unitarios intermedios, aunque este cálculo es de naturaleza algo 
distinta del que se realiza en las empresas industriales, como veremos a 
continuación. 
 
En el caso de la universidad el problema para calcular un costo unitario es definir 
cuál es el producto que produce cada unidad operativa. Por ejemplo, podría asumirse 
que una facultad produce profesionales y medir su producción por el número de 
profesionales que egresan cada año. Entonces el costo unitario sería el costo de la 
enseñanza por cada profesional egresado. En cambio otra manera de ver el producto 
de una facultad, que es el que se va  a considerar en esta tesis, es la cantidad de 
horas de clase o de laboratorio dictadas por sus profesores.2 
 
En el caso de los departamentos académicos, el producto producido que hemos 
considerado es la hora/profesor/dictada. Aunque existen 4 categorías de profesores,3 
el costo de esta hora/profesor/dictada se aplica al promedio de profesores, haciendo 
más bien una distinción entre profesores TC y profesores TPA. Este costo se 
transmite a cada facultad en base a las horas/profesor de cada tipo (TC, TPA) con 
las que el departamento contribuye a dicha facultad. 
 
4. Diagnóstico.  
 
 4.1 Antecedentes. 
   
                                                          
2
 También se podrían considerar las horas de clase o laboratorio recibidas por los alumnos, lo cual tomaría en 
cuenta la cantidad de alumnos matriculados en cada horario. Otra variante sería considerar como producto 
producido los créditos académicos tomados en conjunto por los alumnos matriculados y calcular el costo por 
crédito tomado. 
 
3
 Las categorías son principal, asociado, auxiliar y contratado. 
12 
 
La Universidad fue creada en 1917, pero su periodo de expansión se inicia en la 
década de los 60’s con su mudanza al Campus actual, en un terreno de 40 Has 
donado por un benefactor de la Universidad. En esa época el gobierno empieza un 
retiro gradual de la subvención a la Universidad, que pasa a depender de sus propios 
ingresos, y, por lo tanto, empiezan las primeras preocupaciones por determinar el 
costo de la enseñanza. En 1970 se crea el centro de cómputo y se empieza a contar 
con herramientas informáticas para el proceso administrativo contable, pero la 
tecnología de la época no permitió avances en el cálculo de los costos de la 
enseñanza. 
 
A inicios del 2002, el autor de esta tesis fue convocado nuevamente por la 
universidad para tratar de dar solución a este problema. Con el apoyo total de las 
autoridades, la contratación de un equipo implementador y la colaboración de los 
responsables del Centro de Cómputo (que luego se denominó Dirección de 
Informática, y, a partir de este año, Dirección de Tecnologías de Información, a la 
que en adelante nos referimos como DIRINFO) se diseñó, desarrolló e implementó 
un sistema contable-presupuestal, denominado SICOP, el cual, entre otros objetivos, 
pretendía obtener una aproximación a los costos reales de la enseñanza. El SICOP 
fue diseñado para implementarse gradualmente, por módulos, empezando a 
funcionar el 01 de enero del 2003, con los módulos de registro de trámite 
documentario, contabilidad, facturación (excepto la emisión de boletas a los alumnos 
de pregrado y posgrado), cobranzas y cuentas corrientes. Posteriormente, para el 
2004, se implementó el módulo de control presupuestal. 
 
La implementación del SICOP, con miras a la obtención de los costos de la 
enseñanza, requirió de un ordenamiento y reclasificación de las unidades operativas 
de la universidad, estableciéndose una separación de las actividades ordinarias 
(funcionamiento en el día a día) de las extraordinarias, que a su vez podían ser 
repetitivas (caso de muchos cursos de extensión) o puntuales (caso de eventos 
académicos que se realizan una sola vez). 
 
A fines del 2004, a raíz de un cambio de autoridades, considerando que el SICOP ya 
había cumplido sus fines (contables/presupuestales) la universidad decidió trasladar 
la responsabilidad de su continuación, mantenimiento y operación a la DIRINFO. 
Este cambio significó un estancamiento del SICOP, que se quedó en la versión que 
estaba en funcionamiento cuando se tomó dicha decisión, sin llegar a desarrollarse el 
13 
 
módulo que permitiría generar información sobre costos de la enseñanza, como 
estaba originalmente previsto. 
 
En el 2010, las autoridades de la universidad, acorde con los avances tecnológicos 
producidos desde el 2002, consideraron que el SICOP ya había cumplido su ciclo y 
decidieron buscar en el mercado, y contratar, un ERP (Enterprise Resource Planing) 
que se adapte a la problemática universitaria y que permita aprovechar las nuevas 
tecnologías, para obtener los resultados que no se habían llegado a obtener con el 
SICOP, por lo indicado anteriormente. El SW escogido fue el People Soft, que en ese 
entonces ya era un producto de propiedad de Oracle. Para su implementación se 
formó un equipo de trabajo independiente de la DIRINFO y se contrató para dirigir el 
proyecto a una firma colombiana (QUANAM) que se suponía tenía experiencia en 
implementar dicho SW. A este nuevo SW la universidad le puso el nombre de 
CENTURIA. Su implementación se programó en forma modular. El CENTURIA fue 
puesto en operación en abril del 2012, con los módulos financieros, mientras que el 
módulo de personal se implementó dos años después. 
 
4.2 Situación actual. 
 
 Como consecuencia de lo reseñado en los acápites anteriores, el proceso de 
información en la universidad es atendido por diversos sistemas, que se pueden 
agrupar en 3 plataformas diferentes: CENTURIA, Campus Virtual y Aplicaciones de 
Apoyo a la Docencia. 
 
CENTURIA. Es la denominación que se le ha dado en la universidad al programa 
ERP de People Soft (actualmente ORACLE) que se adquirió en el 2010 para manejar 
todos los aspectos administrativos financieros y que empezó a funcionar en abril del 
2012. El CENTURIA incluye módulos de Logística, Finanzas, Presupuestos y 
Personal. Aunque el objetivo de implementar el CENTURIA fue que esta plataforma 
provea toda la información económico-financiera que requieren las autoridades para 
la toma de decisiones, el manejo de la Tesorería (ventanillas de la caja de la 
universidad) todavía se realiza con el SICOP, mientras que la emisión de las boletas 
de pago de los alumnos y el control en línea de los ingresos por caja y bancos se 
manejan en el Campus Virtual. Posteriormente las cobranzas realizadas se 
transmiten en batch al CENTURIA.  
 
14 
 
Campus Virtual. Es la denominación genérica que se da a un conjunto de 
programas desarrollados por la DIRINFO y/o desarrollados a la medida por terceros, 
con anterioridad a la adquisición del CENTURIA, y que están actualmente vigentes y 
en uso. Entre los principales módulos del campus virtual tenemos: 
  
- Cursos, que mantiene la currícula propia de cada especialidad, definiendo las 
características de cada curso y su periodo de vigencia (necesario para la auditoría 
de grado, debido a los frecuentes cambios en la currícula). 
 
- Matrícula, que abarca todo el proceso de matrícula de los alumnos, desde la 
publicación de los horarios hasta la emisión de las listas de clase. Incluye la emisión 
de las correspondientes boletas de pago y el control de las cobranzas. 
 
- Profesores, que relaciona a los profesores con los cursos que dictan, llevando 
registros históricos de la carrera docente de cada profesor. 
 
- Notas, que abarca el registro de notas parciales de cada curso, el cálculo de las 
notas finales y su registro histórico para la emisión de constancias y certificados. 
 
- Tesorería, utilizado para las cobranzas en línea de las boletas de pago de los 
alumnos en las cajas de la universidad y las cobranzas realizadas por la web o por 
medio de los bancos. Esta información luego de procesada en el Campus Virtual se 
transmite en forma consolidada al CENTURIA. 
 
- SAG (sistema de apoyo a la gestión) es el módulo estadístico del Campus Virtual 
que permite obtener diferentes cuadros estadísticos estandarizados. También 
permite que el usuario pueda definir sus propios cuadros, pero siempre basados en 
la información que provee el Campus Virtual. 
 
4.3 Análisis crítico. 
 
Se puede apreciar que la universidad cuenta con sistemas informáticos que, en lo 
operativo, cubren todas sus actividades, tanto las académicas, como las 
administrativo-académicas y las administrativo-financieras, incluyendo la contabilidad 
y el control presupuestal. 
 
15 
 
Sin embargo, a pesar de ello, estos sistemas, no ofrecen la información gerencial 
requerida para la toma de decisiones (como es el caso de los costos de enseñanza), 
y más bien ésta tiene que ser obtenida por otros medios, recurriendo principalmente 
al uso del Excel, alimentado manualmente desde los diversos sistemas. 
Una de las causas principales de que esto suceda es la falta de una adecuada 
comunicación entre el CENTURIA y el Campus Virtual, pues mientras el primero 
ofrece información económico-financiera, el segundo muestra información 
cuantitativa de las actividades académicas desarrolladas, sin que se pueda 
establecer una vinculación adecuada entre el ingreso percibido o el gasto realizado y 
la actividad de la cual provino el ingreso u originó el gasto, lo cual es indispensable 
para obtener los costos de enseñanza, debidamente discriminados por la naturaleza 
del gasto.  
 
Incluso el SAG, que se implementó en el Campus Virtual con el objetivo de 
proveer información útil para la toma de decisiones, nunca llegó a relacionar la 
información económico-financiera con la de las actividades desarrolladas, sino 
que las mostraba por separado. Esta situación se ha agravado con la 
implementación del CENTURIA, el cual no ha sido conectado al SAG, lo que ha 
ocasionado la discontinuidad de algunas estadísticas que ya se venían llevando. 
 
5. Propuesta de solución.  
 
 5.1 Descripción general de la solución planteada. 
   
Para diseñar esta solución se han tenido en cuenta las siguientes consideraciones: 
 
El costo de ventas (en nuestro caso el costo de la enseñanza) es siempre un valor 
aproximado, pues en su cálculo intervienen criterios subjetivos, como es el de la 
distribución de los denominados costos indirectos. Por ello, partiendo de la misma 
información de base (contable y operativa) dos especialistas que realicen el cálculo 
por separado, pueden llegar a resultados diferentes. Claro que estos resultados 
deben ser razonablemente similares, pues de lo contrario se debería suponer que 
uno de los dos cálculos está errado o que se han considerado inductores 
inadecuados para la distribución de los gastos indirectos. 
 
16 
 
Por la misma razón, no tiene sentido exagerar en el grado de precisión de las cifras 
de base y de los cálculos que se realicen con ellas, pues toda esta pretendida 
precisión se diluye a la hora de establecer criterios más o menos subjetivos para la 
distribución de los gastos indirectos. 
 
Por último, y en línea con todo lo anterior, no tiene sentido pretender que el sistema 
calcule costos en tiempo real. Esto no es viable ni siquiera en las empresas 
industriales4 menos aún para una universidad, donde los periodos de producción 
(ciclos académicos regulares) duran 4 meses. 
  
Por ello se ha previsto que el sistema diseñado recolecte, dos veces al año, luego de 
cerrado cada ciclo académico, la información que proveen de los diversos sistemas 
administrativos, contables, presupuestales y estadísticos que se describen más 
adelante, y, en base a dicha información, efectúe el cálculo de los costos de 
enseñanza, los cuales quedarán registrados hasta que se efectúe un nuevo cálculo, 
de manera que los usuarios autorizados los puedan consultar en línea en cualquier 
momento. Sin embargo, el sistema diseñado tendrá una opción de recálculo, que se 
puede aplicar en cualquier momento, si se quiere variar alguno de los criterios 
utilizados para el cálculo de los costos (por ejemplo modificar alguno de los 
inductores utilizados para repartir los costos de una determinada unidad operativa). 
Cuando se aplique la opción de recálculo, el sistema volverá a recolectar, bajo los 
criterios establecidos por los nuevos parámetros, la información de los sistemas que 
lo alimentan y con ellos procederá a  recalcular los costos, los que se mantendrán 
vigentes hasta el final del periodo semestral, en que se vuelvan a recolectar los 
datos. 
 
Teniendo en cuenta los objetivos del sistema y lo indicado anteriormente, no se 
efectuarán redistribuciones cruzadas entre dos unidades operativas del mismo nivel. 
Por ejemplo, como el costo de la Dirección de Administración y Finanzas (DAF) 
afecta a toda la universidad, sus gastos deberían repartirse entre todas las unidades 
operativas, incluyendo entre ellas el Rectorado. Sin embargo la acción del Rectorado 
también abarca a toda la universidad, por lo que sus gastos también deberían 
repartirse entre todas las unidades operativas, incluyendo entre ellas a la DAF, lo que 
                                                          
4
 En las empresas industriales el control diario de los de costos no se debe hacer sobre las cifras contables de 
los costos resultantes, sino sobre el consumo o participación de cada elemento que interviene en el cálculo del 
costo, controlándolo estadísticamente. Por ejemplo, se deben controlar las variaciones de la relación entre la 
cantidad de insumo utilizado versus la cantidad de producto terminado producido con dicho insumo. 
17 
 
produciría una referencia circular en el cálculo. Para evitar que esto suceda, el 
sistema ignorará esta redistribución, de manera que el Rectorado no reciba 
redistribución de gastos de la DAF, ni la DAF reciba redistribución de gastos del 
Rectorado. Como veremos más adelante, esto se consigue definiendo 
adecuadamente  los niveles de costeo de las unidades operativas y sus parámetros 
de cálculo. 
 
Procedimiento general. El sistema funciona recolectando de los sistemas existentes 
(CENTURIA, Campus Virtual, SAG), la información necesaria para el cálculo del 
costo de la enseñanza. La información recolectada se consolida y almacena en la 
base de datos de unidades operativas. 
 
Por otra parte se han definido en el sistema los distintos parámetros que permiten 
efectuar el cálculo y análisis de los costos, basados en la información recolectada y 
almacenada en la base de datos, mediante un sistema de redistribuciones manejado 
por las tablas del sistema que se describen más adelante. Estos cálculos permiten 
obtener resultados intermedios (cálculo del costo del profesorado, a nivel de 
departamentos) y luego los resultados finales (costo de la enseñanza, en general, a 
nivel de facultades). 
 
Tablas del sistema.   
 
Unidades Operativas. En esta tabla se definen las características de cada unidad 
operativa, que son las siguientes: 
 
- Código. 
- Descripción. 
- Nivel jerárquico (ver 5.2). 
- Indicador de recibir redistribución de gastos indirectos de las unidades precedentes. 
- Indicador de que sus gastos sí se redistribuyen a las unidades que le siguen. 
- Tipo de gasto en el que se registrará la redistribución de sus gastos (0 indica que se 
mantiene el tipo de gasto original y un dígito del 1 al 6 indica que todos los gastos 
redistribuidos se destinarán al tipo de gasto indicado por dicho dígito). 
- Indicador de tipo de gasto en el que se acumulan los resultados de las actividades 
extraordinarias. 
- Lista usada para redistribuir los gastos. Esta lista se requiere para indicar qué 
unidades operativas reciben gastos redistribuidos de otra unidad operativa. En 
18 
 
teoría debería haber una lista diferente para cada unidad operativa cuyos gastos 
tienen que redistribuirse, pero en la práctica suelen existir varias unidades 
operativas que comparten la misma lista de redistribución de sus gastos, por lo que 
solo ha sido necesario definir 8 listas diferentes. Por ejemplo, se ha definido una 
lista que contiene todas las facultades, porque existen varias unidades operativas 
cuyos gastos se distribuyen solo entre las facultades (ver tabla 2). 
- Inductor. Indica el criterio utilizado para efectuar esta distribución de gastos 
indirectos entre los elementos de la lista. Los inductores pueden ser de dos tipos: 
 Inductor simple, que implica un valor del inductor para cada unidad operativa que 
figura en la lista. Por ejemplo, número de alumnos matriculados en cada facultad. 
 Inductor vectorial, que implica en cada unidad  operativa que utilice esta lista un 
valor diferente para cada unidad operativa que figure en su respectiva lista. Por 
ejemplo, en cada facultad se deben especificar las horas dictadas por profesores 
a TC de cada uno de los departamentos académicos.  
 
 Esta tabla se define en la tabla 1 del anexo 2. Naturaleza del gasto. Contiene los 
tipos de gasto según se definió en 3.5. 
 
Equivalencia Cuenta contable-Naturaleza de los gastos. Es una tabla de 
equivalencias entre las cuentas por naturaleza existentes en el plan de cuentas 
general de la universidad (tal como figuran en el CENTURIA) y la Naturaleza del 
gasto, según la tabla del anexo 4). 
 
5.2 Descripción y jerarquización de las unidades operativas. 
 
Para poder calcular los costos de enseñanza es necesario efectuar una correcta 
definición y jerarquización de las unidades operativas. Si bien actualmente existe en 
el CENTURIA una definición y jerarquización de las unidades operativas, la cual se 
basa en lo establecido hace 14 años para la implementación del  SICOP, y que 
mantiene, parcialmente, la concepción que se tuvo en ese momento, para los fines 
que se persigue con la presente tesis se ha considerado conveniente crear una tabla 
propia de unidades operativas (más simple que la actual) y establecer una tabla de 
equivalencias con las unidades operativas actualmente definidas, que permita la 
recolección y agrupación de gastos desde el CENTURIA. Esta tabla se muestra en el 
anexo 1. Las unidades operativas así definidas se han jerarquizado en 4 niveles, con 
los siguientes alcances y características: 
 
19 
 
Nivel 1: Unidades de gobierno y administración de la universidad. Estas unidades no 
reciben redistribución de gastos indirectos de otras unidades. En este nivel se 
incluyen el Rectorado, los Vicerrectorados, las Direcciones Académicas y las 
Direcciones Administrativas.  Sus gastos se redistribuyen a todos los niveles 
inferiores (niveles 2, 3 y 4). 
 
Nivel 2: Unidades de Apoyo y Servicio. En este nivel se ubican principalmente la 
biblioteca y los laboratorios. También se incluyen en este nivel el servicio médico, las 
cafeterías y otros servicios brindados a profesores y alumnos. Estas unidades 
reciben redistribución de gastos indirectos de las unidades de nivel 1 y a su vez 
redistribuyen sus gastos entre los departamentos, facultades y unidades productivas, 
según sea el caso (ver acápite 5.3). 
 
Nivel 3: En este nivel se consideran los departamentos académicos, los centros e 
institutos autofinanciados y los centros e institutos subvencionados. Los dos primeros 
reciben redistribución de gastos indirectos de las unidades de nivel 1 y 2, mientras 
que los centros e institutos subvencionados no reciben esta redistribución. Los 
Departamentos constituyen uno de los elementos centrales del sistema. Su costo se 
redistribuye entre las facultades, según el método que se explica más delante. El 
costo de los centros e institutos subvencionados se distribuirá entre los 
departamentos (gastos por investigación) o entre las facultades (gastos en 
proyección social). El cálculo del costo de los servicios brindados por los centros e 
institutos autofinanciados no forma parte de este estudio de costos de la enseñanza, 
por lo que no entraremos en mayor detalle al respecto. Sin embargo, si se quisiera 
un análisis más detallado de los costos, sí se debería tomar en cuenta el resultado 
global de estas unidades operativas, pues si tuvieran superávit, este superávit 
debería disminuir el costo de la enseñanza y si tuvieran déficit, este déficit debería 
incrementar el costo de la enseñanza.  
 
Nivel 4: Facultades. Constituyen el último nivel en la cadena de enseñanza. Reciben 
gastos redistribuidos de los niveles 1, 2 y 3, según se explica en el acápite 5.3, lo que 
permite, finalmente, el cálculo de los costos de enseñanza que detallaremos en el 
acápite 5.5. 
 
5.3 Procedimientos para las redistribuciones requeridas. 
 
20 
 
 Para cada unidad operativa de los niveles 1, 2 y 3 (las de nivel 4 son unidades 
terminales y ya no se redistribuyen) hay que definir: 
 
- Si se redistribuyen o no a los siguientes niveles. 
- A qué unidades operativas se redistribuyen (ver listas en la tabla 2 del anexo 2). 
- A qué tipo de gasto van los resultados de las actividades extraordinarias. 
- A qué tipo de gasto van los montos que se redistribuyen. 
- Qué inductor se utilizará para efectuar esta redistribución (ver tabla 3 del anexo 2). 
 
 En principio, se redistribuyen los gastos de todas las unidades operativas del nivel 1 
y el nivel 2. En cambio en el nivel 3 solo se redistribuyen los gastos de los 
departamentos y los de los centros e institutos subvencionados, pero no se 
redistribuyen los gastos de los centros e institutos autofinanciados, porque se 
considera que son unidades operativas terminales, que producen algún bien o 
servicio que no es la enseñanza de pregrado o posgrado en sí y cuya determinación 
no forma parte de esta tesis. 
 
Unidades de nivel 1. Para los efectos de estas redistribuciones, las unidades del 
nivel 1 se pueden clasificar en seis categorías: administración y gobierno general de 
la universidad; administración y apoyo académico; apoyo a la investigación; apoyo a 
los estudiantes; apoyo a la proyección social; apoyo a la infraestructura. 
 
Los gastos de unidades de administración y gobierno general de la universidad se 
reparten hacia todas las unidades de nivel 2, 3 y 4, excepto a las que están 
marcadas para no recibir gastos redistribuidos. Esta distribución se efectúa en base 
al monto gastado por cada unidad operativa antes de efectuar esta redistribución. El 
tipo de gasto del monto redistribuido se considerará como gasto administrativo. 
 
El gasto de las unidades de administración y apoyo académico se redistribuirá a los 
departamentos académicos, en base a las horas totales dedicadas a la docencia por 
sus profesores a TC. El tipo de gasto del monto redistribuido se considerará como 
gasto administrativo. 
 
El gasto de las unidades de apoyo a la investigación se redistribuirá entre los 
departamentos académicos en función a las horas dedicadas a la investigación por 
sus profesores a TC. El tipo de gasto del monto redistribuido se considerará como 
gasto en investigación. 
21 
 
 
El gasto de las unidades de apoyo estudiantil se redistribuirá entre las facultades en 
base al número de estudiantes matriculados. El tipo de gasto del monto redistribuido 
se considerará como gasto por servicios. 
 
El gasto de las unidades de apoyo a la proyección social se redistribuirá entre las 
facultades, en función del número de estudiantes matriculados. El tipo de gasto del 
monto redistribuido se considerará como gasto en proyección social. 
 
El gasto de las unidades de apoyo a la infraestructura se redistribuirá entre las 
unidades de los niveles 2, 3 y 4, que tienen infraestructura propia, en función de los 
gastos cargados como infraestructura.  
 
Unidades de nivel 2. 
  
Biblioteca. Como la biblioteca atiende a profesores y alumnos, sus gastos se 
deberán repartir entre los departamentos y las facultades. Para generar el inductor 
de distribución se considerará el número de profesores TC y TPA de cada 
departamento y el número de alumnos de cada facultad, pero con valores 
ponderados, los cuales, se fijarán arbitrariamente. Para esta tesis se han fijado los 
pesos de 10 para los profesores TC, 2 para los profesores TPA y 1 para los alumnos. 
El tipo de gasto de los montos redistribuidos a los departamentos y facultades se 
considerará como gastos por servicios. 
 
Laboratorios. Los laboratorios normalmente atienden a una sola facultad (Ciencias e 
Ingeniería, por ejemplo), en cuyo caso sus costos pasarían íntegramente a dicha 
facultad, al tipo de gasto por servicios. Como algunos laboratorios además de brindar 
servicios a la docencia e investigación, brindan también servicios a terceros, los 
ingresos provenientes de estos servicios a terceros se deducirán del gasto total a 
redistribuir. Para el análisis del costo por especialidad (cuya obtención no es objetivo 
de esta tesis) el costo de cada laboratorio se tendría que repartir entre las diversas 
especialidades que brinda la facultad, en función de la cantidad de horas de dicho 
laboratorio que utilice cada especialidad. 
 
Para la distribución de otros servicios, como cafeterías, servicio médico, 
intendencia de campus, etc. se usará un criterio similar al usado para la biblioteca, 
pero cambiando el peso de las ponderaciones. Por ejemplo, en las cafeterías los 
22 
 
alumnos inciden en mayor proporción y los profesores TPA muy poco. Por ello en 
esta tesis se sugiere usar pesos 5, 1 y 2 para profesores TPC, profesores TPA y 
alumnos, respectivamente. El tipo de gasto para esta redistribución, sería, en todos 
los casos, gasto por servicios. 
 
Para fijar con un criterio más objetivo los pesos a los que se refiere el párrafo 
anterior, se podrían analizar estadísticas de uso de dichos servicios. Por ejemplo, 
para el servicio médico se podría determinar, en los 5 últimos años, cuántos 
profesores TC, profesores TPA y alumnos fueron atendidos, y compararlo con la 
cantidad de profesores TC, profesores TPA y alumnos existentes en cada año, y así, 
finalmente, determinar los pesos a utilizar en el cálculo del inductor que permita 
repartir el gasto del servicio médico entre las diversas facultades y departamentos. 
Sin embargo este cálculo estadístico se realizaría mediante un programa 
independiente, que no formará parte del presente sistema, ni que sería necesario 
ejecutarlo en cada semestre, pues estas proporciones no suelen variar 
significativamente de un semestre a otro.   
 
Unidades de nivel 3. 
 
Departamentos. Desde el punto de vista de los costos de enseñanza, estas son a la 
vez unidades terminales, en las que hay que determinar el costo de lo que producen, 
y unidades intermedias, cuyos gastos hay que redistribuir al siguiente nivel 
(facultades). El análisis de los costos de lo producido, se detalla en el acápite 5.5 
(resultados a obtener). La distribución de los costos del departamento a las 
facultades se efectuará en base al número de horas lectivas brindadas por los 
profesores del departamento a cada facultad, sin diferenciar profesores TC y 
profesores TPA. En lo referente al tipo de gasto, esta redistribución se efectuará 
manteniendo la proporción del tipo de gasto que se tiene en el departamento, para 
reflejar la parte del costo de los profesores en docencia, investigación, 
administración, servicios y proyección social. 
 
Unidades subvencionadas. En el cuadro de unidades operativas se han 
identificado dos tipos de unidades operativas subvencionadas: las dedicadas a la 
investigación y las dedicadas a actividades de proyección social. En general, el costo 
de la subvención a las unidades dedicadas a la investigación se cargará a los 
departamentos académicos, en función a las horas dedicadas a la investigación por 
los profesores TC del departamento, y los gastos así redistribuidos se clasificarán 
23 
 
como gastos de investigación. Sin embargo hay que considerar que las actividades 
de estas unidades no suelen afectar a todos los departamentos, sino, por ejemplo, 
solo a los de humanidades o a los de ciencias, según la actividad que realicen. Por 
ello para la redistribución se manejan hasta 3 listas de unidades operativas 
diferentes: una general, que contiene a todos los departamentos académicos y dos 
específicas, que contienen solo a los departamentos relacionados con las 
humanidades o solo a los departamentos relacionados con las ciencias e ingeniería. 
La subvención a las unidades dedicadas a la proyección social se cargará a las 
facultades, en proporción al número de alumnos matriculados en cada facultad y el 
monto redistribuido se considerará como proyección social. 
 
5.4 Información requerida.  
 
Para efectuar todos estos cálculos en forma automática se requiere contar con la 
información adecuada, extraída de los sistemas vigentes que se señala a 
continuación: 
 
Información económica. Para cada unidad operativa se requiere información sobre 
lo gastado en el periodo, clasificada por tipo de gasto. Esta información se recolecta 
del CENTURIA, tomando información de los 12 meses comprendidos en el cálculo de 
los costos, la cual se totaliza y luego se le aplican las tablas de equivalencia de 
unidades operativas (CENTURIA versus tesis) que se detalla en el anexo 3 y la de 
tipo de gastos (gastos por naturaleza) según plan contable del CENTURIA versus 
tipo de gasto definidos en esta tesis, que se detalla en la tabla del anexo 4. La única 
limitación es que el CENTURIA, en la parte económico financiera, no discrimina entre 
el pago a docentes a TC, el pago a docentes TPA y el pago a jefes de práctica, lo 
cual es necesario para el cálculo del costo/hora de profesor TC, de profesor TPA y 
de JdeP. Es por ello que este sistema deberá recolectar del módulo de Recursos 
Humanos del CENTURIA el monto pagado a profesores TPA y JdeP (incluyendo 
leyes sociales) y deducirlo del monto pagado a los docentes en general, incluyendo 
sus leyes sociales, para obtener lo pagado a los profesores TC. 
 
Información sobre profesores. Adicionalmente a la información anterior sobre el 
pago a los profesores TC y TPA, se requiere información sobre horas trabajadas. En 
el caso de profesores TC se debe discriminar entre horas de docencia, investigación, 
administración y proyección social, lo cual se obtiene del plan de trabajo que 
24 
 
presenta semestralmente cada profesor y que está registrado en el módulo de 
régimen académico de profesores del Campus Virtual. 
 
Información sobre alumnos. La matrícula de los alumnos se realiza mediante el 
módulo de matrícula del Campus Virtual, de manera que esa sería la fuente natural 
de información sobre alumnos. Sin embargo esta información ya ha sido recolectada, 
procesada y consolidada por el SAG, de manera que es preferible que este sistema 
la obtenga directamente del SAG. La información que se requiere es sobre los 
alumnos matriculados y los créditos llevados por dichos alumnos. 
 
Información sobre uso de aulas y laboratorios.  Esta información es necesaria 
para distribuir los gastos de infraestructura (aulas) y los servicios de laboratorio. Se 
obtiene del submódulo de horarios del módulo de matrícula del Campus Virtual. La 
información sobre aulas debe discriminar el uso de aulas que administra la misma 
facultad (no están sujetas a redistribución) y aulas de edificios de aulas comunes, 
administradas por la intendencia de aulas, cuyo costo se debe redistribuir entre las 
facultades y otras unidades operativas que las usan. 
 
Información sobre créditos de una carrera.  Esta información es necesaria 
para calcular el costo por cada carrera. Se obtiene del módulo de cursos (currícula) 
del Campus Virtual. 
 
5.5 Descripción de los sistemas informáticos actuales. 
   
CENTURIA. Es el nombre asignado al SW ERP de People Soft (actualmente 
ORACLE) adquirido por la universidad en el 2010 y puesto en funcionamiento a fines 
de abril del 2012, el cual está actualmente en uso, y cubre principalmente los 
aspectos administrativo-financieros de la universidad, mediante tres módulos 
principales: finanzas, recursos humanos y presupuestos. Desde el punto de vista del 
sistema de costos de enseñanza nos interesa principalmente el módulo financiero, 
que es el que registra los gastos que se realizan en las distintas unidades operativas, 
y, en menor grado, por un tema específico, el de recursos humanos.  
 
El registro de los gastos en el CENTURIA está regulado por el plan de cuentas 
contable que se aplica en la universidad, y por los “chartfields” que definen en el 
CENTURIA a cada unidad operativa. Del plan de cuentas se toma la naturaleza del 
gasto y de los chartfields cuál es la unidad operativa y actividad a la que va dirigido el 
25 
 
gasto. De esta manera, recorriendo el archivo de movimientos contables entre dos 
fechas dadas (como se ha indicado, se recolecta la información dos veces al año, 
pero abarcando un periodo anual cada vez) y utilizando la tabla de equivalencias de 
unidades operativas entre el CENTURIA y las que se proponen en esta tesis, que se 
muestra en el anexo 1, se obtiene el acumulado de gastos por cada unidad operativa 
y tipo de gasto, que servirá de base para el cálculo de los costos de enseñanza. En 
esta recolección también intervienen las actividades extraordinarias, las cuales, 
mediantes los chartfields, están direccionadas a una unidad operativa del CENTURIA 
y que mediante la tabla de equivalencias definidas en el anexo 3 se redireccionan a 
una unidad operativa de las definidas en esta tesis y al tipo de gasto definido en los 
parámetros de la unidad operativa involucrada.  
 
El CENTURIA, como cualquier otro SW ERP, maneja mucha mayor información de la 
aquí señalada, como serían las contenidas en los submódulos de logística, cuentas 
corrientes, entregas a rendir, etc., pero las cuales no son de utilidad ni ayuda para el 
propósito de esta tesis. En cuanto al módulo de Recursos Humanos del CENTURIA, 
éste solo aporta información útil para el cálculo del costo de la enseñanza, en lo 
relacionado con el costo de los profesores TPA, y los JdeP, tal como se señala en 
5.4. 
 
Campus Virtual. El Campus Virtual es una plataforma propia desarrollada por la 
DIRINFO a lo largo de sus más de 45 años de funcionamiento, compuesta por 
diferentes aplicaciones que se han ido actualizando y relacionando entre sí, 
constituyendo una plataforma interactiva que permite la administración de la vida 
académica de la universidad y también algunas funciones del SICOP relacionadas 
con la parte financiera (caja/ingresos). Como tal, en el Campus Virtual podemos 
distinguir los siguientes módulos: cursos; matrícula; profesores; notas y tesorería. El 
módulo de matrícula controla todo el proceso de matrícula, desde la publicación de 
los horarios, la preinscripción, la matrícula propiamente dicha, la emisión de las 
boletas de pago de los alumnos y la publicación de las listas de clase. Todo el 
proceso de matrícula se puede efectuar a distancia, y solo los casos especiales 
requieren la presencia del alumno. Este sistema alimenta al SAG, donde queda 
registrada toda la información estadística sobre alumnos matriculados y créditos 
llevados. Del módulo de matrícula (submódulo de horarios) también se obtiene la 
información sobre ocupación de aulas y uso de laboratorios. Del módulo de cursos se 
obtienen los datos sobre los créditos que componen la currícula de cada carrera 
(especialidad). Del módulo de profesores se obtiene la información sobre horas 
26 
 
dedicadas por los profesores TC de cada departamento a la docencia, investigación, 
administración y proyección social y sobre las horas lectivas de profesores TC, TPA y 
JdeP de cada departamento dedicadas a cada facultad. Si bien las notas que 
obtienen los alumnos en cada ciclo no afectan al costo de la enseñanza, de este 
módulo se obtiene la información sobre créditos cursados por los alumnos que 
terminan su carrera en cada ciclo, lo cual sirve para hallar el costo de la carrera. 
 
Sistema estadístico (SAG). El sistema estadístico (SAG) es un programa 
desarrollado por la DIRINFO entre el 2003 y el 2005, para efectuar minería de datos 
en los sistemas administrativo-académicos de la universidad y en base a ellos 
proporcionar información gráfica y numérica de cada ciclo sobre alumnos, profesores 
y créditos, la cual se puede consolidar y analizar con distintas formas de agregación 
o detalle, según se requiera. El sistema provee numerosos cuadros estandarizados, 
pero también permite al usuario crear sus propios cuadros de análisis en base a la 
información existente. El SAG  usa tecnología Oracle para el Data warehouse y 
tecnología Microstrategy para los Datamarts y la explotación del sistema. Este 
sistema fue premiado en el 2006, dentro del marco del evento APEC5 Digital 
Opportunity Center (ADOC) realizado en Taiwan. Posteriormente se incorporó al 
SAG información de tipo económico, principalmente la relativa a la emisión y 
cobranza de las boletas de pago correspondientes al pregrado y posgrado. 
Lamentablemente, con la implementación del CENTURIA (ERP 
administrativo/contable/financiero) en abril del 2012, se ha descontinuado el cargar 
dicha información en el SAG, tal como se ha señalado en el acápite 4.3. Sin embargo 
este hecho no afecta al desarrollo de este sistema de costos de enseñanza, pues la 
información económica necesaria se puede obtener directamente del CENTURIA.  
  
5.6 Resultados esperados. 
   
 A nivel de departamento. En este nivel se obtiene el costo por hora dictada, en tres 
categorías: profesores TC, profesores TPA y JdeP (Jefes de Práctica). Como se ha 
explicado en 5.4, del sistema de recursos humanos obtenemos el total pagado a 
profesores TPA y a JdeP. Luego, por diferencia con respecto a los gastos que 
representan los docentes, obtenido del CENTURIA (administración y finanzas), se 
determina el costo de los profesores TC. Luego, el costo de los profesores TC, más 
todos los demás gastos del departamento, excepto el costo de los profesores TPA y 
                                                          
5
 APEC son las siglas en Inglés de la Cooperación Económica Asia Pacífico. 
27 
 
JdeP, se debe distribuir internamente entre docencia, investigación, administración, 
servicios y proyección social, en base a las horas totales dedicadas a cada uno de 
estos rubros por los profesores TC del departamento.  
 
El costo por hora dictada por profesores TC se obtiene dividiendo el total anterior 
(costo profesores TC más todos los demás gastos del departamento) entre el número 
de horas dictadas por los profesores TC. La composición de este costo horario la 
obtenemos dividiendo c/u de los conceptos de gasto obtenidos en la redistribución 
interna del gasto que se menciona en el párrafo anterior, entre las horas dictadas por 
los profesores TC. Los costos por hora dictada correspondiente a los profesores TPA 
y los JdeP se obtendrán dividiendo los montos obtenidos del sistema de recursos 
humanos, entre las horas dictadas por los profesores TPA y los JdeP, 
respectivamente. Este costo se considerará íntegramente en el tipo de gasto de 
docencia. 
   
Costo de laboratorios. El resultado a obtener es el costo por hora de uso de cada 
laboratorio. En este caso se divide el costo total del laboratorio (deducidos los 
ingresos por servicios a terceros) entre la suma del número de horas dedicadas a la 
docencia y a la investigación. El costo total del laboratorio (discriminado por tipo de 
gasto) se obtiene del CENTURIA, mientras que el número de horas dedicadas a la 
docencia (alumnos) se obtiene del submódulo de horarios del módulo de matrícula 
del campus virtual. 
 
Lo que faltaría implementar en el Campus Virtual, para cada laboratorio, es el 
registro del número de horas del laboratorio utilizadas por los investigadores, para 
así poder obtener el costo por hora de uso del laboratorio. La distinción entre 
docencia e investigación solo es necesaria para determinar la composición por tipo 
de gasto de la hora dictada por facultad, porque todo el costo del laboratorio se debe 
trasladar a la facultad y va a incidir en el costo de la enseñanza, con la diferencia que 
lo dedicado a la docencia se clasificará como servicios y lo dedicado a la 
investigación, como investigación. 
  
Costo de infraestructura. Costo de aulas administradas por la intendencia de aulas. 
El costo por hora de las aulas administradas por la intendencia de aulas se obtiene 
dividiendo el costo de la intendencia de aulas entre el número de horas utilizadas en 
28 
 
eventos académicos6. Esta información se obtiene del módulo de administración de 
aulas del campus virtual. Este costo por hora va a servir para distribuir el costo de la 
intendencia de aulas entre las diversas facultades en base a las horas que cada 
facultad hace uso de estas aulas. En la facultad este costo queda reflejado como 
gasto en infraestructura. 
 
Costo de aulas propias de cada facultad. El costo por hora de uso de un aula 
propia de cada facultad se obtiene dividiendo el total de gasto consignado como 
infraestructura en dicha facultad, entre el número de horas realmente utilizadas para 
el dictado de clases (información obtenida del submódulo de horarios del módulo de 
matrícula del Campus Virtual). Este resultado es referencial, solo para fines de 
análisis, porque el costo de las aulas de todas maneras va a figurar en la 
composición del costo por hora dictada en la facultad en lo correspondiente a gasto 
en infraestructura. 
  
A nivel de facultad. La facultad es la unidad operativa en la que se ofrecen los 
servicios educativos cuyo costo se quiere determinar. Sin embargo, como ya se 
señaló en los aspectos conceptuales, hay diversas formas de considerar el producto 
producido, y, por ende, de determinar su costo. Con la información recopilada de los 
sistemas vigentes, vamos a obtener los siguientes resultados: 
 
- Costo de hora de clase dictada. 
- Costo de hora de práctica realizada. 
- Costo de hora de laboratorio realizado. 
- Costo de crédito cursado por alumno. 
- Costo de crédito dictado por docente. 
- Costo de un ciclo académico por alumno. 
- Costo de carrera por alumno. 
 
Costo de hora de clase/práctica/laboratorio. Para el cálculo de la composición del 
costo de las horas dictadas (sean de clase, de práctica o de laboratorio) los gastos 
de administración, investigación, servicios y proyección social se dividirán entre el 
total de horas dictadas, para representar la contribución de estos tipos de gasto al 
                                                          
6
 En este rubro se consideran clases de pregrado y posgrado, así como clases, seminarios o talleres de formación continua. 
No se consideran horas de capacitación interna, y eventos diversos. Esto va a generar un mayor costo por hora de uso del 
aula, al dividir el gasto total en infraestructura entre un menor número de horas de las realmente utilizadas, pero, en 
cambio, elimina la necesidad de repartir luego el costo de esta capacitación y de los eventos diversos entre los 
departamentos y facultades. 
29 
 
costo de la hora dictada. En cambio para obtener la participación de la docencia en el 
costo de las horas dictadas, se evaluará primero el costo de los JdeP (válidos para 
prácticas y laboratorio) en base al costo por hora calculado en su departamento de 
origen (en una facultad pueden dictar profesores y JdeP de varios departamentos) y 
este costo se deducirá del costo de la docencia registrado en la facultad para tener el 
costo total por docencia de los profesores (a este nivel no se hará distinción entre 
profesores TC y profesores TPA). 
 
En cuanto a la participación de la infraestructura en el costo por hora dictada, a lo 
registrado como infraestructura en cada facultad, se deducirá el costo de los 
laboratorios utilizados (según horas de utilización de cada laboratorio, a los costos 
calculados anteriormente) y el resto se repartirá entre las horas dedicadas a clase y a 
prácticas. De esta manera se obtendrá el total de costos de la facultad y su 
composición por tipo de gasto, correspondientes a clases, prácticas y laboratorios, 
los cuales, divididos entre el número de horas dictadas de clase, de prácticas y de 
laboratorio respectivamente, nos darán el costo por hora dictada de cada tipo. 
 
Costo de crédito cursado por alumno. En este caso basta dividir el costo total de 
la facultad entre el número total de créditos en los que se han matriculado los 
alumnos. La composición de este costo se obtiene dividiendo el total de cada tipo de 
gastos de la facultad entre el total de créditos en los que se han matriculado los 
alumnos. 
 
Costo de crédito dictado por docente. Se obtiene dividiendo el costo total de la 
facultad entre el número de créditos dictados (suma de créditos de las 
asignaturas/horarios que se dictan en el ciclo). Este criterio es válido para obtener el 
costo total por crédito y para obtener su composición por tipo de gasto. El cociente 
entre este resultado y el costo del crédito cursado por alumno) es un indicador de la 
cantidad promedio de alumnos matriculados por curso/horario. 
 
Costo de ciclo académico por alumno. Se obtiene dividiendo el costo total de la 
facultad entre el número de alumnos matriculados. Este resultado representa lo que 
cuesta, en promedio, el servicio brindado por la facultad a un alumno, durante un 
ciclo. Dividiendo este costo entre el costo por crédito cursado por alumno, se obtiene 
el promedio de créditos en los que se matriculan los alumnos en cada ciclo. 
 
30 
 
Costo de carrera, por facultad. A este respecto existen dos posibles resultados: a) 
El Costo de brindar una carrera en condiciones ideales, es decir, considerando que 
los alumnos no repiten ninguna asignatura; b) El costo de brindar la carrera en 
condiciones reales, es decir, tomando en cuenta las veces que, en promedio, los 
alumnos llevan cada asignatura. Para el primer caso, basta multiplicar el costo del 
crédito dictado en la facultad por el número de créditos requeridos para terminar una 
carrera. 
 
Para el segundo caso, se requiere una estadística de los créditos en los que se ha 
matriculado cada alumno que termina su carrera a lo largo de todos los ciclos en que 
estuvo matriculado. Esta estadística todavía no existe, pero deberá implementarse 
en el SAG o en el Campus Virtual. Luego, para todos los alumnos que terminan su 
carrera en cada ciclo, se obtiene un promedio de créditos cursados a lo largo de toda 
su carrera, el cual se divide entre los créditos teóricos de la carrera, para obtener un 
factor de sobrecosto por repetición de asignaturas, por el que se debe multiplicar el 
costo teórico de la carrera, para determinar el costo real de brindar una carrera a un 
alumno. Sin embargo este costo todavía no refleja toda la realidad, porque no toma 
en cuenta el costo de dar enseñanza a los que abandonan sus estudios. Por ello, 
otro resultado que serviría para el análisis, sería obtener el costo de brindar una 
carrera a un alumno dividiendo el costo total anual de la facultad, entre el número de 
alumnos que terminan su carrera durante el mismo periodo. 
 
 5.7 Perspectivas futuras. 
  
La experiencia enseña que en el cálculo de los costos el logro de los objetivos debe 
ser progresivo, por aproximaciones sucesivas. Por ello  esta tesis representa solo 
una primera aproximación, limitando el detalle al cálculo del costo de la enseñanza a 
nivel de facultad7. Antes de profundizar en este análisis, conviene correr el sistema, 
con este nivel de detalle, por lo menos a lo largo de dos años y observar los 
resultados, para ver si lo hemos enfocado debidamente, especialmente en cuanto a 
la definición de las unidades operativas, la naturaleza de los gastos, los inductores 
utilizados y las fuentes de las que se ha recolectado la información. El análisis de los 
resultados de estas corridas pueden llevar a modificar algunos de los criterios aquí 
expuestos, aunque manteniendo la estructura general del sistema. Luego de utilizado 
                                                          
7
 Podría haberse diseñado el sistema, empezado con un cálculo de costo de la enseñanza a nivel de la 
universidad, pero su utilidad sería muy relativa, por las grandes diferencias existentes en los costos de la 
enseñanza entre las diversas facultades. 
31 
 
el sistema durante estos dos años o más, en una segunda etapa se puede 
profundizar este análisis, introduciendo el concepto de especialidad dentro de cada 
facultad y de sección en cada departamento. Para ello, a nivel de departamento, se 
deberían introducir las secciones como unidades operativas del departamento, de 
manera que los profesores ya no se asignarían a los departamentos, sino a las 
secciones. Los gastos generales del departamento se repartirían entre las secciones 
en base al número de profesores TC que pertenecen a cada sección, y se 
efectuarían para cada sección los mismos cálculos (hora profesor dictada) que se 
han descrito para los departamentos. 
 
A nivel de laboratorios el único cambio que se requiere es que su costo se deberá 
repartir en base a las horas utilizadas por cada sección (para el caso de 
investigación) y por cada especialidad (para el caso de la docencia). 
 
A nivel de facultad, en cada una se deberían abrir unidades operativas por 
especialidad, de manera que los gastos generales de la facultad se repartan entre las 
especialidades en función de los alumnos matriculados en cada especialidad y luego 
se efectuaría, para cada especialidad, el mismo cálculo que se ha realizado para la 
facultad. 
 
Una tercera y última etapa sería extender el sistema al cálculo de los costos de 
enseñanza los diversos cursos de formación continua que se ofrecen en la 
universidad, para analizar su rentabilidad. 
 
6. Conclusiones. 
 
 6.1 Sí es posible aplicar a la universidad un sistema de costos industriales, con las 
debidas adaptaciones, para tomar en cuenta que la universidad no produce bienes 
tangibles, sino que brinda servicios educativos. Al igual que en los sistemas 
industriales, la base para el cálculo de los costos son los centros de costo, que en la 
universidad se denominan unidades operativas. Asimismo, en ambos casos, hay que 
redistribuir los costos de los centros no productivos (administración, por ejemplo) 
entre los centros productivos, que en el caso de la universidad son los 
departamentos y facultades. 
 
6.2 Lo que diferencia a la universidad de la industria es que los productos que se 
producen (intermedios o terminados) son intangibles y no están inequívocamente 
32 
 
definidos, pues los resultados de la enseñanza se pueden presentar bajo diversas 
perspectivas.  Por ejemplo, el resultado final se puede mostrar como el costo de cada 
hora de clase dictada, o el costo de cada crédito académico ofrecido, de cada ciclo 
llevado por un alumno e incluso el costo de la carrera completa para los alumnos que 
se gradúan. 
 
6.3 Para la descomposición del costo por conceptos de gasto, en el caso de la 
universidad, se consideran 6 conceptos de gasto: Docencia, Infraestructura, 
Servicios, Investigación, Administración y Proyección Social. 
 
6.4 No se puede pretender que un sistema de costos de esta naturaleza de como 
resultado cifras muy precisas, porque los criterios para la distribución de los costos 
indirectos son siempre subjetivos, que dependen de la persona que los defina. 
Tomando en cuenta lo anterior y la estructura del calendario académico regular de la 
universidad, organizado en dos ciclos lectivos regulares y uno de verano por cada 
año, el sistema se ha diseñado para alimentarse con información actualizada y 
calcular los costos dos veces al año, luego de terminado cada ciclo regular, pero sus 
resultados sí podrán ser consultados en línea (pero no en tiempo real) en cualquier 
momento. 
 
6.5 El sistema de costos de enseñanza se alimenta con información proveniente de los 
sistemas administrativo/contables/financieros, el Campus Virtual y el SAG existentes 
en la universidad. Sin embargo, para obtener todos los resultados que se pretende 
obtener con este sistema de costos de enseñanza falta agregar en ellos alguna 
información, como horas de laboratorio usadas en investigación y créditos llevados 
por los egresados a lo largo de su carrera por los alumnos que se gradúan. 
 
6.6 Las unidades operativas de la universidad se han clasificado en 4 niveles, que en 
líneas generales corresponden a: 
 
Nivel 1: Administración general y académica. 
Nivel 2: Servicios para la docencia. 
Nivel 3: Departamentos académicos. 
Nivel 4 Facultades. 
   
 6.7 Como la tesis comprende solamente la determinación del costo de enseñanza a nivel 
de pregrado y posgrado, existirán algunas unidades operativas (especialmente las 
33 
 
que brindan formación continua) cuyos costos no se distribuirán entre las facultades 
para hallar el costo de enseñanza. Una vez redistribuidos los gastos de los niveles 1 
y 2, los gastos acumulados en los departamentos nos permitirán evaluar el costo de 
la hora del docente. En base al costo de las horas del docente se distribuyen los 
gastos de los departamentos entre las facultades a las que dan servicio. 
 
 6.8  El costo acumulado en las facultades permitirá calcular el costo de hora lectiva 
recibida por el alumno, el costo del crédito dictado por la facultad, el costo del crédito 
llevado por un alumno, el costo de dictar un ciclo académico a un alumno y por último 
el costo de brindar una carrera completa a un egresado. 
 
 6.9 En esta tesis se considera una primera etapa en la cual el cálculo de los costos de la 
enseñanza, solo se discrimina a nivel de departamento y de facultad. En una 
segunda etapa en el desarrollo de este sistema se debería profundizar el análisis, 
detallando los costos a nivel de cada especialidad (en las facultades) y de cada 
sección (dentro los departamentos). Sin embargo no se recomienda abordar la 
segunda etapa sin una experiencia previa de por lo menos dos años de resultados de 
la primera etapa. Por último, en una tercera etapa el sistema podría hacerse 
extensivo a las unidades operativas que brindan servicios de enseñanza diferentes a 
los de pregrado y posgrado, pero que deben operar en forma autofinanciada, como 
es el caso de Idiomas Católica, Formación Continua, Instituto para Calidad, etc. En 
estos casos el objetivo del sistema sería analizar la rentabilidad de cada curso 
dictado. 
  
34 
 
ANEXO 1 
 
UNIDADES OPERATIVAS DEFINIDAS PARA LA TESIS  
 
 
N° código tesis Denominación - Tesis Nivel
NIVJ
Tipo de gasto 
para repartir
TGSTRE
Tipo de gasto 
activ extraord
TGSTAE
Indicador de 
redistribución
IREDSI
Indicicador de recibir
gastos indirec
IREDGD
Lista de
distribución
Inductor
utilizado
1 101 Rectorado - General 1 4 4 1 0 1 1
2 102 Rectorado - Responsabilidad Social 1 6 6 1 0 3 4
3 121 Defensoría Universitaria 2 4 4 1 1 3 4
4 126 Archivo 1 4 4 1 0 1 1
5 131 Secretaría General 1 4 4 1 0 1 1
6 201 Vicerrectorado Académico 1 4 4 1 0 2 2
7 212 Oficina Central de Admisión (OCA) 2 3 3 1 1 3 4
8 213 Biblioteca 2 3 3 1 1 4 5
9 214 Fondo Editorial y Librería 3 3 4 1 1 2 5
10 215 Dirección de TIC´s - Académica 2 3 3 1 1 2 2
11 231 Direccion de Asuntos Estudiantiles 1 3 3 1 0 3 4
12 232 Instituto de Docencia Universitaria 2 3 3 1 1 2 2
13 233 Direccion de Formación Continua 1 4 4 1 0 9 1
14 233 Pucp Vrtual 2 0 3 0 1
15 251 Vicerrectorado de Investigacion 1 5 5 1 0 2 3
16 252 Direccion de Gestión de la Investigación 1 5 5 1 0 2 3
17 301 Vicerrectorado Administrativo 1 4 4 1 0 1 1
18 311 Dirección de Administración y Finanzas 1 4 4 1 0 1 1
19 312 Dirección de Infraestructura 1 2 2 1 0 5 10
20 314 Direccion de TIC´s - General 1 4 4 1 0 1 1
21 316 Direccion de Recursos Humanos 1 4 4 1 0 1 1
22 317 Intendencia de aulas 2 2 2 1 1 3 9
23 321 Contraloría 1 4 4 1 0 1 1
24 410 Escuela de Posgrado 4 0 1 0 1
25 412 Facultad de Ciencias e Ingeniería 4 0 1 0 1
26 413 Facultad de Ciencias Contables 4 0 1 0 1
27 414 Facultad de Ciencias Sociales 4 0 1 0 1
28 415 Facultad de Derecho 4 0 1 0 1
29 416 Facultad de Educación 4 0 1 0 1
30 417 Facultad de Letras y Ciencias Humanas 4 0 1 0 1
31 418 Estudios Generales Letras 4 0 1 0 1
32 420 Estudios Generales Ciencias 4 0 1 0 1
33 421 Facutad de Ciencias y Artes de las Comunicaciones 4 0 1 0 1
34 423 Facultad de Arquitectura y Urbanismo 4 0 1 0 1
35 426 Facultad de Arte y Diseño 4 0 1 0 1
35 
 
ANEXO 1 
 
UNIDADES OPERATIVAS DEFINIDAS PARA LA TESIS  
 
  
N° código tesis Denominación - Tesis Nivel
NIVJ
Tipo de gasto 
para repartir
TGSTRE
Tipo de gasto 
activ extraord
TGSTAE
Indicador de 
redistribución
IREDSI
Indicicador de recibir
gastos indirec
IREDGD
Lista de
distribución
Inductor
utilizado
36 427 Facultad de Gestión y Alta Dirección 4 0 1 0 1
37 428 Facultad de Artes Escénicas 4 0 1 0 1
38 531 Departamento de Ciencias 3 0 1 1 1 3 8
39 532 Departamento de Ciencias Administrativas 3 0 1 1 1 3 8
40 533 Departamento de Ciencias Sociales 3 0 1 1 1 3 8
41 534 Departamento de Derecho 3 0 1 1 1 3 8
42 535 Departamento de Economía 3 0 1 1 1 3 8
43 536 Departamento de Educación 3 0 1 1 1 3 8
44 537 Departamento de Humanidades 3 0 1 1 1 3 8
45 538 Departamento de Ingeniería 3 0 1 1 1 3 8
46 539 Departamento de Teología 3 0 1 1 1 3 8
47 540 Departamento de Arte 3 0 1 1 1 3 8
48 542 Departamento de Comunicaciones 3 0 1 1 1 3 8
49 543 Departamento de Psicología 3 0 1 1 1 3 8
50 544 Departamento de Arquitectura 3 0 1 1 1 3 8
51 545 Departamento de Ciencias de la Gestión 3 0 1 1 1 3 8
52 546 Departamento de Artes Escénicas 3 0 1 1 1 3 8
53 547 Departamento de Posgrado en Negocios 3 0 1 1 1 3 8
54 601 Idiomas Católica 3 0 1 0 1
55 602 Centro de Educación Continua 3 0 1 0 1
56 603 Instituto para la Calidad 3 0 1 0 1
57 611 Teatro de la PUCP 3 6 1 1 1 3 4
58 612 Instituto Riva Agüero 3 4 5 1 0 6 11
59 613 Centro Cultural 3 6 6 1 0 3 4
60 614 Ecuela de Música 3 6 6 1 0 3 4
61 615 Escuela de Gobierno y Políticas Públicas 3 0 6 0 1
62 616 Infopucp 3 0 3 0 1
63 617 Universidad de la Experiencia 3 0 1 0 1
64 619 Centro Pre - Universitario (CEPREPUCP) 3 0 1 0 1
65 621 Centro de Innovación y Desarrollo (CIDE) 3 6 5 1 1 7 11
66 622 Centro de invest en eseñanza matematica 3 4 5 1 0 7 11
67 623 Cenro de Inv, capacitacion y asesoria juridica (CICAJ) 3 4 5 1 0 6 11
68 624 Centro de Inv. y Servicios Educativos (CISE) 3 4 5 1 0 6 11
69 625 Instituto de la tierra (INTE) 3 4 5 1 0 7 11
70 626 Instituto de Estudios Internacionales 3 4 5 1 0 6 11
36 
 
ANEXO 1 
 
UNIDADES OPERATIVAS DEFINIDAS PARA LA TESIS  
 
 
  
N° código tesis Denominación - Tesis Nivel
NIVJ
Tipo de gasto 
para repartir
TGSTRE
Tipo de gasto 
activ extraord
TGSTAE
Indicador de 
redistribución
IREDSI
Indicicador de recibir
gastos indirec
IREDGD
Lista de
distribución
Inductor
utilizado
71 631 Cerntro de invest. Arquitectura y Ciudad (CIAC) 3 4 5 1 0 7 11
72 632 Grupo de Apoyo al Sector Rural (GRUPO) 3 6 6 1 0 3 4
73 633 Centro de Tecnología Avanzada y Manufactura (CETAM) 3 3 3 1 0 8 4
74 634 Instituto de Corrosión 3 3 3 1 0 8 4
75 635 Instituto de Radioastronomía 3 3 3 1 0 7 11
76 636 Ingesold 3 3 3 1 0 7 11
77 641 Centrum Católica 3 0 1 0 1
78 651 Innovapucp 3 0 3 0 1
79 653 Centro de Análisis y Resolución de Conflictos 3 0 6 0 1
80 654 Instituto de Derechos Humanos (IDEHPUCP) 3 6 6 1 0 3 4
81 655 Instituto de Etnomusicología 3 6 0 1 0 3 4
82 656 Instituto de Opinión Pública 3 4 0 1 1 3 4
83 661 Instituto Confucio 3 0 0 0 1
84 662 Instituto King Sejong 3 0 0 0 1
85 663 Centro de Estudios Orientales 3 4 0 1 0 6 11
86 664 Centro de Estudios Filosóficos 3 4 0 1 0 6 11
87 671 Laboratorio de Mecatrónica 2 3 3 1 1 8 11
88 672 Laboratorio de Estructuras 2 3 3 1 1 8 4
89 673 Laboratorio de Mecánica de Suelos 2 3 3 1 1 8 4
90 683 Centro de Invest.Sociales, Econ. y Políticas (CISEPA) 2 4 0 1 1 6 11
37 
 
ANEXO 2 
 
TABLAS DEL SISTEMA 
 
En este anexo se describe al contenido de las principales tablas que permiten el cálculo de los costos de enseñanza y que permiten entender 
la filosofía del sistema diseñado. Sería imposible, dada la naturaleza de la tesis realizar un diseño de todas las  tablas que requiere el sistema 
desde el punto de vista informático. 
 
Las tablas consideradas son: 
 
Tabla 1 Características de las unidades operativas. 
Tabla 2 Listas de unidades operativas para recibir redistribución de gastos. 
Tabla 3 Inductores utilizados. 
 
TABLA 1 Unidades Operativas del Sistema 
 
 
Num 
 
Código 
 
Descripción 
 
Procedencia 
 
Observaciones 
 
1 CODUNI Código de la Unidad Centuria Ver tabla de equivalencias (anexo 3) 
2 DESUNI Descripción de la Unidad Centuria Ver tabla de equivalencia (anexo 3). 
3 NIVJ Nivel jerárquico Sistema de Tesis Ver tabla anexo 1. 
4 IREDGD Indicador de recibir 
redistribución. 
Sistema de Tesis Para excluir unidades que NO reciben redistribución de Gastos de los 
niveles previos (0 no reciben; 1 si reciben)  
5 IREDSI Indicador de no redistribución de 
sus gastos. 
Sistema de Tesis Para indicar unidades de nivel 3 cuyos gastos NO se redistribuyen 
por ser unidades terminales autofinanciadas (no deben influir en el 
costo de la enseñanza regular). 
6 TGSTRE Tipo de gasto para redistribución. Sistema de Tesis Indica si en la redistribución se mantiene el tipo de gasto original o 
todo se asigna a un determinado tipo de gasto (0 indica que se 
mantienen los tipos de gasto originales. Un dígito del 1 al 6 indica que 
todo el gasto se redistribuye en el tipo de gasto indicado por dicho  
38 
 
 
Num 
 
Código 
 
Descripción 
 
Procedencia 
 
Observaciones 
 
    dígito). 
7 TGSTAE Tipo de gasto. Actividades 
extraordinarias. 
Centuria / Sistema de 
Tesis 
Indica el tipo de gasto que se atribuirá al resultado (ingresos menos 
gastos) de las actividades extraordinarias.  
8 LSTRED Lista de redistribución. Sistema de Tesis. Define el N° de la lista de unidades operativas a usar para redistribuir 
los gastos de una unidad (ver tabla 3). 
9 TINDUCT Tipo de Inductor. Sistema de Tesis. Indica si es un inductor simple o vectorial. 
10 INDUCT Inductor utilizado. Sistema de Tesis. Según lista de inductores válidos para la redistribución de gastos 
definida en tabla 5. 
11 GASTIN Vector de gastos originales. Centuria. Para cada unidad operativa se obtienen del Centuria los gastos 
realizados según naturaleza del gasto (6 valores). Para llegar a ello 
se usan además las tablas de equivalencia de unidades operativas 
(anexo 3) y de cuentas contables con tipo de gasto (anexo 4). 
12 GASTOT Total del gasto original. Sistema de Tesis. Suma de los valores del vector de gastos originales. 
13 ALUM Número de alumnos por facultad. SAG. Se registra el número de alumnos matriculados por facultad (se 
suman los ciclos regulares (semestres) correspondientes al periodo 
de cálculo). 
14 HDOCTC Horas docente TC. Campus Virtual. Se registra el número de horas docente TC dedicadas a la docencia, 
correspondientes al periodo de cálculo (aplicable solo a 
departamentos académicos). 
15 HINVTC Horas de investigación. Campus Virtual. Idem para horas de investigación. 
16 HADMTC Horas de administración. Campus Virtual. Idem para horas de administración. 
17 HPSOTC Horas de proyección social. Campus Virtual. Idem para proyección social. 
18 HSCAR Horas de servicio.  Idem para servicios. 
19 DOCTC Docentes a tiempo completo. Campus Virtual / SAG. Cantidad de docentes TC en cada departamento académico. 
20 DDCTPA Docentes a tiempo parcial. Campus Virtual. Cantidad de docentes a tiempo parcial en cada departamento 
académico. 
21 INDBIB Inductor de biblioteca. Sistema de Tesis. Valor ponderado calculado en base al número de alumnos 
matriculados en cada facultad y el número de profesores a TC y TPA 
de cada departamento, que servirá para repartir los gastos de la 
biblioteca entre facultades y departamentos. 
22 INDCAF Inductor de Cafetería.  Idem para las cafeterías. 
23 INDSM Inductor Servicios Médicos.  Idem para el servicio médico. 
 
  
39 
 
ANEXO 2 
 
TABLA 2 Listas de Unidades Operativas para Recibir Redistribución de Gastos 
 
Lista 1 
 
Todas las unidades de nivel 2, 3 y 4, excepto las que tienen IREDGD = 0  
Se usa para distribuir los gastos generales del Rectorado y de las unidades administrativas generales. 
 
 
Lista 2 
 
Solo los departamentos académicos (TODOS). Se usa para distribuir gastos de las unidades de apoyo académico de nivel 
1, incluyendo al VR académico. También sirve para redistribuir las unidades de apoyo a la investigación del nivel 1. 
 
 
Lista 3 
 
Solo las facultades (TODAS). Se usa para distribuir los gastos de los departamentos en las facultades. Este reparto se hace 
en base a la matriz departamento/facultad de horas dictadas. 
 
 
Lista 4 
 
Todas las facultades y todos los departamentos. Se usa para distribuir los servicios de biblioteca, cafetería y servicio 
médico, que atienden a profesores y alumnos. 
 
 
Lista 5 
 
Facultades, departamentos y unidades operativas con local propio. Se usa para repartir los gastos en administración de 
infraestructura. 
 
 
Lista 6 
 
Departamentos relacionados con Humanidades. Se usa para repartir los gastos de las unidades subvencionadas que hacen 
investigación en el área de humanidades. 
 
 
Lista 7 
 
Departamentos tecnológicos. Se usa para repartir los gastos de las unidades subvencionadas que hacen investigación en 
las áreas tecnológicas. 
 
 
Lista 8 
 
Facultades tecnológicas. Se usa para repartir el costo de los laboratorios. Actualmente solo existe una facultad en esta lista 
(la de ciencias e ingeniería). 
 
  
40 
 
ANEXO 2 
 
TABLA 3 Inductores Utilizados 
 
1 
 
Gastos totales cargados originalmente en cada unidad operativa (antes de las redistribuciones). 
 
 
2 
 
Horas docentes de profesores TC (por departamento). 
 
 
3 
 
Horas de investigación de profesores TC (por departamento). 
 
 
4 
 
Número de alumnos matriculados (por facultad). 
 
 
5 
 
Inductor para biblioteca. Combina alumnos matriculados (peso 1) con número de docentes TC (peso 10) y TPA (peso 2). 
 
 
6 
 
Inductor para cafetería. Combina alumnos matriculados (peso 2), profesores TC (peso 5) y alumnos (peso 2). 
 
 
7 
 
Inductor para servicios médicos. Combina alumnos matriculados (peso 4), profesores TC (peso 10) y profesores TPA 
(peso1). 
 
 
8 
 
Horas dictadas en cada facultad. Para cada facultad se define un vector con las horas provenientes de cada departamento. 
 
 
9 
 
Gastos en infraestructura cargados originalmente a la unidad operativa (antes de la redistribución). Sirve para distribuir los 
gastos de apoyo a la infraestructura. 
 
 
10 
 
Horas de uso de aulas comunes. 
 
 
11 
 
Número de docentes TC (por departamento). 
 
 
41 
 
ANEXO 3 
 
TABLA DE EQUIVALENCIAS ENTRE UNIDADES SEGÚN CENTURIA Y UNIDADES OPERATIVAS DEFINIDAS PARA LA TESIS 
 
 
Fuente: CENTURIA  
Elaboración propia para la tesis 
 
(La tabla completa contiene 397 registros similares a estos). 
Correlativo Grupo Unidad Padre Unidad Derivada Código Denominación -
1 RECTORADO_DIR ACADEM U101 - RECTORADO U1011: RECTORADO 101 Rectorado - General
2 RECTORADO_DIR ACADEM U101 - RECTORADO U1012: PROY. ESPECIALES DEL RECTORADO 101 Rectorado - General
3 RECTORADO_DIR ACADEM U111 - DIRECC ACADEM DE LA IGLESIA U111: DA RELACIONES CON LA IGELSIA 101 Rectorado - General
4 RECTORADO_DIR ACADEM U112 - DA DEL PROFESORADO_DAP U112: DA DEL PROFESORADO-DAP 101 Rectorado - General
5 RECTORADO_DIR ACADEM U114 - DA DE ECONOMI_DAE U114: DA DE ECONOMÍA-DAE 101 Rectorado - General
6 RECTORADO_DIR ACADEM U114 - DA DE ECONOMI_DAE U31341: OFICINA DE PRESUPUESTOS - JEF 101 Rectorado - General
7 RECTORADO_DIR ACADEM U114 - DA DE ECONOMI_DAE U31342: PTO - SECCIÓN ANÁLISIS DE PPTO 101 Rectorado - General
8 RECTORADO_DIR ACADEM U114 - DA DE ECONOMI_DAE U31343: PTO - SECCIÓN CONTROL DE PPTO 101 Rectorado - General
9 RECTORADO_DIR ACADEM U115 - DA PLANEAM Y EVALUACION_DAPE U115: DA PLANEAM Y EVALUACIÓN-DAPE 101 Rectorado - General
10 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U11611: DA RESPONSABIL SOCIAL-DARS-DIR 102 Rectorado - Responsabilidad Social
11 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U11612: DARS-GEST INFORM. Y COMUNICAC. 102 Rectorado - Responsabilidad Social
12 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U11613: DARS-PROG. DE VOLUNTARIADO 102 Rectorado - Responsabilidad Social
13 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U1162: DARS-GESTIÓN ORGANIZACIONAL 102 Rectorado - Responsabilidad Social
14 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U1163: DARS-GESTIÓN ACADÉMICA 102 Rectorado - Responsabilidad Social
15 RECTORADO_DIR ACADEM U116 - DA RESPONSABILIDAD SOCIAL_DARS U1164: DARS-DESARROLLO SOCIAL 102 Rectorado - Responsabilidad Social
16 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1171: DA REL INSTITUCIONAL-DARI-DIR 101 Rectorado - General
17 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1172: DARI-MOVILIDAD ESTUDIANTIL 101 Rectorado - General
18 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1173: DARI-COOPERACIÓN 101 Rectorado - General
19 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1174: DARI-DESARROLLO 101 Rectorado - General
20 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1175: DARI-RED PERUANA DE UNIV. 101 Rectorado - General
21 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1176: DARI-RELACIONES CON LA IGLESIA 101 Rectorado - General
22 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1177: DARI-ASOCIAC. Y REDES ACADÉM. 101 Rectorado - General
23 RECTORADO_DIR ACADEM U117 - DA RELAC INSTITUCIONALES_ DARI U1234: DRIC - OF DESARR INTERNACIONAL 101 Rectorado - General
24 RECTORADO_DIR ACADEM U118 - DIREC ACADÉMIC DEL PROFESORADO U11811: DIREC ACADÉMIC DEL PROFESORADO 101 Rectorado - General
25 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U1182 - INST DOCENC UNIVERSITARIA_IDU U11821: INST DOCENC UNIVERSITARIA_IDU 103 Instituto de Docencia Universitaria
26 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U121 - CAPU_CENTRO ASESORIA PASTORAL U121: CENT ASESOR PASTORAL UNIV-CAPU 101 Rectorado - General
27 ADMINISTRATIVAS U124 - OFICINA DE PROTOCOLO U124: OFICINA DE PROTOCOLO 101 Rectorado - General
28 ADMINISTRATIVAS U125 - OFICINA DE EVENTOS Y VIAJES U125: OFICINA DE EVENTOS Y VIAJES 101 Rectorado - General
29 ADMINISTRATIVAS U126 - ARCHIVO U126: ARCHIVO 126 Archivo
30 ADMINISTRATIVAS U127 - CONSORCIO DE UNIVERSIDADES U127: CONSORCIO DE UNIVERSIDADES 101 Rectorado - General
31 ADMINISTRATIVAS U128 - DIR ACTIVIDADES CULTURALES_DIR U1281: D ACTIVIDADES CULTURALES-DIR 102 Rectorado - Responsabilidad Social
32 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U1282 - CORO U1282: DACUL-CORO 102 Rectorado - Responsabilidad Social
33 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U1283 - CEMDUC_CENT MÚSIC Y DANZAS U1283: DACUL-CENT MÚSIC Y DANZ-CEMDUC 102 Rectorado - Responsabilidad Social
34 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U1286 - CENT DIF MUS LATINOAM-CEMDLAT U1286: DACUL-CENT DIF MUS LAT-CEMDLAT 102 Rectorado - Responsabilidad Social
35 CENTRO E INST SUBVENCIONADOS U129 - AEG_ASOC EGRESADOS Y GRADUADOS U129: ASOC EGRESADOS Y GRADUADOS-AEG 101 Rectorado - General
36 ADMINISTRATIVAS U131 - SECRETARIA GENERAL U1311: SECRETARIA GENERAL-SG 131 Secretaria General
37 ADMINISTRATIVAS U131 - SECRETARIA GENERAL U1312: SG-OF CENTRAL DE REGISTRO-OCR 131 Secretaria General
38 ADMINISTRATIVAS U131 - SECRETARIA GENERAL U1313: SG-OF. INFORMACIONES 131 Secretaria General
39 ADMINISTRATIVAS U141 - OFICINA DE CONTRALORÍA U1411: OFICINA DE CONTRALORÍA-DIR 141 Contraloria
40 ADMINISTRATIVAS U141 - OFICINA DE CONTRALORÍA U1412: CONTRAL-SERV ACADEM Y INVESTIG 142 Contraloria
Unidades Operativas según CENTURIA Unidades Operativas según Tesis
42 
 
ANEXO 4 
 
EQUIVALENCIA CUENTA CONTABLE (CENTURIA) CON NATURALEZA DEL 
GASTO (TESIS) 
 
 
 
La tabla contiene 176 registros similares a estos. 
Correlativo Cuenta Descripción
Naturaleza 
del Gasto
1 621101 Remunerac personal doc 1
2 621102 Remunerac personal no doc 5
3 621104 Practicas Pre_Profesionales 5
4 621201 Comisiones de Ventas 5
5 621401 Gratif Personal docente 1
6 621402 Gratific Personal no docente 5
7 621403 Gratific remun event Pers doc 1
8 621404 Gratif remun event Pers no doc 5
9 621501 Vacaciones Personal Docente 1
10 621502 Vacaciones Personal No Docente 5
11 621503 Vacaciones No Gozadas 5
12 622101 Bonif y Asignac Pers Doc 1
13 622102 Bonif y Asignac Pers no Doc 5
14 622201 Remunerac Adic Event Pers Doc 1
15 622202 Remun Adic Event Pers no Doc 5
16 622302 Horas extras Pers no doc 5
17 622401 Pago a Jurados 1
18 622601 Otras cargas de personal 5
19 623102 Indemnizaciones Pers docente 1
20 624101 Inscrip por capacit a Docentes 1
21 624102 Pasaje por capacit a Docentes 1
22 624103 Alojam y aliment x capacit-Doc 1
23 624201 Inscri por capacit-No Doc 5
24 624202 Pasaje por capacit a No Doc 5
25 624203 Aloj y alimen x capacit-No Doc 5
26 625101 Fdo asistencia doc y no doc 5
27 627101 Regimen de Prestac salud 5
28 627102 Reg de Prest salud Pers No Doc 5
29 627201 Regimen de pensiones 5
30 627401 Seguro de Vida 5
31 627501 Empresa Prestadora de Salud 5
32 627601 Aportes Fondo de Artistas 5
33 629101 C.T.S. Personal Docente 1
34 629102 C.T.S. Personal no Docente 5
35 629201 CPJ Personal Activo 5
36 631101 Transp de carga y traslad pers 5
37 631102 Transporte de Personal 5
38 631103 Pasajes aereos Nacionales 5
39 631104 Pasajes aereos Internacionales 5
40 631105 Pasajes Terrestre  Nacionales 5
41 631106 Movilidad  local 5
42 631201 Mensajeria y correos 5
43 631301 Alojamiento  y Viaticos 5
44 632101 Legales,judic y notariales 5
43 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO DE USO DEL SISTEMA (DESARROLLO EN EXCEL). 
 
1. Para demostrar el uso del sistema, se ha desarrollado un Excel con una versión 
simplificada. Por ello la información no corresponde a cifras reales, oficiales, de la 
universidad, sino a cifras generadas por el tesista, pero adecuadas para mostrar 
resultados compatibles con la realidad. 
 
2. Este ejemplo considera 5 unidades de nivel 1; 2 unidades de nivel 2; 5 unidades 
de nivel 3 (de los cuales 3 son departamentos) y 3 unidades de nivel 4 
(facultades), tratando de abordar, hasta donde sea posible, toda la casuística que 
se presenta en la realidad. 
 
3. Por razones de simplicidad, en los departamentos académicos solo se han 
considerado a los profesores TC, dejando de lado a los profesores TPA y JdeP. 
 
4. Asimismo, en cuanto a la dedicación de las horas de los profesores TC de los 
departamentos académicos, estas se han limitado a las de Docencia e 
Investigación, dejando de lado las correspondientes a Administración y Proyección 
Social.  
 
5. En el nivel 3 se ha considerado, además de los 3 departamentos, un instituto 
subvencionado (Riva Agüero) y uno autofinanciado (Instituto para la Calidad). 
 
6. En ninguna unidad operativa se han considerado actividades extraordinarias ni 
ingresos de fuentes externas que afecten el costo de la enseñanza. 
 
7. Solo se muestran 3 de los resultados previstos para el sistema (los más 
representativos), a saber: 
 
- Hora de docente TC por departamento. 
- Hora dictada por facultad. 
- Crédito ofrecido por facultad. 
 
 
 
44 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
 
  
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Gast total Alumnos Horas Doc TC Horas Invest Doc TC Induc bibli Observaciones
1 101 Rectorado 300,000 200,000 50,000 600,000 450,000 300,000 1,900,000 19,305,000
Se reparte, en función a gastos totales a 
los niveles 2, 3 y 4, excepto al Inst Riva 
Agüero
1 102 Vicerectorado Académico 400,000 100,000 120,000 500,000 750,000 360,000 2,230,000 77,800
Se reparte a los departamentos 
académicos en función a horas docente 
TC
1 103 Vicerectorado Investigación 240,000 180,000 75,000 1,200,000 420,000 180,000 2,295,000 45,500
Se reparte entre los departamentos  
académicos en función a horas de 
investigacion
1 111 Administración y Finanzas 0 240,000 420,000 0 1,800,000 120,000 2,580,000 19,305,000 Se reparte igual que el rectorado
1 121 Dirección de proyección Social 120,000 60,000 80,000 120,000 210,000 536,000 1,126,000 2,610
Se reparte entre las facultades,  en 
función de alumnos matriculados
2 201 Biblioteca 150,000 800,000 450,000 220,000 460,000 120,000 2,200,000 3,650
Se reparte según ponderación de 
alumnos, profesores TC (en este ejemplo 
no hay profesores TPA).
2 211 Laboratorio de Estructuras 85,000 500,000 120,000 120,000 110,000 80,000 1,015,000
Todo el costo del laboratorio va a la 
Facultad de Ingeniería
3 301 Departamento de Ingeniería 1,050,000 240,000 265,000 220,000 180,000 120,000 2,075,000 35,000 12,500 40 400
3 302 Departamento de Letras 800,000 160,000 140,000 240,000 155,000 210,000 1,705,000 26,000 18,000 36 360
3 303 Departamento de Historia 730,000 150,000 80,000 220,000 140,000 185,000 1,505,000 16,800 15,000 28 280
3 311 Instituto para la Calidad 150,000 225,000 240,000 160,000 350,000 100,000 1,225,000
3 321 Instituto Riva Agüero 210,000 220,000 150,000 630,000 270,000 220,000 1,700,000
4 401 Facultad de Ingeniería 420,000 2,400,000 320,000 120,000 750,000 180,000 4,190,000 1,200 1,200 Parámetros necesarios para la Biblioteca
4 402 Facultad de Letras 220,000 1,600,000 200,000 320,000 480,000 225,000 3,045,000 850 850
4 403 Facultad de Educacion 160,000 1,200,000 180,000 260,000 360,000 185,000 2,345,000 560 560 Peso de profesores TC para la biblioteca 10
Peso de alumnos para la biblioteca 1
Total Gasto de la Universidad 31,136,000 2,610 77,800 45,500 104 3,650
Parámetros para repartoSITUACIÓN DE PARTIDA: GASTOS ORIGINALES REGISTRADOS
45 
 
ANEXO 5  
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
PRIMER REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 1 EN LAS UNIDADES DE NIVELES 2, 3 Y 4 
 
 
 
  
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Observaciones
2 201 Biblioteca Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 150,000 800,000 450,000 220,000 460,000 120,000 2,200,000
Provenientes de 101 34,188 22,792 5,698 68,376 51,282 34,188 216,524 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 111 0 0 0 0 294,017 0 294,017 Todo se considera administración
Total Biblioteca 184,188 822,792 455,698 288,376 805,299 154,188 2,710,541
2 211 Laboratorio de Estructuras Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 85,000 500,000 120,000 120,000 110,000 80,000 1,015,000
Provenientes de 101 15,773 10,515 2,629 31,546 23,660 15,773 99,896 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 111 0 0 0 0 135,649 0 135,649 Todo se considera administración
Total Laboratorio de Estructuras 100,773 510,515 122,629 151,546 269,308 95,773 1,250,545
3 301 Departamento de Ingeniería Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 1,050,000 240,000 265,000 220,000 180,000 120,000 2,075,000
Provenientes de 101 32,246 21,497 5,374 64,491 48,368 32,246 204,222 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 102 0 0 0 0 1,003,213 0 1,003,213 Todo se considera administración
Provenientes de 103 0 0 0 630,495 0 0 630,495 Todo se considera investigación
Provenientes de 111 0 0 0 0 277,312 0 277,312 Todo se considera administración
Total Departamento de Ingeniería 1,082,246 261,497 270,374 914,986 1,508,893 152,246 4,190,241
3 302 Departamento de letras Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 800,000 160,000 140,000 240,000 155,000 210,000 1,705,000
Provenientes de 101 26,496 17,664 4,416 52,991 39,744 26,496 167,806 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 102 0 0 0 0 745,244 0 745,244 Todo se considera administración
Provenientes de 103 0 0 0 907,912 0 0 907,912 Todo se considera investigación
Provenientes de 111 0 0 0 0 227,863 0 227,863 Todo se considera administración
Total Departamento de letras 826,496 177,664 144,416 1,200,904 1,167,851 236,496 3,753,826
3 303 Departamento de Historia Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 730,000 150,000 80,000 220,000 140,000 185,000 1,505,000
Provenientes de 101 23,388 15,592 3,898 46,775 35,082 23,388 148,122 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 102 0 0 0 0 481,542 0 481,542 Todo se considera administración
Provenientes de 103 0 0 0 756,593 0 0 756,593 Todo se considera investigación
Provenientes de 111 0 0 0 0 201,134 0 201,134
Total Departamento de historia 753,388 165,592 83,898 1,023,369 857,758 208,388 3,092,392
3 311 Instituto para la Calidad Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 150,000 225,000 240,000 160,000 350,000 100,000 1,225,000
Provenientes de 101 19,037 12,691 3,173 38,073 28,555 19,037 120,565 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 111 0 0 0 0 163,714 0 163,714
Total Instituto para la Calidad 169,037 237,691 243,173 198,073 542,269 119,037 1,509,279
3 321 Instituto Riva Aguero 210,000 220,000 150,000 630,000 270,000 220,000 1,700,000 No recibe redistribuciones del nivel 1 
4 401 Facultad de Ingeniería Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 420,000 2,400,000 320,000 120,000 750,000 180,000 4,190,000
Provenientes de 101 65,113 43,408 10,852 130,225 97,669 65,113 412,380
Provenientes de 111 0 0 0 0 559,969 0 559,969 Todo se considera administración
Provenientes de 121 0 0 0 0 0 517,701 517,701 Todo se considera proyección social
Total Facultad de Ingeniería 485,113 2,443,408 330,852 250,225 1,407,638 762,814 5,162,349
4 402 Facultad de Letras Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 220,000 1,600,000 200,000 320,000 480,000 225,000 3,045,000
Provenientes de 101 47,319 31,546 7,887 94,639 70,979 47,319 299,689 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 111 0 0 0 0 406,946 0 406,946 Todo se considera administración
Provenientes de 121 0 0 0 0 0 366,705 366,705 Todo se considera proyección social
Total Facultad de Letras 267,319 1,631,546 207,887 414,639 957,925 639,024 3,751,636
46 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
PRIMER REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 1 EN LAS UNIDADES DE NIVELES 2, 3 Y 4 
 
 
 
SEGUNDO REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 2 EN LAS UNIDADES DE NIVELES 3 Y 4  
Tanto la biblioteca como los laboratorios van a servicios 
 
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Observaciones
4 403 Facultad de Educación Situación después del reparto del nivel 1
Gastos Originales 160,000 1,200,000 180,000 260,000 360,000 185,000 2,345,000
Provenientes de 101 36,441 24,294 6,074 72,883 54,662 36,441 230,795 Se mantienen los conceptos de gasto
Provenientes de 111 0 0 0 0 313,395 0 313,395 Todo se considera administración
Provenientes de 121 0 0 0 0 0 241,594 241,594 Todo se considera proyección social
Total Facultad de Educación 196,441 1,224,294 186,074 332,883 728,057 463,035 2,889,191
Resumen de Situación Después del Reparto del Nivel 2
1 101 Rectorado 0 0 0 0 0 0 0
1 102 Vicerectorado Académico 0 0 0 0 0 0 0
1 103 Vicerectorado Investigación 0 0 0 0 0 0 0
1 111 Administración y Finanzas 0 0 0 0 0 0 0
1 121 Dirección de proyección Social 0 0 0 0 0 0 0
2 201 Biblioteca 184,188 822,792 455,698 288,376 805,299 154,188 2,710,541
2 211 Laboratorio de Estructuras 100,773 510,515 122,629 151,546 269,308 95,773 1,250,545
3 301 Departamento de Ingeniería 1,082,246 261,497 270,374 914,986 1,508,893 152,246 4,190,241
3 302 Departamento de Letras 826,496 177,664 144,416 1,200,904 1,167,851 236,496 3,753,826
3 303 Departamento de Historia 753,388 165,592 83,898 1,023,369 857,758 208,388 3,092,392
3 311 Instituto para la Calidad 169,037 237,691 243,173 198,073 542,269 119,037 1,509,279
3 321 Instituto Riva Agüero 210,000 220,000 150,000 630,000 270,000 220,000 1,700,000
4 401 Facultad de Ingeniería 485,113 2,443,408 330,852 250,225 1,407,638 762,814 5,680,050
4 402 Facultad de Letras 267,319 1,631,546 207,887 414,639 957,925 639,024 4,118,341
4 403 Facultad de Educación 196,441 1,224,294 186,074 332,883 728,057 463,035 3,130,784
Total Gasto de la Universidad 31,136,000
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Observaciones
3 301 Departamento de Ingeniería Situación despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 1,082,246 261,497 270,374 914,986 1,508,893 152,246 4,190,241
Provenientes de 201 0 0 297,046 0 0 0 297,046
Provenientes de 211 0 0 0 0 0 0 0
Total Departamento de Ingeniería 1,082,246 261,497 567,420 914,986 1,508,893 152,246 4,487,287
3 302 Departamento de letras Situación despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 826,496 177,664 144,416 1,200,904 1,167,851 236,496 3,753,826
Provenientes de 201 0 0 267,341 0 0 0 267,341
Provenientes de 211 0 0 0 0 0 0 0
Total Departamento de letras 826,496 177,664 411,757 1,200,904 1,167,851 236,496 4,021,167
3 303 Departamento de Historia Situacion despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 753,388 165,592 83,898 1,023,369 857,758 208,388 3,092,392
Provenientes de 201 0 0 207,932 0 0 0 207,932
Provenientes de 211 0 0 0 0 0 0 0
Total Departamento de historia 753,388 165,592 291,830 1,023,369 857,758 208,388 3,300,324
3 311 Instituto para la Calidad 169,037 237,691 243,173 198,073 542,269 119,037 1,509,279
No recibe redistribuciones de la 
Biblioteca ni los laboratorios
3 321 Instituto Riva Aguero 210,000 220,000 150,000 630,000 270,000 220,000 1,700,000
No recibe redistribuciones de la 
Biblioteca ni los laboratorios
4 401 Facultad de Ingeniería Situación despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 485,113 2,443,408 330,852 250,225 1,407,638 762,814 5,680,050
Provenientes de 201 0 0 891,137 0 0 0 891,137
Provenientes de 211 0 0 1,250,545 0 0 0 1,250,545
Todos los costos del lab de 
estructuras pasan a la Fac de 
Ingeniería como servicios
Total Facultad de Ingeniería 485,113 2,443,408 2,472,534 250,225 1,407,638 762,814 6,571,187
4 402 Facultad de Letras Situación despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 267,319 1,631,546 207,887 414,639 957,925 639,024 4,118,341
Provenientes de 201 0 0 631,222 0 0 0 631,222
Provenientes de 211 0 0 0 0 0 0 0
Total Facultad de Letras 267,319 1,631,546 839,109 414,639 957,925 639,024 4,749,563
4 403 Facultad de Educación Situación despues del reparto del nivel 2
Gastos después del primer reparto 196,441 1,224,294 186,074 332,883 728,057 463,035 3,130,784
Provenientes de 201 0 0 415,864 0 0 0 415,864
Provenientes de 211 0 0 0 0 0 0 0
Total Facultad de Educación 196,441 1,224,294 601,937 332,883 728,057 463,035 3,546,648
47 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
SEGUNDO REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 2 EN LAS UNIDADES DE NIVELES 3 Y 4  
Tanto la biblioteca como los laboratorios van a servicios 
 
 
 
 
TERCER REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 3 A LAS FACULTADES 
 
 
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total
Resumen de Situación Después del Reparto del Nivel 2
1 101 Rectorado 0 0 0 0 0 0 0
1 102 Vicerectorado Académico 0 0 0 0 0 0 0
1 103 Vicerectorado Investigación 0 0 0 0 0 0 0
1 111 Administración y Finanzas 0 0 0 0 0 0 0
1 121 Dirección de proyección Social 0 0 0 0 0 0 0
2 201 Biblioteca 0 0 0 0 0 0 0
2 211 Laboratorio de Estructuras 0 0 0 0 0 0 0
3 301 Departamento de Ingeniería 1,082,246 261,497 567,420 914,986 1,508,893 152,246 4,487,287
3 302 Departamento de Letras 826,496 177,664 411,757 1,200,904 1,167,851 236,496 4,021,167
3 303 Departamento de Historia 753,388 165,592 291,830 1,023,369 857,758 208,388 3,300,324
3 311 Instituto para la Calidad 169,037 237,691 243,173 198,073 542,269 119,037 1,509,279
3 321 Instituto Riva Agüero 210,000 220,000 150,000 630,000 270,000 220,000 1,700,000
4 401 Facultad de Ingeniería 485,113 2,443,408 2,472,534 250,225 1,407,638 762,814 7,821,732
4 402 Facultad de Letras 267,319 1,631,546 839,109 414,639 957,925 639,024 4,749,563
4 403 Facultad de Educación 196,441 1,224,294 601,937 332,883 728,057 463,035 3,546,648
Total Gasto de la Universidad 31,136,000
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Observaciones
Para este reparto se requiere la matriz de horas docente TC Departamento/Facultad
Facultad Departamento Total
Ingeniería Letras Historia Facultades
401 Facultad de Ingeniería 28,000 3,000 1,200 32,200
402 Facultad de Letras 2,500 14,000 8,000 24,500
403 Facultad de Educación 4,500 9,000 7,600 21,100
Total Departamentos Académicos 35,000 26,000 16,800 77,800
4 401 Facultad de Ingeniería Situación después del reparto del nivel 3
Gastos después del segundo reparto 485,113 2,443,408 2,472,534 250,225 1,407,638 762,814 7,821,732
Provenientes del 301 865,796 209,198 453,936 731,988 1,207,115 121,796 3,589,829
Provenientes del 302 95,365 20,500 47,510 138,566 134,752 27,288 463,981
Provenientes del 303 53,813 11,828 20,845 73,098 61,268 14,885 235,737
Provenientes del 311 0 0 0 0 0 0 0 El Instituto para la Calidad no se redistribuye 
Provenientes del 321 0 0 0 0 0 0 0
El IRA solo se redistribuye entre las facultades 
de Letras y Educación
Total Facultad de Ingeniería 1,500,087 2,684,934 2,994,825 1,193,877 2,810,773 926,783 12,111,280
4 402 Facultad de Letras Situación después del reparto del nivel 3
Gastos después del segundo reparto 267,319 1,631,546 839,109 414,639 957,925 639,024 4,749,563
Provenientes del 301 77,303 18,678 40,530 65,356 107,778 10,875 320,520
Provenientes del 302 445,036 95,665 221,715 646,640 628,843 127,344 2,165,244
Provenientes del 303 358,756 78,853 138,967 487,319 408,456 99,232 1,571,583
Provenientes del 311 0 0 0 0 0 0 0 El Instituto para la Calidad no se redistribuye 
Provenientes del 321 0 0 0 927,273 0 0 927,273
Total Facultad de Letras 1,148,415 1,824,743 1,240,320 2,541,226 2,103,003 876,475 9,734,182
48 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
TERCER REPARTO: REPARTO DE GASTOS DE UNIDADES DE NIVEL 3 A LAS FACULTADES 
 
  
nivel código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Observaciones
4 403 Facultad de Educación Situación después del reparto del nivel 3
Gastos después del segundo reparto 196,441 1,224,294 601,937 332,883 728,057 463,035 3,546,648
Provenientes del 301 139,146 33,621 72,954 117,641 194,001 19,574 576,937
Provenientes del 302 286,095 61,499 142,531 415,697 404,256 81,864 1,391,942
Provenientes del 303 340,818 74,911 132,018 462,953 388,034 94,271 1,493,004
Provenientes del 311 0 0 0 0 0 0 0 El Instituto para la Calidad no se redistribuye 
Provenientes del 321 0 0 0 772,727 0 0 772,727
Total Facultad de Educación 962,500 1,394,325 949,441 2,101,901 1,714,348 658,744 7,781,259
Resumen de Situación Después del Reparto del Nivel 3
1 101 Rectorado 0 0 0 0 0 0 0
1 102 Vicerectorado Académico 0 0 0 0 0 0 0
1 103 Vicerectorado Investigación 0 0 0 0 0 0 0
1 111 Administración y Finanzas 0 0 0 0 0 0 0
1 121 Dirección de Proyección Social 0 0 0 0 0 0 0
2 201 Biblioteca 0 0 0 0 0 0 0
2 211 Laboratorio de Estructuras 0 0 0 0 0 0 0
3 301 Departamento de Ingeniería 0 0 0 0 0 0 0
3 302 Departamento de Letras 0 0 0 0 0 0 0
3 303 Departamento de Historia 0 0 0 0 0 0 0
3 311 Instituto para la Calidad 169,037 237,691 243,173 198,073 542,269 119,037 1,509,279 Es una unidad operativa autofinanciada. No se reparte al nivel 4
3 321 Instituto Riva Agüero 0 0 0 0 0 0 0
4 401 Facultad de Ingeniería 1,500,087 2,684,934 2,994,825 1,193,877 2,810,773 926,783 12,111,280
4 402 Facultad de Letras 1,148,415 1,824,743 1,240,320 2,541,226 2,103,003 876,475 9,734,182
4 403 Facultad de Educación 962,500 1,394,325 949,441 2,101,901 1,714,348 658,744 7,781,258
Total Gasto de la Universidad 31,136,000
49 
 
ANEXO 5 
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS A NIVEL DE DEPARTAMENTOS 
 
 
  
código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total
Distribución de costo de los docentes entre docencia e investigación
301 Dep de Ingeniería situación anterior 1,082,246 261,497 567,420 914,986 1,508,893 152,246 4,487,287
301 Redistribución docencia -284,801 0 0 284,801 0 0 0
301 Dep de Ingenieria situación final 797,444 261,497 567,420 1,199,787 1,508,893 152,246 4,487,287
302 Dep de letras situación anterior 826,496 177,664 411,757 1,200,904 1,167,851 236,496 4,021,167
302 Redistribución docencia -338,112 0 0 338,112 0 0 0
302 Dep de Letras situación final 488,384 177,664 411,757 1,539,015 1,167,851 236,496 4,021,167
303 Dep de Historia situación anterior 753,388 165,592 291,830 1,023,369 857,758 208,388 3,300,324
303 Redistribución docencia -355,372 0 0 355,372 0 0 0
303 Dep de Historia situación final 398,016 165,592 291,830 1,378,740 857,758 208,388 3,300,324
Composición del costo en soles por profesor/hora y concepto de gasto 
301 Horas profesor TC Dpto de Ingeniería 64 21 45 96 121 12 359
302 Horas profesor TC Dpto de letras 27 10 23 86 65 13 223
303 Horas profesor TC Dpto de Historia 27 11 19 92 57 14 220
Composición porcentual del costo por profesor TC/hora y concepto de gasto
301 Horas profesor TC Dpto de Ingeniería 17.77% 5.83% 12.65% 26.74% 33.63% 3.39% 100.00%
302 Horas profesor TC Dpto de letras 12.15% 4.42% 10.24% 38.27% 29.04% 5.88% 100.00%
303 Horas profesor TC Dpto de Historia 12.06% 5.02% 8.84% 41.78% 25.99% 6.31% 100.00%
50 
 
ANEXO 5  
 
EJEMPLO SIMPLIFICADO DE CÁLCULO DE COSTOS DE ENSEÑANZA 
 
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS A NIVEL DE FACULTADES 
 
 
 
 
Código Descripción Docencia Infraestruc. servicios investigac. administrac proy social Total Créditos
Costo por hora de clase dictada (valores)
401 Facultad de Ingeniería 47 83 93 37 87 29 376
402 Facultad de Letras 47 74 51 104 86 36 397
403 Facultad de educación 46 66 45 100 81 31 369
Composición del costo por hora de clase dictada (%)
401 Facultad de Ingeniería 12.39% 22.17% 24.73% 9.86% 23.21% 7.65% 100.00%
402 Facultad de Letras 11.80% 18.75% 12.74% 26.11% 21.60% 9.00% 100.00%
403 Facultad de educación 12.37% 17.92% 12.20% 27.01% 22.03% 8.47% 100.00%
Determinación del costo del crédito por alumno
Créditos llevados por los alumnos
401 Facultad de Ingeniería 24,000
402 Facultad de Letras 14,400
403 Facultad de educación 11,000
Costo por crédito/alumno
401 Facultad de Ingeniería 63 112 125 50 117 39 505
402 Facultad de Letras 80 127 86 176 146 61 676
403 Facultad de educación 88 127 86 191 156 60 707
Composición del costo por crédito/alumno
401 Facultad de Ingeniería 12.39% 22.17% 24.73% 9.86% 23.21% 7.65% 100.00% Se obtiene la misma composición porcentual que para la hora/profesor TC dictada
402 Facultad de Letras 11.80% 18.75% 12.74% 26.11% 21.60% 9.00% 100.00% Se obtiene la misma composición porcentual que para la hora/profesor TC dictada
403 Facultad de educación 12.37% 17.92% 12.20% 27.01% 22.03% 8.47% 100.00% Se obtiene la misma composición porcentual que para la hora/profesor TC dictada