ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1. Caracterización de los defectos encontrados...............................................1 Anexo 2. Máquinas de la sección habilitado..............................................................11 Anexo 3. Máquinas de la sección calderería.............................................................12 Anexo 4. Máquinas de la sección mecánica..............................................................13 Anexo 5. Máquinas de la sección soldadura.............................................................16 Anexo 6. Máquinas de la sección pintura..................................................................16 Anexo 7. Diagrama de operación para fabricación de spools...................................17 Anexo 8. Mapa de procesos de la empresa..............................................................18 Anexo 9. Vista de planta del área de producción de spools......................................19 Anexo 10. Matriz de evaluación de puntos críticos del proceso de producción..........20 Anexo 11. Descripción y calificación de los criterios de priorización para el ordenamiento de defectos detectados en los spools..................................22 Anexo 12. Matriz de priorización de defectos detectados............................................24 Anexo 13. Ahorros generados por defectos no prioritarios..........................................26 Anexo 14. Diagramas causa – efecto para defectos seleccionados como prioritarios...................................................................................................27 Anexo 15. Clasificación detallada de las herramientas de manufactura esbelta......33 Anexo 16. Observaciones sobre las herramientas asignadas a la solución de cada defecto...............................................................................................36 Anexo 17. Etapas generales para la aplicación de las herramientas..........................37 Anexo 18. Las seis reglas de kanban..........................................................................49 Anexo 19. Situación actual de los flujos de información y material............................51 Anexo 20. Listado de tipos de kanban entre los procesos..........................................52 Anexo 21. Lista de chequeo para actividades que no agregan valor..........................53 Anexo 22. Matriz sugerida para evaluación de propuestas de mecanismos poka yoke...................................................................................................54 Anexo 23. Impacto de las herramientas de manufactura esbelta en los defectos detectados...................................................................................55 Anexo 24. Costos y tiempos adicionales debidos a defectos prioritarios a reducir con 5´S y kanban.......................................................................................57 Anexo 25. Costos y tiempos adicionales debidos a defectos prioritarios...................58 Anexo 26. Costos y tiempos adicionales debidos a todos los defectos a reducir con 5´S y kanban.......................................................................................59 Anexo 1. Caracterización de los defectos encontrados PROCESO ITEM DEFECTO  DETECTADO  ANTES DEL PROCESO DEFECTO  DETECTADO  DURANTE EL PROCESO DEFECTO  DETECTADO DESPUÉS DEL  PROCESO DIFICULTAD PRESENTADA POSIBLE CAUSAIMPACTO Ordenamiento de la zona de spools. El  área se  encuentra delimitado de la siguiente manera : Este ordenamiento obliga usar al  operario el   puente grúa mas no las  plumas, siendo la  distancia a transportar de un puesto de  armado hacia uno de soldadura mayor al   radio de giro de la pluma. x SECCIÓN SPOOL Los armadores tienen que traer los   accesorios  que util izarán para armar el   spool  según los  planos. El  tiempo promedio en traer un accesorio ,  dependiendo de la disponibilidad del   puente grúa, es  de 5,4 minutos. Esto crea un tráfico en la  zona de tránsito ya que los   operarios  tienen que utilizar  el  puente grúa  para poder  transportar el  accesorio.  Además  el  tiempo de espera  del  accesorio y el  de la  operación aumenta por esta  maniobra. El  maniobrista no se abastece para  transportar todos  los  accesorios  a cada  puesto de trabajo (armado y soldadura). Solo existe un maniobrista por turno. x Disponibilidad del  puente grúa al   transportar el  spool  armado hacia el  área  de soldadura Al  no tener disponible el   puente grúa, los  spools   armados se colocan en algún  lugar del  puesto de trabajo  de armado, creándose un  retraso en la operación de  soldadura y un espacio  ocupado en la work center de  armado. 1 2 A R M A D O   D E   S P O O L S P U E S T O S   D E   S O L D A D U R A TRÁNSITO DESNIVEL SALIDA DE SPOOLS PUENTEGRÚA P U E S T O S   D E   A R M A D O PLUMA 1 Demora en abrir y cerrar la work order  para las  operaciones  de armado y  soldadura, inclusive.  x Esto dificulta realizar el  pase  de raíz, que es depositado  entre los  talones. Al  no  poderse realizar el  pase raíz,  el  tubo vuelve hacia el  área  de armado para ser  rectificado, con ello se da un  aumento de tiempo y retraso  en la operación de armado y  soldadura. No se está respetando las  distancias  que debe  de haber entre los  talones  al  apuntalar. Así  tenemos  : Tiempo muerto por la espera  que se hace hasta que se  pueda aperturar una nueva  operación. Este tiempo  muerto varía de entre 2 a 6  minutos. Solo se cuenta con un terminal  de marcación  para todos  los  operarios  de armado y  soldadura que quieran marcar alguna Work  Order. Además  la computadora que se utiliza  como terminal  de marcación es  muy lenta. x A R M A D O   D E   S P O O L S La junta apuntalada presenta, en algunos   casos,  una unión muy estrecha entre los   talones  de ambas  partes  de la junta. M A R C A C I Ó N   D E   L A   W O R K   O R D E R Los  codos  y curvas en ocasiones  no vienen  con los  avances  especificados  en los   planos. Además  no presentan la redondez  adecuada para el  armado. x El  área de calidad no revisa correctamente los   accesorios  del  proveedor Esto genera u tiempo extra  para corregir los  defectos   que se presenten 3 4 5 A R M A D O   D E   S P O O L S TALÓN Hasta 12" 2mm mayores de 12" 5mm DISTANCIA ENTRE  TALONESTUBOS PARA AVANCE 1 AVANCE 2 2 AR M A D O   D E   S P O O L S 10 El  maniobrista  no ubica bien los  spools   que se encuentran l istos  para l levar al   área de soldadura Mayor tiempo muerto en el   manipuleo No se cuenta con un sticker que muestre el   estado del  spool, hay una escritura que se  realiza de la W/O, iniciales  del  operario y el   plano, pero que a veces no se percibe  correctamente Deterioro de los  cables,  condición subestandar para  el  operario (riesgo eléctrico)  y aumento del  tiempo de  recorrido al  estar fi jándose  de tropezar con los  cables Los  cables  son tendidos  solo con el  fin de  alcanzar la conexión deseada x 9 No se tiene despejada el  lugar donde se  realiza las  operaciones  de armado Mayor tiempo de manipuleo y  desorden No se tiene definido el  puesto de trabajo x Cables  de las  conexiones  eléctricas  expuestas  al  manipuleo de los  spools  y  accesorios 8 Spools  apuntalados  amontonados  en los   puestos  de trabajo de armado Se crea un sistema push  hacia los  puestos  de pase de  raíz y acabado, generando  demoras. Se arma sin considerar que los  soldadores   aún tienen spools  que soldar. Los  armadores  tratan de armar spools  con tal   de hacer más  PD, sin considerar el  espacio  que tienen disponible. No hay un área definida para colocar los   spools  armados. x A R M A D O   D E   S P O O L S Los  accesorios  como los  codos, no vienen  rectos  en sus  extremos. Aumento del  tiempo de  armado Los  accesorios  son traídos  por los   proveedores 6 x x7 JUNTA DESNIVELADA 3 AR M A D O   D E   S P O O L S 11 No hay rotación PEPS en los  spools  que son  armados Mantener alto el  inventario  de producto en proceso sin  identificar No se tiene un área definido para colocar los   spools  armados  siguiendo el  criterio PEPS x x12 Muy poca practicidad en la nivelación de  los  accesorios con el  tubo para el   apuntalado Demasiado tiempo en la  operación de nivelado No se cuenta con las  herramientas  de  precisión adecuadas. PROCESO ITEM DEFECTO  DETECTADO  ANTES DEL PROCESO DEFECTO  DETECTADO  DURANTE EL PROCESO DEFECTO  DETECTADO DESPUÉS DEL  PROCESO 13 x SECCIÓN SPOOL DIFICULTAD PRESENTADA IMPACTO POSIBLE CAUSA C O R T E   D E   T U B O S Alguno de los  tubos  que entran a corte  presentan abolladuras  y golpes  en  diferentes extremos  y partes del  mismo.  Estos  tubos  son  necesariamente corregidos   para proseguir con el  corte.  El  tiempo de esta corrección  es  de aproximadamente 45  min. Las  maniobras  en el  traslado de los  tubos   por parte del  proveedor, y por parte del   almacén al  descargar en la zona de materia  prima. x R E C I B I M I E N T O   D E   M A T E R I A L El  área de almacén solo recibe material   para la producción (tubos, bridas, olets,  etc). No hace una l ista de defectos  de las  piezas  que l legan. Esto hace que el  personal   de calidad revise desde  cero cada pieza para  encontrar los  defectos, lo  cual  hace que le tiempo de  revisión sean altos. El  personal  de l impieza se l imita a solo  recibir el  material  sin revisar los  problemas   de calidad a simple vista. 14 4 xR E C I B I M I E N T O   D E   M A T E R I A L Al  inicio de algunas  semanas  se presenta  la falta de ciertos  accesorios  que si  bien  están contemplados  en las  l istas  para la  producción no se encuentran en el   almacén. Retraso en la producción de  spools Los  proveedores no entregan completo los   accesorios  y/o el  personal  de almacén no  revisa correctamente el  nivel  de accesorios   real. C O R T E   D E   T U B O S Reducción de la capacidad del  área de  trabajo por el  exceso de  objetos  que no  aportan a la operación de corte Atraso en los   cortes  por no  contar con espacio  suficiente para el   almacenamiento de tubos Desorden del  área de trabajo x 15 16 5 El  operario tiene que caminar del  lugar  donde coloca el  tubo hacia el  lado donde se  debe ajustar el  carro de la antorcha, que es   casi  08 metros  por cada corte nuevo x x Algunos  de los  tubos  que l legan para la  fabricación de spools  miden 12 m, 9m y  6m. El  área de ingeniería solo tenía  conocimiento de que los  tubos  que l legan  son de 6m y 9m, por lo que si  se necesita  un tubo de 10, 8m entonces  Ingeniería  solicita cortar 5,4m de cada tubo de 6m  para luego unirlo mediante soldadura. Esto genera pérdida de  tiempo y consumibles  de  soldadura en operaciones   que no son necesarias, pues   existen tubos   con que  bastaría realizarle  un solo  corte para poder obtener la  longitud deseada. Coordinación de planos  entre las  áreas  de  ingeniería y almacén 18 19 20 Traslado del  carro de la antorcha  toma entre 40 y 50 seg en ser  posicionado para el  corte del  tubo x Irregularidad en el  corte con incl inación  para obtener el  corte biselado Aparición de pequeñas   ranuras  a lo largo de la  parte cortada y biselada Los  4 polines  con que cuenta la máquina  están accionados  por un piñón que hace  girar un polín y por transmisión a los  demás,  esto hace que en algún momento uno de los   polines  de un l igero salto, provocando el   salto del  tubo. No hay un dispositivo de ajuste al  tubo  mientras  se realiza el  corte, para  contrarrestar el  salto provocado por los   polines. La antorcha de la cortadora presenta l igeros   movimientos  durante el  corte por  la  corriente de aire existente Demora en el  tiempo de  operación de corte C O R T E   D E   T U B O S No se cumple las  tolerancias  exigidas  en  el  corte del  tubo Retraso en la operación de  soldadura de spools Falta de coordinación de los  entre la sección  de habilitado y spools x 17 Cortadora de tubos Operario Antorcha Recorrido tubo 6 Demora de la operación y  espacio ocupado por los   tubos  que esperan el  bisel   Solo hay una máquina biseladora que no es   suficiente cuando hay demasiada carga de  tubos de diámetros  pequeños B I S E L A D O   D E   T U B O S 21 22 x El  biselado se hace generalmente para  obtener el  talón necesario en los  tubos   menores  a 6" de diámetro. La máquina  biseladora tiene 4 ranuras  en donde se  colocan las cuchillas  para realizar la  operación. Actualmente se util iza solo  una de las  ranuras, solo una cuchil la,  para el  biselado No se alcanza muchas  veces   al  talón que se requiere de  2 mm y la cuchilla se gasta  más  rápido No se usa las  4 ranuras  que tiene la  máquina, mas se esta esforzando solo una  cuchilla  al  trabajo de 4 x Disponibil idad de la máquina  biseladora  para tubos  de diámetros  pequeños 7 PROCESO ITEM DEFECTO  DETECTADO  ANTES DEL PROCESO DEFECTO  DETECTADO  DURANTE EL PROCESO DEFECTO  DETECTADO DESPUÉS DEL  PROCESO P A S E   D E   R A Í Z Esto ocasiona el  paro de la  operación de soldadura,  puesto que la  base para  realizar el  pase de acabado,  que es  el  pase de raíz se  funde  y desaparece. Con lo  cual  se tendría que realizar  otro pase de raíz. Al  finalizar el  pase de raíz se procede  a  esmerilar la junta de forma que se deja  l ista  para el  pase de acabado. Como el   pase de acabado con soldadura SAW   genera una absorción en las  juntas   mediante la fundición. Si  el  pase de raíz se  esmerila demasiado entonces  el  pase de  acabado pasaría a través  de esta,  ocasionando un retraso en la operación.   x P A S E   D E   R A Í Z Y   A C A B A D O El  viento que pasa por la parte  descubierta de la zona de spools, en  donde se realiza el  pase de raíz y  acabado, es  muy alto Esto ocasiona que cuando  se realice el  pase de raíz y  el  de acabado, el  arco  generado se vea  interrumpido por el  viento,  con lo que la soldadura  resulta defectuosa. El  viento  que se genera por la falta de  protección y/o pared en el  área de spools SECCIÓN SPOOL DIFICULTAD PRESENTADA IMPACTO POSIBLE CAUSA Cuando se realiza el  pase de acabado con  soldadura SAW, ocurre a veces que la   junta inicial,  compuesta por el  pase de  raíz, se funde mientras  se realiza el  de  acabado. 23 24 X PASE DE RAÍZ PASE DE ACABADO 8 P A S E   D E   R A Í Z   Y   A C A B A D O Cables  de las  conexiones  eléctricas   expuestas  al  manipuleo de los  spools  y  accesorios Deterioro de los  cables  y  condición subestandar  para el  operario (riesgo  eléctrico) Los  cables  son tendidos  solo con el  fin de  alcanzar la conexión deseada P A S E   D E   A C A B A D O Inoperatividad de los  soportes  para  soldar con alambre los  spools  que lo  requieran Debido a la falta de  mantenimiento y al  esfuerzo  que hace el  operario para  soldar con alambre, la  operación demora un  tiempo mayor a lo previsto  y en el  peor de los  casos  se  suelda a mano. No se cuenta con un plan de  mantenimiento preventivo de las   máquinas  y/o herramientas  necesarias x 25 26 x x P A S E   D E   R A Í Z   Y   A C A B A D O 27 Alto recorrido de los  spool  que pasan del   pase de raíz al  acabado Alto tiempo de manipuleo No se cuenta con áreas  definidas  para  cada tamaño de spools. Los  procesos de  soldadura  empleados  son variables según  el  spools a soldar. 9 10 PROCESO ITEM DEFECTO  DETECTADO  ANTES DEL PROCESO DEFECTO  DETECTADO  DURANTE EL PROCESO DEFECTO  DETECTADO DESPUÉS DEL  PROCESO SECCIÓN SPOOL DIFICULTAD PRESENTADA IMPACTO POSIBLE CAUSA No se tiene conocimiento exacto de  cuanta pintura presupuestar para pintar  un determinado spool 28 Desperdicio de pintura Se conoce un área estándar de los  spools,  la cual  no refleja algunas  partes  de la  misma. x x P I N T U R A 29 Cantidad regular de spools  en proceso Desorden y cola de espera No se aplica una rotación PEPS, no se  tiene asignado un lugar para cada zona  (espera, producto terminado, operación). Anexo 2. Máquinas de la sección habilitado MÁQUINA CENTRO DE TRABAJO CARACTERISTICAS GENERALES Capacidad de corte: 150mm x 150mm Sierra:2160 x 20 x 1mm Perdidas por corte: 1.2mm Velocidad de corte:35/70 m/s motor: 1HP Sierra cinta automática SRA1 Cap. De bomba refr.: 75 litros Marca: Delcrosa Voltaje: 220/380 V Amperaje:6.6/3.3 A 3 fajas en v para accion. De sierra Sierra mecánica SRA3 1 faja en v para bomba refrig. Sierra mecánica SRA2 Fuente de alim. De plasma Control numérico Modelo: PCM-150 Cámara de agua Corte en plasma: hasta planchas 1/2" PAN1 Corte en oxicorte: de 16 mm a 130 mm Fuente de alim. De plasma Control numérico Modelo: PCM-150 Corte en plasma: hasta planchas 1/2" Pantógrafos PAN2 Corte en oxicorte: de 16 mm a 130 mm AHA1 Apoyo al pantógrafo AHA2 COR1 Cortadora de tubos COR2 Capacidades:3000 x 12 mm Presión de trabajo: 45 Bar CIZ1 Dimensiones: 3520 x 2108 x2015 mm Capacidad: Planchas de 1/2" Cizallas CIZ2 air pressure: 50-60 lbs Apoyo a la cizalla ACIZ 11 Anexo 3. Máquinas de la sección calderería MÁQUINA CENTRO DE TRABAJO CARACTERISTICAS GENERALES BIS1 BIS2 BIS3 BIS4 Biselado BIS5 Calderería Fajardo FA (1-14) Calderería Quipuzco QU (1-16) Calderería FIMA S.A. FI (1-21) Calderería Nuñez N U (1-15) Diam. Rodillo superior: 375 mm Diam. Rodillos inferiores: 375 mm Espesor de plancha: 19-24 mm Ancho de plancha: 3000 mm RL4 Capacidad del tanque: 190 litros RL5 Capacidad: 3000 mm x 3/8" RL7 Roladoras RL6 Roladora de tubos Apoyo a la roladora Tipo: Hidráulico Capacidad: 230 TN DB1 Plancha: 3/8" x 12" DB2 Plancha: 3/8" x 12" Tipo: Hidráulico Capacidad: 250 TN Grupo dobladoras DB3 Plancha: 3/8" x 12" Apoyo a la dobladora Cizalla CIZ2 Planchas: 3/8" A-36 Apoyo a la cizalla 12 Anexo 4. Máquinas de la sección mecánica MÁQUINA CENTRO DE TRABAJO CARACTERISTICAS GENERALES Tipo: Vertical Diámetro de volteo: 850 mm Longitud entre centros: 600 mm Torno vertical bullard TVBU Diámetro del chuck: 840 mm Tipo: Vertical Diámetro de volteo: 2800/2920 mm Longitud entre centros: 2200 mm Torno vertical Dorries TVDO Diámetro del chuck: 2500 mm Tipo: Vertical Diámetro de volteo: 1500 mm Longitud entre centros: 1000 mm Torno vertical stanko TVST Diámetro del chuck: 1400 mm Tipo: Vertical Diámetro de volteo: 6300 mm Torno vertical ultragrande TVUL Longitud entre centros: 3200 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 820 / 1110 mm Longitud entre centros: 6300 mm Torno largo TLAR Diámetro del chuck: 705 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 1880 mm Longitud entre centros: 2500 mm Torno fuji seiki TFUJ Diámetro del chuck: 1255 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 600 mm Longitud entre centros: 1500 mm TG09 Diámetro del chuck: 500 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 500/600 mm Longitud entre centros: 1500 mm TG10 Diámetro del chuck: 305/500 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 500 mm Longitud entre centros: 2000 mm Torno horizontal grande TG12 Diámetro del chuck: 315 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 520 mm Longitud entre centros: 2000 mm Torno horizontal mediano TM08 Diámetro del chuck: 400 mm Tipo: Horizontal Torno CNC Haas chico HACH Diámetro de volteo: 432 mm 13 Tipo: Horizontal Diámetro de volteo: 648 mm Torno CNC Haas mediano HAME Longitud entre centros: 2032 mm Carrera: 200 mm Dist. De bancada máxima: 890 mm Bancada: 580 x 450 mm TAC1 MORSE: 5 Carrera: 200 mm Dist. De bancada máxima: 890 mm Bancada: 580 x 450 mm TAC2 MORSE: 5 Carrera: 180 mm Dist. De bancada máxima: 750 mm Bancada: 450 x 325 mm Taladro columna TAC4 MORSE: 3 Carrera: 380 mm Dist. radial máxima: 1100 mm Bancada: 950 x 1600 mm TR09 Giro: 360 Carrera: 400 mm Dist. radial máxima: 1300 mm Bancada: 810 x 1710 mm TR11 Giro: 360 Carrera: 220 mm Dist. radial máxima: 650 mm Bancada: 860 x 580 mm TR12 Giro: 360 Carrera: 290 mm Dist. radial máxima: 1760 mm Bancada: 990 x 950 mm TR14 Giro: 360 Carrera: 730 mm Dist. radial máxima: 1000 mm Bancada: 750 x 1250 mm Taladro radial TR15 Giro: 360 Carrera husillo: 700 mm Desplazamiento lineal: 1400 mm MAN2 Desplazamiento vertical: 900 mm Carrera husillo: 950 mm Desplazamiento lineal: 2000 mm Mandrinadoras MAN4 Desplazamiento transversal: 1600 mm Carrera husillo: 1500 mm Desplazamiento lineal: 4500 mm Desplazamiento transversal: 2000 mm Mandrinadora ultragrande MAUL Desplazamiento vertical: 4000 mm Varios-mecánicos MEC (1-4) Desplazamiento lineal: 210 mm Fresadoras FRE2 Desplazamiento lateral: 700 mm 14 Diámetro: 1450 mm Distancia de eje creador: 820 mm GEN1 Desplazamiento vertical: 2700 mm Diámetro: 1600 mm Distancia de eje creador: 800 mm Generadoras GEN4 Desplazamiento vertical: 470 mm Long. De mecanizado: 4066 mm Altura de mecanizado: 1624 mm Centro mecanizado horizontal CMH Profundidad de mecanizado: 934 mm Long. De mecanizado: 1660 mm Altura de mecanizado: 760 mm Centro mecanizado vertical CMV Profundidad de mecanizado: 660 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo:520 mm CNC2 Long. Entre centros: 1900 mm Tipo: Horizontal Diámetro de volteo:420/460 mm Long. Entre centros: 650 mm Torno control numérico CNC3 Diámetro del chuck: 220 mm Tipo: Horizontal Long. De carrera: 460 mm CEP4 Bancada: 580 x 650 mm Tipo: Horizontal Long. De carrera: 630 mm Cepillos CEP6 Bancada: 1000 x 820 mm 15 Anexo 5. Máquinas de la sección soldadura MÁQUINA CENTRO DE TRABAJO Soldadura TIG STI (1-6) Soldadura manual de alambre SA (11-35) Soldadura de arco sumergido SAS (1-5) Soldadura manual electrodo SE (1-5) Soldadura orbital Anexo 6. Máquinas de la sección pintura MÁQUINA CENTRO DE TRABAJO Pasivado PAS Pintura PIN (1-9) Granallado GRA (1-4) 16 Anexo 7. Diagrama de operación para fabricación de spools   Cortar   tubos Recepción Recepción  Recepción Recepción HAB‐CAL SOLD ‐ CALIDAD CALIDAD‐PINT CALIDAD‐ALM   Biselar   tubos Trazado de   agujeros  ‐ olets Inspección Grana l lar Embalaje      Tras lado Visua l spool      a  Calderería Ta ladrado de agujeros  ‐ olets Rayos  X Pintado  Producto   Entrega  HAB‐CAL Base‐acabado Terminado Armado de  spool Transporte  a   Secado  de Soldadura  de Pintura pintura juntas Marcado y  Entrega colocación de   Transporte  a  zona CALIDAD ‐ PINTURA tapas   de  Inspección Trans .Zona Inspección Entrega  SOL‐CALID Entrega   PIN ‐ CALIDAD Recepción CALIDAD ‐ PINTURA Inspección y Liberación fina l Entrega  CALID‐ALM ALMACÉN CALDERERÍA SOLDADURA HABILITADO CALIDAD PINTURA 01 03 04 A 02 02 A 01 03 04 05 06 07 B B 01 02 03 04 07 C D 06 0307 08 E C 01 06 02 03 04 03 07 D E 06 07 FUENTE: FIMA S.A. ELABORACIÓN: PROPIA 17 Anexo 8. Mapa de procesos de Fima S.A. 1 FUENTE : FIMA S.A. 1 Las subprocesos que se dan en las secciones de habilitado, calderería, soldadura y pintura se encuentran dentro del proceso Planta. 18 Anexo 9. Vista de planta del área de producción de spools ÁREA SPOOLS FUENTE: FIMA S.A. PINTADO GRANALLADO APT SPOOL CORTADORA TUBOS / BISELADORA MATERIA PRIMA SPOOLS 19 Anexo 10. Matriz de evaluación de puntos críticos del proceso de producción2 PROCESOS PROBLEMAS HABILITADO CALDERERÍA SOLDADURA CALIDAD PINTURA ALMACÉN 1 Traslado de accesorios    2 Disponibilidad del puente grúa     3 Junta apuntalada    4 Marcación de la W/O    5 Redondez del codo y curva    6 Paralelidad de los accesorios    7 Cables eléctricos tendidos      8 Spools armado   9 Espacio armado de spools   10 Ubicación de spools   11 Mala rotación de spools     12 Nivelado de juntas    13 Abolladura en los tubos   14 Revisión de material de proveedores  15 Desorden del área de corte    16 Falta de accesorios  17 Conocimiento de las dimensiones del tubo   18 Irregularidad en el corte de tubos   19 Ajuste de antorcha de corte  2 Evaluados con el supervisor del proyecto spools. 20 20 Incumplimiento de las tolerancias de corte   21 Disponibilidad de la biseladora  22 Biselado de tubos menores a 6"   23 Fundición del pase raíz   24 Soldadura interrumpida por el viento   25 Inoperatividad del soporte a soldar  26 Conexiones eléctricas   27 Traslado de spools (armado - soldadura)   28 Pintado de spools  29 Espera de spools a pintar   TOTAL RELACIÓN FUERTE 7 12 11 5 2 6 TOTAL RELACIÓN 3 6 2 2 0 1 TOTAL RELACIÓN DÉBIL 1 0 2 3 0 1 TOTAL POR PROCESO 28 48 39 22 6 21 21 Anexo 11. Descripción y calificación de los criterios de priorización para el ordenamiento de defectos detectados en los spools Calificación 0 Calificación 0 1 3 5 Calificación 0 3 5 Calificación 0 5 El defecto no genera pérdida de tiempo 3 El defecto genera una pérdida de tiempo que oscila entre 1 y 20 minutos El defecto genera una pérdida de tiempo mayor a 20 minutos No se desperdician materiales debido a este defecto Se desperdicia 1 tipo de material debido a este defecto Se desperdician 2 ó mas tipos de materiales debido a este defecto DESPERDICIOS EN TIEMPOS QUE SE GENERAN Este criterio determina el tiempo que se pierde en el uso de recursos o en el tiempo de trabajo de las personas debido a este defecto Descripción El defecto se presenta entre 100 y 150 veces en un año El defecto se presenta más de 150 veces El defecto se presenta entre 0 y 20 veces en un año DESPERDICIOS MATERIALES QUE SE GENERAN Este criterio de priorización determina el número de materiales que se desperdician debido al defecto definido Descripción El defecto genera un costo adicional que además del de la planta incluye distribución 5 FRECUENCIA CON LA QUE SE PRESENTA Este criterio determina la frecuencia con la que se presenta el defecto en un año; es decir, determina el número de veces que se repite dicho defecto en un año Descripción El defecto se presenta entre 20 y 100 veces en un año EFECTO ECONÓMICO PARA LA EMPRESA Este criterio determina si el efecto definido genera un efecto económico negativo para la empresa Descripción El defecto le genera un costo adicional dentro de la planta (mano de obra, tiempo, materiales) 3 El defecto no genera ningún costo adicional para la empresa 22 Calificación Calificación 0 5 Calificación Calificación 0 3 El defecto afecta negativamente y de manera menor las condiciones del puesto de trabajo 5 El defecto afecta negativamente y de manera crítica las condiciones del puesto de trabajo 5 Se han presentado más de 2 garantías en proyectos anteriores, debido a este defecto EFECTO EN LAS CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Este criterio determina si el efecto genera un efecto negativo en el o los puestos de trabajo donde se presenta, dificultando el trabajo que desempeña cada persona Descripción El defecto no afecta las condiciones del puesto de trabajo Este criterio determina el efecto que genera el defecto respecto a la garantía de los spools Descripción 0 No se han presentado garantías por este defecto, ni llegarían a generarse 3 Se han presentado entre 1 y 2 garantías en proyectos anteriores, debido a este defecto EFECTO EN EL CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES Este criterio determina el efecto que genera el defecto en el cumplimiento de especificaciones de los spools Descripción El defecto no afecta el cumplimiento de especificaciones El defecto afecta el cumplimiento de las especificaciones Este criterio determina la importancia que tiene el defecto para la empresa Descripción 3 El defecto es importante para la empresa, pero su solución puede esperar (No requiere una respuesta inmediata) 5 El defecto es de gran importancia para la empresa por lo que el interés es darle una solución rápida (inmediata) 0 El defecto no es importante para la empresa, por lo tanto no se requiere solución RELEVANCIA PARA LA EMPRESA EFECTO EN LAS GARANTÍAS 23 Anexo 12. Matriz de priorización de defectos detectados CRITERIOS DEFECTO DETECTADO Efecto en el cumplimiento de las especificaciones Efecto en Garantías Desperdicios de materiales que se generan Desperdicios en tiempos que se generan Efecto económico para la empresa Frecuencia con la que se presenta Efecto en las condiciones del puesto de trabajo Relevancia para la empresa TOTAL IMPORTANCIA 16% 13% 12% 12% 12% 12% 12% 11% 100% 1 Traslado de accesorios 5 0 0 3 3 5 5 5 3.27 2 Disponibilidad deñ puente grúa 0 0 0 5 3 5 5 5 2.71 3 Junta apuntalada 5 0 5 3 3 5 3 3 3.41 4 Marcación de la W/O 0 0 0 3 3 5 3 5 2.23 5 Redondez del codo y curva 5 3 5 5 3 1 0 3 3.20 6 Paralelidad de los accesorios 5 3 5 5 3 1 0 3 3.20 7 Cables eléctricos tendidos 0 0 0 3 3 3 5 3 2.01 8 Spools armado 5 0 3 3 3 5 5 5 3.63 9 Espacio armado de spools 5 0 0 3 3 5 5 5 3.27 10 Ubicación de spools 0 0 0 3 3 1 5 3 1.77 11 Mala rotación de spools 0 0 0 3 3 1 3 5 1.75 12 Nivelado de juntas 5 3 5 5 3 5 0 5 3.90 13 Abolladura en los tubos 5 3 5 5 3 0 0 3 3.08 24 25 14 Revisión de material de proveedores 5 0 0 5 3 1 0 3 2.21 15 Desorden del área de corte 5 0 5 5 3 5 5 5 4.11 16 Falta de accesorios 0 0 0 5 3 0 0 0 0.96 17 Conocimiento de las dimensiones del tubo 5 3 5 5 3 0 3 3 3.44 18 Irregularidad en el corte de tubos 5 0 5 5 3 5 0 5 3.51 19 Ajuste de antorcha de corte 0 0 0 3 3 5 3 3 2.01 20 Incumplimiento de las tolerancias de corte 5 3 5 5 3 1 0 5 3.42 21 Disponibilidad de la biseladora 5 0 0 5 3 1 5 5 3.03 22 Biselado de tubos menores a 6" 5 0 3 5 3 1 3 5 3.15 23 Fundición del pase raíz 5 0 5 5 3 1 0 3 2.81 24 Soldadura interrumpida por el viento 5 3 5 3 3 5 3 3 3.80 25 Inoperatividad del soporte a soldar 5 0 5 3 3 1 3 5 3.15 26 Conexiones eléctricas 0 0 0 3 3 3 5 3 2.01 27 Traslado de spools (armado - soldadura) 5 0 0 3 3 5 5 5 3.27 28 Pintado de spools 0 3 3 5 3 5 0 5 2.86 29 Espera de spools a pintar 0 3 3 5 3 5 5 5 3.46 Anexo 13. Ahorros generados por defectos no prioritarios N° Def. DEFECTO Tiempo (min) Costo de Tiempo (Mano de Obra) Costo de Materiales Costo Logísticos Costo Total por operación Tiempo Total (min) Frecuencia Anual Costo Anual 2 Disponibilidad del puente grúa 38.5 S/. 1,022.66 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 1,022.66 6930 180 S/. 184,078.13 4 Marcación de la W/O 4.5 S/. 163.28 S/. 400.00 S/. 0.00 S/. 563.28 855 190 S/. 107,023.20 5 Redondez del codo y curva 26.5 S/. 230.03 S/. 560.00 S/. 5,500.00 S/. 6,290.03 1325 50 S/. 314,501.50 6 Paralelidad de los accesorios 22 S/. 343.75 S/. 560.00 S/. 5,500.00 S/. 6,403.75 1980 90 S/. 576,337.50 7 Cables eléctricos tendidos 5 S/. 68.69 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 68.69 545 109 S/. 7,487.51 10 Ubicación de spools 15 S/. 148.75 S/. 0.00 S/. 5,500.00 S/. 5,648.75 1260 84 S/. 474,495.00 11 Mala rotación de spools 24 S/. 92.36 S/. 0.00 S/. 5,500.00 S/. 5,592.36 1344 56 S/. 313,172.22 13 Abolladura en los tubos 49 S/. 168.06 S/. 300.00 S/. 5,500.00 S/. 5,968.06 980 20 S/. 119,361.11 14 Revisión de material de proveedores 33 S/. 300.78 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 300.78 990 30 S/. 9,023.44 16 Falta de accesorios 40 S/. 287.60 S/. 800.00 S/. 5,500.00 S/. 6,587.60 480 12 S/. 79,051.25 19 Ajuste de antorcha de corte 8 S/. 32.55 S/. 0.00 S/. 5,500.00 S/. 5,532.55 1200 150 S/. 829,882.81 21 Disponibilidad de biseladora 21 S/. 105.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 105.00 672 32 S/. 3,360.00 22 Biselado de tubos menores a 6" 20 S/. 243.75 S/. 194.00 S/. 0.00 S/. 437.75 1560 78 S/. 34,144.50 23 Fundición del pase raíz 23 S/. 693.50 S/. 3,560.00 S/. 0.00 S/. 4,253.50 1311 57 S/. 242,449.50 25 Inoperatividad del soporte de soldar 19 S/. 79.08 S/. 2,960.00 S/. 0.00 S/. 3,039.08 494 26 S/. 79,016.17 26 Conexiones eléctricas 5 S/. 81.18 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 81.18 545 109 S/. 8,848.87 28 Pintado de spools 45 S/. 841.81 S/. 260.00 S/. 5,500.00 S/. 6,601.81 10440 232 S/. 1,531,618.89 S/. 58,496.83 32911 S/. 4,913,851.59 26 Anexo 14. Diagramas causa – efecto para defectos seleccionados como prioritarios Defecto n°1: Traslado de accesorios Defecto n°3: Junta apuntalada 27 Defecto n°8: Spool armado Defecto n°9: Espacio armado de spools 28 Defecto n°12: Nivelado de juntas Defecto n°15: Desorden del área de corte 29 Defecto n°17: Conocimientos de dimensiones del tubo Defecto n°18: Irregularidad en el corte de tubos 30 Defecto n°20: Incumplimiento de las tolerancias del corte Defecto n°24: Soldadura interrumpida por el viento 31 Defecto n°27: Traslado de spools (pase de raíz – acabado) Defecto n°29: Espera de spools a pintar 32 Anexo 15. Clasificación detallada de las herramientas de manufactura esbelta O r g a n i z a r , o r d e n a r y l i m p i a r E s t a n d a r i z a r D i s c i p l i n a I d e n t i f i c a c i ó n d e m a t e r i a l e s o p r o d u c t o e n p r o c e s o I n f o r m a c i ó n d e p r o d u c c i ó n e n t r e p r o c e s o s C o n t r o l d e n i v e l e s d e i n v e n t a r i o C a l i d a d e n l a f u e n t e S i s t e m a d e h a l a r D e s a r r o l l o d e p r o v e e d o r e s V e r i f i c a c i ó n d e c a l i d a d i n t e g r a d a a l p r o c e s o D e f i n i c i ó n d e p a r á m e t r o s ó p t i m o s d e c a l i d a d M e c a n i s m o s p a r a d e t e c t a r a n o m a l í a s e n e l s i s t e m a R e t r o a l i m e n t a c i ó n r á p i d a d e e r r o r e s V e r i f i c a c i ó n c o n s t a n t e M e c a n i s m o s p a r a p r e v e n i r o d e t e c t a r e r r o r e s T i e m p o d e r e s p u e s t a a n t e d i f i c u l t a d e s I d e n t i f i c a c i ó n d e p i e z a s d e f e c t u o s a s E s t a d o d e o p e r a c i ó n d e l a s e s t a c i o n e s d e t r a b a j o 1 TRASLADO DE ACCESORIOS 5 5 5 7 10 10 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 2 DISPONIBILIDAD DEL PUENTE GRÚA 5 5 5 6 8 10 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 3 JUNTA APUNTALADA 0 0 0 0 8 0 10 0 0 10 10 10 8 10 10 5 10 10 4 M ARCACIÓN DE LA W/O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 9 10 5 0 0 5 REDONDEZ DEL CODO Y CURVA 0 0 0 5 0 0 10 0 0 10 10 10 8 10 10 8 10 9 6 PARALELIDAD DE LOS ACCESORIOS 0 0 0 5 0 0 10 0 0 10 10 10 8 10 10 8 10 9 7 CABLES ELÉCTRICOS TENDIDOS 10 8 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 SPOOLS ARM ADO 10 8 8 10 10 7 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 ASPECTOS QUE CUBRE CADA HERRAMIENTA DEFECTOSN° 5´S Kanban Justo a tiempo Jidoka Poka Yoke Andon 33 O r g a n i z a r , o r d e n a r y l i m p i a r E s t a n d a r i z a r D i s c i p l i n a I d e n t i f i c a c i ó n d e m a t e r i a l e s o p r o d u c t o e n p r o c e s o I n f o r m a c i ó n d e p r o d u c c i ó n e n t r e p r o c e s o s C o n t r o l d e n i v e l e s d e i n v e n t a r i o C a l i d a d e n l a f u e n t e S i s t e m a d e h a l a r D e s a r r o l l o d e p r o v e e d o r e s V e r i f i c a c i ó n d e c a l i d a d i n t e g r a d a a l p r o c e s o D e f i n i c i ó n d e p a r á m e t r o s ó p t i m o s d e c a l i d a d M e c a n i s m o s p a r a d e t e c t a r a n o m a l í a s e n e l s i s t e m a R e t r o a l i m e n t a c i ó n r á p i d a d e e r r o r e s V e r i f i c a c i ó n c o n s t a n t e M e c a n i s m o s p a r a p r e v e n i r o d e t e c t a r e r r o r e s T i e m p o d e r e s p u e s t a a n t e d i f i c u l t a d e s I d e n t i f i c a c i ó n d e p i e z a s d e f e c t u o s a s E s t a d o d e o p e r a c i ó n d e l a s e s t a c i o n e s d e t r a b a j o 9 ESPACIO ARM ADO DE SPOOL 10 8 8 10 10 7 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 10 UBICACIÓN DE SPOOLS 10 4 5 10 10 10 0 0 0 0 0 0 0 8 0 5 0 5 11 M ALA ROTACIÓN DE SPOOLS 10 5 5 10 10 10 0 10 0 0 0 0 0 0 4 0 0 5 12 NIVELADO DE JUNTAS 8 8 8 0 0 0 10 0 0 10 10 10 10 10 10 9 9 10 13 ABOLLADURA EN LOS TUBOS 0 0 0 5 0 0 10 0 0 10 10 10 8 10 10 8 10 9 14 REVISIÓN DE M ATERIAL DE PROVEEDORES 0 0 0 5 0 0 10 0 10 10 10 10 8 10 10 8 10 9 15 DESORDEN ÁREA DE CORTE 10 4 4 10 10 7 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 16 FALTA DE ACCESORIOS 0 0 0 5 0 0 10 0 0 10 10 10 8 10 10 8 10 9 17 CONOCIM IENTO DE LAS DIM ENSIONES DEL 0 0 0 10 10 5 0 0 0 0 0 0 5 5 5 0 0 0 18 IRREGULARIDAD EN EL CORTE DE TUBOS 10 8 8 5 5 6 10 4 0 10 10 10 8 10 8 8 10 8 N° DEFECTOS ASPECTOS QUE CUBRE CADA HERRAMIENTA 5´S Kanban Justo a tiempo Jidoka Poka Yoke Andon 34 35 O r g a n i z a r , o r d e n a r y l i m p i a r E s t a n d a r i z a r D i s c i p l i n a I d e n t i f i c a c i ó n d e m a t e r i a l e s o p r o d u c t o e n p r o c e s o I n f o r m a c i ó n d e p r o d u c c i ó n e n t r e p r o c e s o s C o n t r o l d e n i v e l e s d e i n v e n t a r i o C a l i d a d e n l a f u e n t e S i s t e m a d e h a l a r D e s a r r o l l o d e p r o v e e d o r e s V e r i f i c a c i ó n d e c a l i d a d i n t e g r a d a a l p r o c e s o D e f i n i c i ó n d e p a r á m e t r o s ó p t i m o s d e c a l i d a d M e c a n i s m o s p a r a d e t e c t a r a n o m a l í a s e n e l s i s t e m a R e t r o a l i m e n t a c i ó n r á p i d a d e e r r o r e s V e r i f i c a c i ó n c o n s t a n t e M e c a n i s m o s p a r a p r e v e n i r o d e t e c t a r e r r o r e s T i e m p o d e r e s p u e s t a a n t e d i f i c u l t a d e s I d e n t i f i c a c i ó n d e p i e z a s d e f e c t u o s a s E s t a d o d e o p e r a c i ó n d e l a s e s t a c i o n e s d e t r a b a j o 19 AJUSTE DE ANTORCHA DE CORTE 10 8 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 8 20 INCUM PLIM IENTO DE LAS TOLERANCIAS DEL 0 0 0 10 8 8 10 0 0 10 10 8 8 8 10 5 8 8 21 DISPONIBILIDAD DE LA BISELADORA 10 7 7 0 8 10 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 22 BISELADO DE TUBOS M ENORES A 6" 8 8 8 0 0 0 10 10 8 10 10 8 8 8 10 5 8 8 23 FUNDICIÓN DEL PASE DE RAÍZ 2 2 2 8 8 2 10 0 0 10 10 10 8 10 10 9 8 8 24 SOLDADURA INTERRUM PIDA POR EL 10 5 5 0 0 0 10 5 0 8 8 8 3 10 7 5 8 3 25 INOPERATIVIDAD DEL SOPORTE DE SOLDAR 10 8 8 10 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 26 CONEXIÓNES ELÉCTRICA 10 8 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 TRASLADO DE SPOOLS (RAÍZ-ACABADO) 10 7 7 0 8 10 10 8 7 0 0 0 0 0 0 0 0 8 28 PINTADO DE SPOOLS 10 5 9 10 8 5 0 0 0 10 9 9 0 5 0 0 0 0 29 ESPERA DE SPOOLS A PINTAR 10 5 9 10 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 N° DEFECTOS ASPECTOS QUE CUBRE CADA HERRAMIENTA 5´S Kanban Justo a tiempo Jidoka Poka Yoke Andon ANEXO 16. Observaciones sobre las herramientas asignadas a la solución de cada defecto 5´S JIDOKA POKA YOKE ANDON KANBAN JIDOKA POKA YOKE 24 SOLDADURA INTERRUMPIDA POR EL VIENTO JIDOKA 5´S JUSTO A TIEMPO 29 ESPERA DE SPOOLS A PINTAR 5´S INCUMPLIMIENTO DE LAS TOLERANCIAS DEL CORTE20 TRASLADO DE SPOOLS (RAÍZ- ACABADO)27 IRREGULARIDAD EN EL CORTE DE TUBOS18 Utilizar esta herramienta permitiría controlar de forma integrada la producción, lo que facilitaría el manejo de f lujo de spools en proceso en el área de armado. Con esta herramienta se lograría que las las áreas de trabajo se conserven limpias y ordenadas, lo que evitaría el deterioro de los tubos y algunos materiales que posteriormente afectan los cortes. Esta herramienta permitiría a través de una sistema de halar que cada operación como pase de raíz va halando el spool necesario de la operación anterior. Se realiza el pase de raíz a medida que lo necesite, lo cual haría que no se produzcan spools que no han sido pedidos por el puesto de trabajo y que están aumentando el inventario de spool en proceso corriendo el riesgo de deterioro. Utilizar esta herramienta haría que las áreas de trabajo se conserven limpias y ordenadas, lo que evitaría el deterioro de los spools, pintura y demás materiales. La remoción de materiales innecesarios en las áreas de trabajo disminuiría el tiempo de manipuleo y espera Con esta herramienta se facilitaría la detección y corrección del tubo mal cortado, respecto al acabado del corte, linealidad y biselado que produce permitiendo tomar las medidas necesarias para controlar la calidad de los tubos cortados desde el proceso mismo- Esta herramienta facilitaría crear herramientas con los estándares ángulo de corte biselado y linealidad, que adviertan cuando existan errores en este paso. Con esta herramienta se facilitaría la detección y corrección enel soldado de juntas, permitiendo tomar las medidas necesarias que no afecten la soldadura. Utilizar esta herramienta facilitaría que las áreas de trabajo se conserven limpias y ordenadas, lo que evitaría el deterioro de los accesorios y tubos. La remoción de materiles innecesarios en las áreas de trabajo disminuiría el riesgo de alteración en el armado de spools. El uso de esta herramienta permitiría la detección y corrección de los cortes de tubo, mediante el uso de mecanismos y procedimientos que eviten cortes mal hechos y aseguren que este parámetro sea controlado por el proceso mismo. Como apoyo y complemento al uso de la herramienta anterior Esta herramienta permitiría conocer el estado de producción del área de corte, utilizando señales visuales que puedan ubicarse en cualquier parte del proceso y que eviten que los tubos mal cortados lleguen hasta el f inal del proceso. 36 Anexo 17. Etapas generales para la aplicación de las herramientas3 Pasos a seguir para la aplicación de las 5´s I. Capacitar a todas las personas involucradas en los principios básicos de 5S, sus características y beneficios fundamentales. II. Verificar pre-requisitos e identificar restricciones del proceso de producción para la aplicación de 5S en los diferentes puestos de trabajo y áreas de la planta de producción. III. Establecer el alcance de la herramienta 3 Los gráficos mostrados fueron tomados de referencia del trabajo de tesis de manufactura esbelta consultado, se muestran de forma circular porque se intenta explicar que estos pasos siguen un patrón de mejoramiento continuo, con lo cual el trabajo de estos pasos se prolongaría continuamente. 37 IV. Redactar el objetivo de 5S en términos de los procesos de fabricación de spools y asociar cada proceso con el beneficio principal que se desea obtener por medio de la aplicación de la herramienta. V. Acondicionar un lugar para iniciar el proceso de eliminación de desperdicios y organización de los puestos de trabajo VI. Clasificar los diferentes elementos que se encuentran dentro del área de trabajo VII. Retirar elementos innecesarios del puesto de trabajo VIII. Ubicar los elementos utilizados dentro del puesto de trabajo de acuerdo con la forma en la que fueron clasificados. IX. Limpiar el área de trabajo X. Realizar una prueba de la clasificación realizada. XI. Realizar los ajustes necesarios para asegurar la comodidad de las personas y facilitar el desarrollo del trabajo realizado. XII. Estandarizar los logros alcanzados con la realización de los pasos anteriores. XIII. Dar a los trabajadores control y autonomía sobre sus lugares de trabajo 38 Pasos a seguir para la aplicación de kanban I. Capacitar al personal involucrado en los principios, características y beneficios fundamentales de la herramienta kanban. II. Verificar prerrequisitos e identificar restricciones. III. Establecer el alcance de la herramienta. IV. Redactar el objetivo de la herramienta en términos de los procesos para la fabricación de spools. V. Tareas para el cumplimiento las seis reglas kanban. VI. Realizar un diagrama que esquematice el funcionamiento de la herramienta kanban VII. Seleccionar el tipo de Kanban a utilizar en las diferentes etapas del proceso. 39 VIII. Diseñar las etiquetas Kanban. IX. Entrenar al personal en lo referente a su rol en el funcionamiento de la herramienta kanban. X. Realizar pruebas piloto del funcionamiento de la herramienta: XI. Realizar los ajustes necesarios para asegurar la implementación XII. Poner en funcionamiento Kanban XIII. Revisar y monitorear los logros alcanzados 40 Pasos a seguir para la aplicación de just in time I. Educar al todo personal involucrado en los principios y características primordiales de Justo a tiempo. II. Verificar prerrequisitos e identificar restricciones III. Establecer el alcance de la herramienta. 41 IV. Redactar el objetivo de la herramienta en términos de los procesos la empresa y asociar cada proceso con el beneficio principal que se desea conseguir en dicho punto del proceso. V. Realizar un análisis de valor agregado. VI. Introducir el concepto de Calidad en la fuente (Ver Jidoka, Poka Yoke). VII. Sistema de halar (Ver Kanban). VIII. Control Visual (5S, Andon). IX. Desarrollar la relación cliente - proveedor. X. Se debe empezar a construir una relación mutuamente benéfica con los proveedores, para lo cual se deben madurar los siguientes pasos básicos: - Identificar los proveedores que impactan directamente la calidad del producto: - Sensibilizar a los proveedores: - Construir criterios objetivos para la selección de proveedores - Documentar un procedimiento para el manejo de proveedores. - Realizar seguimiento y evaluar los proveedores actuales. - Retroalimentar a los proveedores 42 Pasos a seguir para la aplicación de jidoka I. Capacitar a todas las personas involucradas en los principios básicos de Jidoka, sus características y beneficios fundamentales. II. Verificar pre-requisitos e identificar restricciones del proceso de producción para la aplicación de Jidoka en los diferentes puestos de trabajo y áreas de la planta de producción. III. Establecer el alcance de la herramienta 43 IV. Redactar el objetivo de Jidoka en términos de los procesos de la empresa metalmecánica y asociar cada proceso con el beneficio principal que se desea obtener por medio de la aplicación de la herramienta. V. Definir con claridad las especificaciones que debe cumplir cada uno de los productos elaborados por la empresa. VI. Asegurar que cada miembro del equipo tenga claras las especificaciones definidas y las conozca, independientemente del lugar que ocupe en el proceso de producción. VII. Definición de especificaciones relacionadas con cada área y las respectivas estaciones de trabajo que la conforman. VIII. Definición de estándares del proceso de producción. Se deben establecer normas bajo las cuales debe mantenerse la línea cuando se encuentra funcionando normalmente; es decir que la definición de estándares permite determinar unas pautas que se cumplen en el momento en el que la línea funciona sin anomalías. IX. Desarrollar un sistema, una serie de mecanismos o un procedimiento claro que facilite la detección y prevención de anomalías en la línea de producción. 44 Pasos a seguir para la aplicación de poka yoke I. Capacitar a todas las personas involucradas en los principios básicos de Poka yoke, sus características y beneficios fundamentales. II. Verificar pre-requisitos e identificar restricciones del proceso de producción para la aplicación de Poka Yoke en los diferentes puestos de trabajo y áreas de la planta de producción. III. Establecer el alcance de la herramienta. 45 IV. Redactar el objetivo de Poka Yoke en términos de los procesos de la empresa metalmecánica y asociar cada proceso con el beneficio principal que se desea obtener por medio de la aplicación de la herramienta. V. Verificar avances realizados en la aplicación de Jidoka. VI. Definir con claridad los errores y defectos que pueden ser generados en los diferentes puntos de la línea de producción. VII. Generar con el equipo de trabajo propuestas sobre los posibles mecanismos o ajustes a realizar para la prevención y eliminación de cada uno de los errores detectados. VIII. Estudiar las propuestas generadas por los equipos para seleccionar las que más se ajusten a los condiciones y requerimientos de la empresa. IX. Desarrollar (llevar a cabo) las propuestas generadas, en la medida de lo posible realizar pruebas piloto de los resultados obtenidos con las propuestas realizadas. X. Realizar los ajustes necesarios a los mecanismos desarrollados. XI. Verificar de forma constante el funcionamiento y los resultados obtenidos mediante el uso de los mecanismos desarrollados. 46 Pasos a seguir para la aplicación de andon I. Capacitar al personal involucrado en los principios, características y beneficios fundamentales de la herramienta Andon. II. Verificar prerrequisitos e identificar restricciones. III. Establecer el alcance de la herramienta. IV. Redactar el objetivo de la herramienta en términos de los procesos de L empresa metalmecánica y asociar cada proceso con el beneficio principal que se desea conseguir en dicho punto del proceso. V. Identificar situaciones anormales diferentes a los defectos en los productos. 47 VI. Validación del código de colores asignado para las situaciones de las estaciones de trabajo. VII. Establecer los procesos o áreas de trabajo que contarán con indicadores luminosos para indicar las condiciones de trabajo. VIII. Medir la frecuencia y el tiempo de respuesta actual frente a los tipos de situaciones anormales. IX. Realizar pruebas piloto donde se mida la frecuencia y tiempo de respuesta ante los tipos de situaciones anormales. X. Realizar una comparación entre los datos obtenidos en las etapas VIII y IX, concluyendo sobre la instalación de los indicadores visuales. XI. Iniciar la operación de la herramienta. XII. Monitorear los logros alcanzados por etapas del proceso. 48 Anexo 18. Las seis reglas de kanban4 Regla 1: no se debe mandar producto defectuoso a los procesos subsecuentes La producción de productos defectuosos implica costos tales como la inversión en materiales, equipo y mano de obra que no va a poder ser vendida. Este el mayor desperdicio de todos. Regla 2: Los procesos subsecuentes requerirán solo lo que es necesario. El proceso subsecuente pedirá el material que necesita al proceso anterior, en la cantidad necesaria y en el momento adecuado. Se crea una perdida si el proceso anterior suple de partes y materiales al proceso subsecuente en el momento que este no los necesita o en una cantidad mayor a la que este necesita. La perdida puede ser variada, incluyendo pérdida por exceso de tiempo extra y pérdida en el exceso de inventario. Para eliminar este tipo de errores se usa esta segunda regla. Si suponemos que el proceso anterior no va a suplir con productos defectuosos al proceso subsecuente, y que este proceso va a tener la capacidad para encontrar sus propios errores, entonces no hay necesidad de obtener esta información de otras fuentes, el proceso puede suplir buenos materiales. Sin embargo el proceso no tendrá la capacidad para determinar la cantidad necesaria y el momento adecuado en el que los procesos subsecuentes necesitaran de material, entonces esta información tendrá que ser obtenida de otra fuente. Regla 3: Producir solamente la cantidad exacta requerida por el proceso subsecuente. Esta regla fue hecha con la condición de que el mismo proceso debe restringir su inventario al mínimo. Regla 4: Balancear la producción. De manera en que se pueda producir solamente la cantidad requerida por los procesos subsecuentes, se hace necesario para todos los procesos mantener al equipo y a los trabajadores de tal manera que puedan producir materiales en el momento necesario y en la cantidad necesaria. En este caso si el proceso subsecuente pide material de una manera incontinua con respecto al tiempo y a la cantidad, el proceso anterior requerirá personal y máquinas en exceso para satisfacer esa necesidad. En este punto es el que hace énfasis la cuarta regla, la producción debe estar balanceada o suavizada. Regla 5: Kanban es un medio para evitar especulaciones 4 Fuente: www.uch.edu.ar y referencias tomadas de la tesisconsultada sobre manufactura esbelta aplicada a la producción de colchones. 49 De manera que para los trabajadores, kanban, se convierte en su fuente de información para producción, ya que ellos dependerán de kanban para llevar a cabo su trabajo. Regla 6: Estabilizar y racionalizar el proceso El trabajo defectuoso existe si el trabajo no está estandarizado y racionalizado, si esto no es tomado en cuenta seguirán existiendo partes defectuosas. 50 Anexo 19. Situación actual de los flujos de información y material 51 Anexo 20. Listado de tipos de kanban entre los procesos PROCESO 1 PROCESO 2 TIPO DE KANBAN Supermercado 1 Habilitado P kanban Armado Supermercado 1 T kanban Supermercado 2 Armado P kanban Soldadura Supermercado 2 T kanban Supermercado 3 Soldadura P kanban Programación de producción Cerrado P kanban 52 Anexo 21. Lista de chequeo5 para actividades que no agregan valor 5 Tomado de: NIEBEL, Benjamín. Ingeniería Industrial, métodos, estándares y diseño del trabajo. Décima edición, 2001. 53 Anexo 22. Matriz sugerida6 para evaluación de propuestas de mecanismos poka yoke El peso porcentual que se asigna a cada criterio se establece de acuerdo con la importancia que dicho criterio tiene para la empresa y para el objetivo que se pretende alcanzar. Para diligenciar el esquema se asigna una calificación de 0 a 5 a cada solución en cada uno de los criterios, estos se ponderan de acuerdo al peso de cada factor y se establece la puntuación total correspondiente. A partir de lo anterior se selecciona la solución que haya tenido la mayor puntuación en la evaluación realizada de acuerdo con los criterios establecidos para cumplir con los objetivos estratégicos y metas de la empresa. 6 Tomado como referencia de la tesis sobre manufactura esbelta consultada. 54 Anexo 23. Impacto de las herramientas de manufactura esbelta en los defectos detectados. 55 56 Anexo 24. Costos y tiempos adicionales debidos a defectos prioritarios a reducir con 5s y kanban Defecto Tiempo (min) Costo de Tiempo (Mano de Obra) Costo de materiales Costos logísticos Costo Total por Operación Tiempo total (min) Frecuencia anual Costo Anual Traslado de accesorios 25 S/. 203.65 S/. 0.00 S/. 50.00 S/. 203.65 5750 230 S/. 46,838.54 Spools armado 45 S/. 550.00 S/. 820.00 S/. 0.00 S/. 2,512.50 10935 243 S/. 610,537.50 Espacio armado spool 25 S/. 546.88 S/. 0.00 S/. 250.00 S/. 546.88 5250 210 S/. 114,843.75 Nivelado de juntas 68 S/. 947.92 S/. 600.00 S/. 5,500.00 S/. 7,047.92 10608 156 S/. 1,099,475.00 Desorden área de corte 32 S/. 300.00 S/. 630.00 S/. 0.00 S/. 930.00 7872 246 S/. 228,780.00 Conocimiento de las dimensiones del tubo 45 S/. 91.67 S/. 1,000.00 S/. 5,500.00 S/. 6,591.67 180 4 S/. 26,366.67 Irregularidad en el corte de tubos 5 S/. 935.16 S/. 1,840.00 S/. 0.00 S/. 2,775.16 945 189 S/. 524,504.53 Incumplimiento de las tolerancias de corte 30 S/. 191.67 S/. 1,300.00 S/. 5,500.00 S/. 6,991.67 1380 46 S/. 321,616.67 Traslado de spools (Pase raíz - Pase acabado) 21 S/. 889.58 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 889.58 5124 244 S/. 217,058.33 Espera de spools a pintar 20 S/. 964.84 S/. 430.00 S/. 5,500.00 S/. 6,894.84 3900 195 S/. 1,344,494.53 TOTAL S/. 35,383.85 51944 S/. 4,534,515.52 HORAS 865.73 $1,619,469.83 57 Anexo 25. Costos y tiempos adicionales debidos a defectos prioritarios N° Def. DEFECTO Tiempo (min) Costo de Tiempo (Mano de Obra) Costo de Materiales Costo Logístico Costo Total por Operación Tiempo Total (min) Frecuencia anual Costo Anual 1 Traslado de accesorios 25 S/. 203.65 S/. 0.00 S/. 50.00 S/. 253.65 5750 230 S/. 58,339.50 3 Junta apuntalada 30 S/. 360.00 S/. 800.00 S/. 0.00 S/. 1,160.00 4800 160 S/. 185,600.00 8 Spools armado 45 S/. 550.00 S/. 700.00 S/. 0.00 S/. 1,250.00 10935 243 S/. 303,750.00 9 Espacio armado spool 25 S/. 546.28 S/. 0.00 S/. 250.00 S/. 796.28 5250 210 S/. 167,218.80 12 Nivelado de juntas 68 S/. 947.28 S/. 600.00 S/. 5,500.00 S/. 7,047.28 10608 156 S/. 1,099,375.68 15 Desorden área de corte 32 S/. 300.00 S/. 630.00 S/. 0.00 S/. 930.00 7872 246 S/. 228,780.00 17 Conocimiento de las dimensiones del tubo 45 S/. 91.67 S/. 460.00 S/. 5,500.00 S/. 6,051.67 180 4 S/. 24,206.68 18 Irregularidad en el corte de tubos 5 S/. 935.16 S/. 700.00 S/. 0.00 S/. 1,635.16 945 189 S/. 309,045.24 20 Incumplimiento de las tolerancias de corte 30 S/. 191.74 S/. 700.00 S/. 5,500.00 S/. 6,391.74 1380 46 S/. 294,020.04 24 Soldadura interrumpida por le viento 20 S/. 350.00 S/. 890.00 S/. 5,500.00 S/. 6,740.00 3180 159 S/. 1,071,660.00 27 Traslado de spools (Pase raíz - Pase acabado) 21 S/. 889.00 S/. 0.00 S/. 145.83 S/. 1,034.83 5124 244 S/. 252,498.52 29 Espera de spools a pintar 20 S/. 964.00 S/. 430.00 S/. 5,500.00 S/. 6,894.00 3900 195 S/. 1,344,330.00 TOTAL S/. 40,184.61 49374 S/. 5,338,824.46 HORAS 822.9 $1,977,342.39 58 Anexo 26. Costos y tiempos adicionales debidos a todos los defectos a reducir con 5´s y kanban N° Def. Defecto Tiempo (min) Costo de Tiempo (Mano de Obra) Costo de materiales Costos logísticos Costo Total por Operación Tiempo total (min) Frecuencia anual Costo Anual 1 Traslado de accesorios 25 S/. 203.65 S/. 0.00 S/. 50.00 S/. 203.65 5750 230 S/. 46,838.54 2 Disponibilidad del puente grúa 38.5 S/. 1,022.66 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 1,022.66 6930 180 S/. 184,078.13 7 Cables eléctricos tendidos 3.3 S/. 68.69 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 68.69 359.7 109 S/. 7,487.51 8 Spools armado 45 S/. 550.00 S/. 700.00 S/. 0.00 S/. 2,512.50 10935 243 S/. 610,537.50 9 Espacio armado spool 25 S/. 546.28 S/. 0.00 S/. 250.00 S/. 546.88 5250 210 S/. 114,843.75 12 Nivelado de juntas 68 S/. 947.28 S/. 600.00 S/. 5,500.00 S/. 7,047.92 10608 156 S/. 1,099,475.00 15 Desorden área de corte 45 S/. 300.00 S/. 630.00 S/. 0.00 S/. 930.00 11070 246 S/. 228,780.00 17 Conocimiento de las dimensiones del tubo 114 S/. 91.67 S/. 460.00 S/. 5,500.00 S/. 6,051.67 456 4 S/. 24,206.68 18 Irregularidad en el corte de tubos 5 S/. 935.16 S/. 700.00 S/. 0.00 S/. 1,635.16 945 189 S/. 309,045.24 19 Ajuste de antorcha de corte 8 S/. 32.55 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 32.55 1200 150 S/. 4,882.81 20 Incumplimiento de las tolerancias de corte 30 S/. 191.74 S/. 700.00 S/. 5,500.00 S/. 6,391.74 1380 46 S/. 294,020.04 21 Disponibilidad de biseladora 21 S/. 105.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 105.00 672 32 S/. 3,360.00 22 Biselado de tubos menores a 6" 20 S/. 243.75 S/. 194.00 S/. 0.00 S/. 437.75 1560 78 S/. 34,144.50 25 Inoperatividad del soporte de soldar 14 S/. 79.08 S/. 2,960.00 S/. 0.00 S/. 3,039.08 364 26 S/. 79,016.17 26 Conexiones eléctricas 5 S/. 81.18 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 81.18 545 109 S/. 8,848.87 27 Traslado de spools (Pase raíz - Pase acabado) 21 S/. 889.00 S/. 0.00 S/. 145.83 S/. 1,034.83 5124 244 S/. 252,498.52 59 60 28 Pintado de spools 45 S/. 841.81 S/. 260.00 S/. 5,500.00 S/. 6,601.81 10440 232 S/. 1,531,618.89 29 Espera de spools a pintar 20 S/. 964.00 S/. 430.00 S/. 5,500.00 S/. 6,894.00 3900 195 S/. 1,344,330.00 TOTAL S/. 44,637.06 77488.7 S/. 6,178,012.14 HORAS 1291.48 $2,288,152.64